Papierloos werken is de kern van een heel universum van redenen waarom PDF Expert perfect is voor de student van vandaag en dat zie ik nu, terugkijkend op de student die ik was.
Het is zeven jaar geleden en ik herinner me nog steeds de verkreukelde papieren en lekkende markers onder in mijn tas. Een tas die altijd zwaar was door het enorme aantal boeken en afdrukken, waardoor ik een zeurende pijn in mijn schouder overhield. En daar ben ik dan, rennend naar mijn colleges door de lange, verwarrende gangen tussen al even rennende en luidruchtige studenten. Had ik toen geweten dat alle kopieën uit het boek over theoretische grammatica en de oefeningen voor de fonetiekles, samen met de vertaalopdrachten Oudengels en de tekstfragmenten voor het literatuurseminar, in één app op een tablet zouden passen, dan was ik niet op de trap gestruikeld terwijl mijn ongesloten tas viel, en dan waren al mijn afdrukken niet onder de voeten van de andere studenten beland.
De voordelen gaan echter verder dan alleen minder hoeven te dragen. Elke student heeft minstens één keer een onderzoekspaper moeten schrijven, en voor wie geesteswetenschappen studeert, is schrijven een onlosmakelijk onderdeel van het leven.
Ik hoor nog steeds de stem van de docent in mijn hoofd: “Vita, onderzoek is een reis vol bochten, wendingen en doodlopende wegen. Uiteindelijk vind je een geweldig idee en bereik je je bestemming, maar het is belangrijk om te onthouden hoe je daar bent gekomen door markeringen achter te laten die anderen kunnen volgen”.
Wat bedoelde hij hiermee? In praktische zin begrijp ik dat er zoveel woorden zijn, maar dat de kern van de zaak ligt in het vinden, beoordelen en gebruiken van deze bronnen als bewijs.
Je kunt niet bedreven zijn in literatuuronderzoek als je niet genoeg tijd in de bibliotheek doorbrengt. Onderzoekers brengen evenveel tijd in de bibliotheek door als balletdansers tijdens repetities…een heel leven lang.
Wanneer je klaar bent om informatie te verzamelen, is het essentieel om zo nauwkeurig en efficiënt mogelijk te zijn, zodat je meer tijd overhoudt voor het eigenlijke onderzoek en schrijven. De voorwaarden om uit de zee van verwarring te ontsnappen zijn stilte, tijd en het sorteren van informatie. Gelukkig zijn de meeste publicaties, boeken en lesmaterialen ook online beschikbaar. Het is eenvoudig om ze allemaal te downloaden en samen te voegen in één map op je computer of in één app, en zo wordt jouw virtuele bibliotheek thuis gecreëerd.
Met PDF Expert kun je jezelf blootstellen aan een onbeperkte stroom informatie. De aanpak kan behoorlijk gestructureerd zijn, of, om preciezer te zijn, wiskundiger. Je moet een formule bedenken die je kunt begrijpen en volgen. Als je geen fan bent van rigide kaders en gelooft in (georganiseerde) chaos, kun je kleurrijke markers en stickers gebruiken om met informatie te werken.
Als je houdt van de logische aanpak, dan is bijhouden met Stamps iets voor jou. Een briljant persoon, die een Ph.D. in de biologische wetenschappen heeft, heeft een systeem bedacht dat ze toepaste op haar onderzoeksmateriaal. Het geheim is het markeren van de informatie met stempels, waarbij elke stempel de volgende vragen beantwoordt:
- Waar komt het vandaan?
- Waarom heb ik het opgeslagen?
- Wat dacht ik toen ik het downloadde?
- De status van het document: gelezen of ongelezen
- De hoofdpunten: wat zijn ze, en waar in dit document?
Geel, blauw, groen of rood
Je ogen zien de kleur nog vóór al het andere. Stel je voor dat je een document leest voor je onderzoek, en dan opeens zie je de gemarkeerde regel die door alle ruis van informatie heen snijdt.
Het werkt, maar waarom?
Het gebruik van markers maakt het eenvoudig om belangrijke feiten te onthouden, want terwijl je een bepaald boek of werkstuk leest, kun je gemakkelijk de onderdelen markeren die je nodig hebt. Bovendien kun je direct terug naar het belangrijke deel zonder honderden pagina's te hoeven terugbladeren. Met de Apple Pencil of een van je vingers kun je binnen PDF Expert delen van de informatie inkleuren; markeren helpt om de meest relevante informatie te identificeren tijdens het snel doorbladeren van pagina's.
