Si vous souhaitez exporter un e-mail Outlook ou tout autre e-mail au format PDF afin d'économiser de l'espace sur votre compte de messagerie ou de conserver une copie des informations importantes d'un e-mail, vous pouvez utiliser l'option Imprimer.
Nous vous proposons ici des guides simples, étape par étape, sur la façon d'enregistrer un e-mail au format PDF sur votre Mac.
- Comment enregistrer une conversation par e-mail au format PDF dans l'application Outlook
- Comment enregistrer un e-mail Outlook au format PDF dans l'application Mail ou dans d'autres applications
- Comment enregistrer un e-mail au format PDF à partir de n'importe quel endroit
Comment enregistrer une conversation par e-mail au format PDF dans l'application Outlook
Il peut être difficile de trouver immédiatement un e-mail important ou une facture dans une boîte de réception qui déborde. Pensez à enregistrer vos e-mails au format PDF pour un accès rapide à un e-mail ou comme option d'archivage et de sauvegarde.
Pour enregistrer un e-mail ou plusieurs e-mails à la fois au format PDF, procédez comme suit :
- Ouvrez l'application Microsoft Outlook sur Mac.
- Localisez l'e-mail ou les e-mails que vous souhaitez enregistrer.
- Cliquez sur l'e-mail en appuyant sur Control ou appuyez sur CMD pour sélectionner plusieurs e-mails et cliquez avec sur la sélection en appuyant sur Control.
- Sélectionnez l'option Imprimer ou appuyez sur ⌘+P.
- Accédez au menu PDF en bas du menu d'impression et cliquez sur la flèche à côté de PDF.
- Cliquez sur Enregistrer en PDF.
Comment enregistrer un e-mail Outlook au format PDF dans l'application Mail ou dans d'autres applications
Pour exporter un e-mail ou plusieurs e-mails au format PDF, suivez les étapes simples ci-dessous :
- Ouvrez l'application Mail ou l'e-mail de votre choix.
- Sélectionnez l'e-mail que vous souhaitez enregistrer au format PDF
- Sélectionnez Fichier > Exporter au format PDF.
- Spécifiez le nom du fichier PDF et l'endroit où l'enregistrer.
- Pour plusieurs e-mails, sélectionnez les conversations par e-mail à l'aide de ⌘ et clic.
Selon l'application d'e-mail que vous utilisez, il se peut que vous deviez sélectionner l'option Imprimer ou Imprimer la conversation pour accéder au bouton Enregistrer au format PDF.
Comment enregistrer un e-mail au format PDF à partir de n'importe quel endroit
La plupart des applications prennent en charge le raccourci standard ⌘ + P. Il prépare la conversation par e-mail pour l'impression, puis vous pouvez sélectionner l'option Enregistrer au format PDF.
Vous pouvez également ouvrir l'e-mail que vous souhaitez enregistrer et rechercher l'option supplémentaire pour accéder à l'option d'impression et, plus tard, à l'option "Enregistrer au format PDF".
Une fois que vous avez des PDF, vous pouvez vouloir supprimer certaines informations sensibles ou rogner une page. Avec PDF Expert sur Mac, vous pouvez modifier facilement le texte, les images et les liens dans les PDF.
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