Se sei un business o un no-profit con sede negli Stati Uniti e hai dipendenti che lavorano per te sul tuo libro paga, allora sei anche responsabile per trattenere le loro imposte federali sul reddito e altre imposte che sono applicabili sullo stipendio mensile del dipendente in conformità con le politiche IRS, come la Social Security e la Medicare per il 2026. Il modulo IRS 941 per il 2026, ufficialmente denominato "Employer’s QUARTERLY Federal Tax Return" viene utilizzato per archiviare e notificare l'importo totale delle imposte trattenute dai datori di lavoro.
Come suggerisce il nome, il modulo IRS 941 è un modulo trimestrale , quindi devi preparare e inviare questo modulo all'IRS quattro volte l'anno.
Modifiche 2026 (basate sulle bozze, la cui pubblicazione è prevista per marzo 2026):
- Casella per dichiaranti aggregati: È stata aggiunta una nuova casella per gli agenti della sezione 3504, le Certified Professional Employer Organizations (CPEO) e altri soggetti terzi pagatori.
- Rimborsi tramite deposito diretto: La riga 15 è stata ampliata per consentire ai datori di lavoro di applicare un pagamento in eccesso alla dichiarazione successiva oppure ricevere un rimborso.
- Segnalazione di mance e straordinari: Il modulo 2026 e le relative istruzioni includono nuove modalità di segnalazione per mance qualificate e compensi per lavoro straordinario ai sensi dell’OBBBA.
