Erreur de saisie de votre Numéro identification d'employeur (EIN), ou le nom commercial entraînera sans doute le rejet de votre formulaire 941; alors assurez-vous que les informations saisies sont correctes.
Assurez-vous de bien choisir le bon trimestre avant de cocher la bonne case dans la partie droite. N’oubliez pas, la date d'échéance du formulaire 941 est le dernier jour du mois suivant le trimestre. Donc si vous remplissez un formulaire en juillet pour le deuxième trimestre, c'est facile de confondre et de cocher l'option 3 : juillet, août, septembre, plutôt que l’option correcte, c'est-à-dire 2 : avril, mai, juin.
Assurez-vous que vous signez le formulaire dans la partie 5. S’il vous arrive d’envoyer le formulaire sans l'avoir signé, votre formulaire sera rejeté car il sera considéré comme envoyé par quelqu'un d'autre. Donc vous devez signer le formulaire avant de l’envoyer. Ce n'est pas une simple signature, mais vous signez une déclaration selon laquelle vous attestez d'avoir rempli le formulaire avec des informations « vrais, exactes et complètes. »
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Une fois de plus, assurez-vous de que vous fournissez des informations correctes sur votre 941. Si vous n’êtes pas sûr de certains éléments, vérifiez-les avec votre conseiller financier.