…en is ook perfect om te lezen
Met PDF Expert kan ik virtuele bladwijzers maken om de pagina's te markeren die ik tijdens seminars moet citeren; met één klik kan ik direct door honderden pagina's naar de gewenste locatie springen.
Omringd door boeken en geopende tabbladen op mijn laptopscherm in de universiteitsbibliotheek bracht ik mijn avonden vaak door met het overschrijven van wat ik had gelezen in een notitieboek en het fotograferen van iets, omdat sommige boeken de universiteit niet uit mochten. Toch is simpelweg een foto maken niet de beste oplossing, omdat het resulterende JPG-bestand nogal onhandig is voor studenten om mee te werken. Ik kon geen tekst uit de afbeelding kopiëren of naar inhoud zoeken.
Met PDF Expert kun je afbeeldingen omzetten in een PDF-bestand.
Lijst met verwijzingen
Je kunt een eenvoudige lijst maken, of je kunt een stapje verder gaan en de lijst uitbreiden. Het wordt een soort symbiose tussen afbeeldingen en tekst. De aanpak is eenvoudig: wat je moet doen is een PDF-bestand maken met drie kolommen. De eerste is voor de afbeeldingen, de tweede voor de informatie, namelijk tekst en/of titel, auteur en website, en de derde kolom voor het noteren van feiten, citaten, gegevens, informatie en details uit het onderzoek.
Je ziet visueel hoe de informatie naast de bron staat: de informatiebron is een boekomslag en de informatie uit de bron zijn de opgesomde details aan de rechterkant. Je kunt er lijnen op tekenen of verschillende gekleurde markers voor elke bron gebruiken. Dit helpt je om de informatie van elkaar te onderscheiden.
Heb ik het proces van het verzamelen van informatie al genoemd?
Met elke browser kun je snel een webpagina als PDF opslaan, met slechts een paar tikken op mobiele apparaten of door simpelweg op CMD + P te drukken en vervolgens Opslaan als PDF te selecteren op je desktop. Toch zal het bestand zeker nog wat bijgewerkt moeten worden. Met PDF Expert voor Mac kun je de randen met de pagina-URL en knoppen voor sociale media bijsnijden en onnodige elementen verwijderen.
Met PDF Expert snijd je snel alle pagina's in je bestand bij in slechts een paar klikken. Hiervoor open je je bestand, ga je naar het tabblad Annotate en klik je op de tool Content Selection in de werkbalk. Vervolgens kun je het gebied selecteren dat je wilt bijsnijden en de wijzigingen op alle pagina's toepassen.
Voor literatuurseminars is het erg belangrijk om teksten bij de hand te hebben met diverse notities: gemarkeerde passages, stijlfiguren, opmerkingen uit kritische materialen. Zo wordt de tekst behandeld, en zo wordt analyse gedaan. PDF Expert helpt hierbij, doordat je je bestanden kunt annoteren. Hier zijn enkele dingen die je met PDF Expert kunt doen:
- Schrijven en tekenen met de Apple Pencil
- Tekst markeren, onderstrepen en doorhalen
- Tekstopmerkingen typen
- Verschillende vormen plakken
PDF Expert is perfect voor het leren van fonetiek
De mogelijkheid om spraaknotities aan PDF's toe te voegen is op zoveel manieren geweldig. Je kunt de theorie over spraak- en toonvorming lezen voordat je de juiste manier van uitspreken oefent, zodat je later altijd kunt terugluisteren wanneer je maar wilt. Maar deze functie is niet alleen nuttig voor studenten talen. Ik kan aan veel vrienden denken die deze functie zouden kunnen gebruiken om snel notities te maken zonder zich druk te maken over spelfouten. Bovendien is er niets krachtiger dan je eigen stem horen wanneer je belangrijke studienotities of handleidingen probeert te herinneren.
Laten we 10 jaar teruggaan naar toen ik een eerstejaarsstudent was. Met PDF Expert was ik niet op de trap gestruikeld en had ik mijn stapels boeken en notities niet overal laten vallen.
Om alle studenten te helpen, bieden we 30% korting op een universeel abonnement waarmee je op iPhone, iPad en Mac aan PDF's kunt werken. Profiteer van het aanbod en vertel het ook aan je medestudenten.
Vita Vypovska 