Wenn Sie Ihre eigene EIN (Employer Identification Number) oder Ihren Handelsnamen falsch schreiben, wird Ihr Formular 941 höchstwahrscheinlich abgelehnt; stellen Sie also sicher, dass diese Informationen korrekt eingegeben wurden.
Vergewissern Sie sich, dass Sie das richtige Quartal ausgewählt haben, bevor Sie das entsprechende Kästchen auf der rechten Seite ankreuzen. Denken Sie daran, dass das Fälligkeitsdatum des Formulars 941 der letzte Tag des auf das Quartal folgenden Monats ist. Wenn Sie also im Juli ein Formular für das zweite Quartal ausfüllen, kann es passieren, dass Sie fälschlicherweise Option 3 (Juli, August, September) statt der richtigen Option (2: April, Mai, Juni) markieren.
Stellen Sie sicher, dass Sie das Formular in Abschnitt 5 unterschreiben. Wenn Sie das Formular einreichen, ohne es vorher zu unterschreiben, wird Ihr Formular abgelehnt, da es als nicht von Ihnen stammend erachtet wird. Sie müssen das Formular also unterschreiben, bevor Sie es abschicken. Sie leisten hierbei nicht nur eine Unterschrift, sondern Sie unterschreiben eine Erklärung, dass das, was Sie im Formular ausgefüllt haben, "wahr, richtig und vollständig" ist.
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Stellen Sie noch einmal sicher, dass Sie in Ihrem IRS-Formular 941 exakte Informationen zur Verfügung stellen. Wenn Sie sich bei einigen Punkten unsicher sind, wenden Sie sich immer an Ihren Finanzberater.
