Caso queira exportar um e-mail do Outlook, ou qualquer outro e-mail, como um PDF, seja para economizar espaço em sua conta de e-mail ou manter uma cópia das informações importantes, você poderá utilizar a opção Imprimir para fazer isso.
Neste artigo, apresentamos um guia simples, passo a passo, sobre como salvar e-mails como PDF em seu Mac.
- Como salvar uma mensagem de e-mail como PDF no aplicativo Outlook
- Como salvar um e-mail do Outlook como PDF no aplicativo Mail ou em outros aplicativos
- Como salvar um e-mail como PDF de onde quer que seja
Como salvar uma mensagem de e-mail como PDF no aplicativo Outlook
Talvez seja difícil encontrar rapidamente um e-mail ou recibo importante em uma caixa de entrada lotada. Experimente salvar seu e-mail como PDF para ter acesso rápido a um e-mail ou como uma opção de arquivamento e backup.
Para salvar um e-mail ou vários e-mails de uma vez como PDF, siga estas etapas:
- Abra o aplicativo Microsoft Outlook no Mac.
- Localize o e-mail ou os vários e-mails que você deseja salvar.
- Com a tecla Control pressionada, clique no e-mail ou pressione CMD para selecionar vários e-mails e clique, pressionando a tecla Control, para fazer a seleção.
- Selecione a opção Imprimir ou pressione ⌘ + P.
- Encontre o menu PDF na parte inferior do menu de impressão e clique na seta ao lado de PDF.
- Clique em Salvar como PDF.
Como salvar um e-mail do Outlook como PDF no aplicativo Mail ou em outros aplicativos
Para exportar um ou vários e-mails como PDF, siga as etapas a seguir:
- Abra o aplicativo Mail ou o e-mail de sua escolha.
- Selecione o e-mail que deseja salvar como PDF
- Selecione Arquivo > Exportar como PDF.
- Especifique o nome do arquivo PDF e onde deseja salvá-lo.
Para múltiplos e-mails, selecione as mensagens usando ⌘ e clique nelas.
Dependendo do aplicativo de e-mail que estiver utilizando, talvez seja necessário selecionar a opção Imprimir ou Imprimir conversa para acessar o botão Salvar como PDF.
Como salvar um e-mail como PDF de onde quer que seja
A maioria dos aplicativos suporta o atalho padrão ⌘ + P. Ele prepara a conversa de e-mail para impressão e, em seguida, você poderá selecionar a opção Salvar como PDF.
Se preferir, abra o e-mail que deseja salvar e procure pela alternativa adicional para chegar à opção Imprimir e, em seguida, 'Salvar como PDF'.
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