Si quieres exportar un correo de Outlook o de cualquier otro tipo como PDF para ahorrar espacio en tu cuenta de correo electrónico o conservar una copia de la información importante de un mensaje, puedes utilizar la opción Imprimir para ello.
Aquí te ofrecemos unas sencillas guías paso a paso sobre cómo guardar un correo como PDF en tu Mac.
- Cómo guardar una conversación de correo como PDF en la app Outlook
- Cómo guardar un correo de Outlook como PDF en la app Mail u otras apps
- Cómo guardar un correo como PDF desde cualquier lugar
Cómo guardar una conversación de correo como PDF en la app Outlook
Puede ser difícil encontrar enseguida un correo o un recibo importante en una bandeja de entrada desbordada. Considera la posibilidad de guardar tu correo como PDF para acceder rápidamente a un mensaje o como opción de archivo y copia de seguridad.
Para guardar un correo electrónico o varios a la vez como PDF, sigue estos pasos:
- Abre la app Microsoft Outlook en un Mac.
- Busca el correo o correos que quieras guardar.
- Realiza control-clic sobre el correo o pulsa CMD para seleccionar varios correos y realizar una selección.
- Selecciona la opción Imprimir o pulsa ⌘ + P.
- Busca el menú PDF en la parte inferior del menú de impresión y haz clic en la flecha junto a PDF.
- Haz clic en Guardar como PDF.
Cómo guardar un correo de Outlook como PDF en la app Mail u otras apps
Para exportar un correo o varios como PDF, sigue estos sencillos pasos:
- Abre la app Mail o el gestor de correo que prefieras.
- Selecciona el correo que quieres guardar como PDF
- Selecciona Archivo > Exportar como PDF.
- Especifica el nombre del archivo PDF y dónde guardarlo.
Para varios mensajes, selecciona las conversaciones de correo con ⌘ y haz clic.
Dependiendo de la aplicación de correo que utilices, puede que tengas que seleccionar la opción Imprimir o Imprimir conversación para llegar al botón Guardar como PDF.
Cómo guardar un correo como PDF desde cualquier lugar
La mayoría de las aplicaciones admiten el atajo estándar ⌘ + P. Prepara la conversación de correo para imprimirla, y luego puedes seleccionar la opción Guardar como PDF.
Alternativamente, abre el correo que quieras guardar y busca la opción adicional para llegar a la opción Imprimir y, posteriormente, ‘Guardar como PDF‘.
Una vez tengas los PDF, puede que quieras eliminar alguna información sensible o recortar una página. Con PDF Expert en Mac, puedes editar texto, imágenes y enlaces en PDF sin mucho esfuerzo.
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