Якщо ви хочете експортувати лист з Outlook або будь-якого іншого поштового сервісу у формат PDF для оптимізації простору у своєму поштовому обліковому записі або для збереження важливої інформації, ви можете скористатися опцією «Друкувати».
Скористайтесь нижченаведеною інструкцією, щоб зберегти електронний лист у форматі PDF на вашому Mac.
- Як зберегти електронне листування у форматі PDF в програмі Outlook
- Як зберегти електронний лист Outlook у форматі PDF у програмі «Пошта» або інших програмах
- Як зберегти електронний лист у форматі PDF з будь-якого місця
Як зберегти електронне листування у форматі PDF в програмі Outlook
У переповненій поштовій скриньці може бути важко вмить знайти важливий лист або квитанцію. У такому разі, ви можете зберегти електронний лист у форматі PDF для швидкого доступу до нього або як для архівування та резервного копіювання.
Щоб зберегти один чи кілька електронних листів одночасно у форматі PDF, виконайте такі кроки:
- Відкрийте програму Microsoft Outlook на своєму Mac.
- Знайдіть один або декілька електронних листів, які ви хочете зберегти.
- Клацніть на електронний лист або утримуйте клавішу CMD, щоб виділити кілька листів.
- Виберіть опцію «Друк» або використайте комбінацію клавіш ⌘ + P.
- Знайдіть опцію PDF у нижній частині меню друку та натисніть стрілку поруч із нею.
- Клацніть на «Зберегти як PDF».
Як зберегти електронний лист Outlook у форматі PDF у програмі «Пошта» або інших програмах
Щоб експортувати один чи кілька електронних листів у формат PDF, виконайте такі прості кроки:
- Відкрийте програму «Пошта» або іншу електронну пошту.
- Виберіть електронний лист, який ви хочете зберегти у форматі PDF.
- Виберіть «Файл» > «Експортувати як PDF».
- Вкажіть ім’я PDF-файлу та визначте місце його збереження.
Щоб зберегти кілька електронних листів, виділіть листування, утримуючи клавішу ⌘ і клацніть на листи, які ви хочете зберегти.
Залежно від поштової програми, якою ви користуєтеся, вам може знадобитися вибрати опцію «Друкувати» або «Друкувати листування», щоб перейти до кнопки «Зберегти як PDF».
Як зберегти електронний лист у форматі PDF з будь-якого місця
Більшість програм підтримують стандартне поєднання клавіш ⌘ + P, яке підготує електронний лист до друку. Після цього ви зможете обрати опцію «Зберегти як PDF».
Також, ви можете відкрити електронний лист, який хочете зберегти, і знайти додаткову опцію для переходу до «Друку», а потім вибрати «Зберегти як PDF».
Після збереження PDF-файлу, вам може знадобитися вилучити конфіденційну інформацію чи обрізати сторінку. За допомогою PDF Expert на Mac ви зможете легко редагувати текст, зображення та посилання в PDF-файлах.
Завантажте PDF Expert для Mac та насолоджуйтеся простим редагуванням ваших PDF-файлів.