メールアカウントの容量を節約したり、重要な情報を保存しておきたい場合、Outlook やその他のメールを PDF として保存することができます。
ここでは、MacでメールをPDFとして保存する方法を3つ、ステップバイステップで説明します。
- OutlookアプリでメールをPDFとして保存する方法
- Mailアプリや他のアプリでOutlookメールをPDFとして保存する方法
- どこからでもメールをPDFとして保存する方法
OutlookアプリでメールをPDFとして保存する方法
あふれる受信トレイの中からすぐに重要なメールや領収書を見つけるのは難しいかもしれません。 メールを PDF として保存しておけば、すぐにアクセスでき、アーカイブやバックアップとしても活用できます。
- 1つのメール、または複数のメールを1つのPDFとして保存するには、次の手順に従いますMacでMicrosoft Outlookアプリを開きます。
- 保存したいメール、または複数のメールを見つけます。
- Controlキーを押しながらメールをクリックするか、CMDキーを押しながら複数のメールを選択します。
- 「印刷」オプションを選択するか、⌘ + P キーを押します。
- 印刷メニューの下部にあるPDFメニューを見つけ、PDFの横にある矢印をクリックします.
- 「PDFとして保存」をクリックします
Mailアプリや他のアプリでOutlookメールをPDFとして保存する方法
1つのメール、または複数のメールをPDFとして書き出すには、次の簡単な手順に従います。
- Mailアプリまたは他のメールアプリを開きます。
- PDFとして保存したいメールを選択します。
- 「ファイル」>「PDFとして書き出す」を選択します。
- PDFファイルの名前と保存場所を指定します。
- 複数のメールの場合は、⌘ キーを押しながらメールを選択してクリックします。
使用しているメールアプリによっては、「印刷」または「メールの印刷」オプションを選択して、「PDFとして保存」ボタンにアクセスする必要があります。
どこからでもメールをPDFとして保存する方法
ほとんどのアプリケーションは、標準の ⌘ + P ショートカットをサポートしています。 これにより、メールを印刷の準備します。その後、「PDFとして保存」オプションを選択できます。
または、保存したいメールを開いて、追加オプションを探し、そこから「印刷」オプション、「PDFとして保存」に辿り着くこともできます。
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