Nog niet zo lang geleden, wanneer je een e-mail met een contract ontving, moest je het afdrukken, met een pen ondertekenen, het ondertekende document scannen en terugsturen. Gelukkig kun je PDF’s nu elektronisch ondertekenen en zo tijd, papier en inkt besparen.
Als je je afvraagt hoe je een PDF op een Mac ondertekent, biedt PDF Expert de beste ondertekenervaring op het platform. Stel, je wilt een contract annoteren of een paar opmerkingen toevoegen voordat je het daadwerkelijk ondertekent, download PDF Expert en je kunt al deze aanpassingen meteen uitvoeren en betere voorwaarden onderhandelen.
Hoe onderteken je een PDF op Mac
Facturen, contracten, overeenkomsten of formulieren – met PDF Expert voeg je in enkele seconden een handtekening toe aan je PDF. Zo onderteken je een PDF op Mac:
- Download PDF Expert gratis.
- Open het document dat je wilt ondertekenen (bijvoorbeeld een eenvoudige factuursjabloon).
- Klik op Annoteren in de bovenste werkbalk.
- Selecteer de tool Handtekening.
- Klik op de plusknop rechtsboven om een nieuwe handtekening toe te voegen.
- Je kunt je naam typen, tekenen via het trackpad of een afbeelding van je handtekening uploaden.
- Sleep een handtekening naar je document. Verplaats en wijzig het formaat zoals je wilt.
Hoe vul je een PDF in en onderteken je deze
Als je een PDF-formulier moet invullen en ondertekenen, gebruik dan de tool Formulier invullen & ondertekenen in PDF Expert. Zo doe je dat:
- Open het PDF-formulier in PDF Expert. Klik op Bestand selecteren en kies je formulier vanaf je Mac, of sleep je PDF gewoon naar de app.
- Klik op Formulier invullen & ondertekenen in de werkbalk en selecteer de optie Tekst.
- Klik op elk veld en voer de benodigde informatie in. PDF Expert herkent slim formuliervelden, zodat je de informatie eenvoudig kunt invullen.
- Voeg een datum toe door de tool Datum te kiezen en het formaat, de kleur en het lettertype te selecteren. Je kunt ook selectievakjes toevoegen via Annoteren > Stempels en daar het vinkje kiezen.
- Gebruik de handtekeningtool om je handtekening toe te voegen. Klik op Handtekening, selecteer de handtekening die je hebt aangemaakt en klik op de plek waar je deze wilt plaatsen.
- Sla het ingevulde formulier op of deel het direct vanuit PDF Expert.
Hoe stuur je een PDF ter ondertekening?
Als iemand anders een PDF moet ondertekenen, doe je dit zo:
- Download PDF Expert gratis en open de app.
- Open het document dat je wilt laten ondertekenen door te klikken op Bestand selecteren of door het naar de app te slepen.
- Bereid het document voor door ervoor te zorgen dat alle velden die moeten worden ondertekend duidelijk zijn gemarkeerd. Als je een handtekeningveld moet toevoegen, klik je op Annoteren, selecteer je de Vormen-tool en teken je een lijn waar de handtekening moet komen. Als je tekst moet toevoegen, klik je op Tekst en typ je de benodigde tekst. Om belangrijke onderdelen te markeren, klik je op de tool Markeren.
- Deel je PDF door op de knop Delen te klikken. Kies de verzendmethode (e-mail, AirDrop, berichtenapps, enz.).
- Dat is alles! Je PDF is verzonden, en nu hoef je alleen nog te wachten tot het ondertekende document wordt teruggestuurd.
Hoe je het ondertekenen van PDF’s kunt stroomlijnen
Als je voor het eerst een document digitaal ondertekent, kan het frustrerend en tijdrovend zijn. Maar met een paar tips kun je het ondertekenproces stroomlijnen en tijd en moeite besparen:
Tip #1. Gebruik PDF Expert. PDF Expert is een uitstekende keuze voor al je PDF-ondertekenbehoeften – de interface is gebruiksvriendelijk, werkt naadloos op al je apparaten en biedt geweldige tools voor het ondertekenen van PDF’s.
Tip #2. Bewaar je handtekeningen. Maak en bewaar je handtekeningen in PDF Expert zodat je documenten snel kunt ondertekenen met slechts een paar klikken. Ze worden gesynchroniseerd op je Mac, iPhone en iPad zodat je altijd snel toegang hebt.
Tip #3. Gebruik stempels, vinkjes en kruizen. Voeg goedkeuringen en afwijzingen toe, of vul selectievakjes in slechts 2 klikken in.
Hoe onderteken je een PDF veilig
Als je maximale beveiliging voor je ondertekende PDF wilt, kun je wachtwoordbeveiliging toevoegen. Hiermee bescherm je je informatie tegen onbevoegde personen en zorg je ervoor dat alleen de bedoelde ontvangers het document kunnen bekijken of bewerken.
Je kunt je ondertekende document ook als Flat opgeslagen opslaan – zo wordt je handtekening beschermd tegen bewerken of wijzigen.
Om een PDF veilig te ondertekenen, gebruik je een vertrouwde PDF-editor zoals PDF Expert – een betrouwbare PDF-ondertekeningstool waarmee je documenten met één klik veilig kunt ondertekenen. In tegenstelling tot webgebaseerde software werkt PDF Expert rechtstreeks op je Mac, zodat je zeker weet dat je handtekeningen veilig blijven en beschermd zijn tegen phishing-sites.
Je zult genieten van het ondertekenen van documenten met PDF Expert, en dit is waarom:
- Bespaar tijd – PDF Expert bewaart je handtekeningen, zodat je de volgende keer een PDF met slechts drie klikken kunt ondertekenen! Alles wat je hoeft te doen, is ergens in het document met de rechtermuisknop klikken en Handtekening > Mijn handtekening kiezen.
- Onderteken documenten op al je apparaten – PDF Expert synchroniseert je handtekeningen op je Mac, iPhone en iPad. Je kunt een mooie handtekening maken met de Apple Pencil op je iPad en deze vervolgens gebruiken om een PDF op je Mac te ondertekenen.
- Vul formulieren moeiteloos in – PDF Expert herkent eenvoudig speciale handtekeningvelden in je PDF’s. Het bespaart je tijd door automatisch de grootte van elke handtekening aan te passen aan het veld.
PDF Expert is een veelzijdige PDF-app voor Mac, iPad en iPhone die je helpt bij elke taak, van bewerken en annoteren tot samenvoegen en wachtwoordbeveiligen.
Download PDF Expert meteen!