Wenn Sie eine Nachricht aus Outlook oder eine andere E-Mail als PDF exportieren möchten, um Speicherplatz in Ihrem E-Mail-Konto zu sparen oder eine Kopie der wichtigen Informationen aus einer E-Mail aufzubewahren, können Sie dafür die Option Drucken verwenden.
Hier finden Sie einfache schrittweise Anleitungen zum Speichern von E-Mails als PDF auf Ihrem Mac.
- So speichern Sie eine E-Mail-Konversation in der Outlook-App als PDF
- So speichern Sie in der Mail-App oder in anderen Apps eine E-Mail als PDF
- So speichern Sie E-Mails von überall als PDF
So speichern Sie eine E-Mail-Konversation in der Outlook-App als PDF
Es kann schwierig sein, eine wichtige E-Mail oder Quittung sofort in einem überfüllten Posteingang zu finden. Vielleicht möchten Ihre E-Mail für den schnellen Zugriff darauf oder als Archivierungs- und Sicherungsoption als PDF speichern.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine E-Mail oder mehrere E-Mails gleichzeitig als PDF zu speichern:
- Öffnen Sie die Microsoft Outlook-App auf einem Mac.
- Suchen Sie die E-Mail oder mehrere E-Mails, die Sie speichern möchten.
- Klicken Sie bei gedrückter Ctrl-Taste auf die E-Mail oder drücken Sie CMD, um mehrere E-Mails auszuwählen, und klicken Sie bei gedrückter Ctrl-Taste auf die Auswahl.
- Wählen Sie die Option Drucken oder drücken Sie ⌘ + P.
- Suchen Sie das PDF-Menü unten im Druckmenü und klicken Sie auf den Pfeil neben PDF.
- Klicken Sie auf Als PDF speichern.
So speichern Sie in der Mail-App oder in anderen Apps eine E-Mail als PDF
Um eine E-Mail oder mehrere E-Mails als PDF zu exportieren, folgen Sie diesen einfachen Schritten:
- Öffnen Sie die Mail-App oder die E-Mail Ihrer Wahl.
- Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie als PDF speichern möchten
- Wählen Sie Ablage > Als PDF exportieren.
- Geben Sie den Namen der PDF-Datei an und geben Sie an, wo sie gespeichert werden soll.
Wählen Sie für mehrere E-Mails die betreffenden E-Mail-Konversationen mit ⌘ aus und klicken Sie auf.
Je nachdem, welche E-Mail-Anwendung Sie verwenden, müssen Sie möglicherweise die Option Drucken oder Konversation drucken auswählen, um zur Schaltfläche Als PDF speichern zu gelangen.
So speichern Sie E-Mails von überall als PDF
Die meisten Anwendungen unterstützen die Standardtastenkombination ⌘ + P. Sie bereitet die E-Mail-Konversation für den Druck vor. Danach können Sie die Option Als PDF speichern auswählen.
Öffnen Sie alternativ die E-Mail, die Sie speichern möchten, und suchen Sie nach der zusätzlichen Option, um zur Option Drucken und darüber zu "Als PDF speichern" zu gelangen.
Sobald Sie PDF-Dateien haben, möchten Sie möglicherweise einige vertrauliche Informationen entfernen oder eine Seite zuschneiden. Mit PDF Expert auf einem Mac können Sie Text, Bilder und Links in PDFs ohne großen Aufwand bearbeiten.
Laden Sie PDF Expert für Ihren Mac herunter und bearbeiten Sie Ihre PDFs ganz einfach.