Hoe je je e-mail als PDF op een Mac opslaat

Als je een Outlook- of een andere e-mail als PDF wilt exporteren om opslagruimte in je e-mailaccount te besparen of een kopie van belangrijke informatie te bewaren, kun je daarvoor de optie Afdrukken gebruiken.

Hier vind je eenvoudige stapsgewijze instructies om een e-mail als PDF op je Mac op te slaan.

• Een e-mailgesprek als PDF opslaan in de Outlook-app
• Outlook-e-mail als PDF opslaan in de Mail-app of andere apps
• E-mail als PDF opslaan vanaf elke locatie

Een e-mailgesprek als PDF opslaan in de Outlook-app

Het kan lastig zijn om meteen een belangrijke e-mail of een ontvangstbewijs te vinden in een overvolle inbox. Overweeg om je e-mail als PDF op te slaan voor snelle toegang of als archief- en back-upoptie.

Volg deze stappen om één of meerdere e-mails als PDF op te slaan:

1. Open de Microsoft Outlook-app op een Mac.
2. Zoek de e-mail of meerdere e-mails die je wilt opslaan.
3. Control-klik op de e-mail of houd CMD ingedrukt om meerdere e-mails te selecteren en control-klik vervolgens op de selectie.
4. Selecteer de optie Print of druk op ⌘ + P.

5. Zoek het PDF-menu onderaan het afdrukmenu en klik op de pijl naast PDF.

6. Klik op Save as PDF.

Outlook-e-mail als PDF opslaan in de Mail-app of andere apps

Volg de onderstaande eenvoudige stappen om één of meerdere e-mails als PDF te exporteren:

1. Open de Mail-app of de e-mailapp van jouw keuze.
2. Selecteer de e-mail die je als PDF wilt opslaan.
3. Selecteer File > Export as PDF.
4. Geef de PDF-bestandsnaam op en kies waar je het wilt opslaan.

Voor meerdere e-mails selecteer je de e-mailgesprekken met ⌘ en klik.

Afhankelijk van de e-mailapp die je gebruikt, moet je mogelijk de opties Print of Print Conversation selecteren om bij de knop Save as PDF te komen.

E-mail als PDF opslaan vanaf elke locatie

De meeste apps ondersteunen de standaard sneltoets ⌘ + P. Hiermee wordt het e-mailgesprek voorbereid om af te drukken, waarna je de optie Save as PDF kunt selecteren. 

Je kunt ook de e-mail openen die je wilt opslaan en zoeken naar een aanvullende optie om bij de afdrukoptie en vervolgens bij ‘Save as PDF’ te komen.

Zodra je PDF’s hebt, kun je gevoelige informatie verwijderen of een pagina bijsnijden. Met PDF Expert op een Mac kun je tekst, afbeeldingen en links in PDF’s bewerken zonder veel moeite.

Download PDF Expert voor je Mac en bewerk je PDF’s eenvoudig.