Comment remplir le formulaire d'impôts 941 2019

Si vous êtes une entreprise ou une organisation à but non lucratif basée aux Etats-Unis et vous avez des employés sur votre liste de paie, alors vous êtes également responsable de la rétention de leurs impôts fédéraux sur le revenu et autres taxes qui sont applicables sur le salaire mensuel de l’employé en conformité avec la politique d’IRS, comme la taxe de sécurité sociale et mutuelle pour 2019. Le formulaire IRS 941 pour 2019, officiellement intitulée « déclaration trimestrielle de l’employeur de la taxe fédérale » est utilisé pour déclarer le montant total de l’impôt, que l’employeur retient à ses employés.

Comme son nom l’indique, le formulaire IRS 941 est un formulaire trimestriel, donc vous devez préparer et transmettre ce formulaire à l’IRS quatre fois par an.

Quand dois-je remplir le formulaire IRS 941 ?

Vous devrez remplir le formulaire 941 si vous êtes propriétaire d’une entreprise basé aux Etats-Unis qui emploie des personnes que vous payez mensuellement. Le formulaire IRS 941 est nécessaire pour déclarer les retenues d’impôts à l’IRS.

Si vous êtes un employé dans une entreprise, vous n'avez pas besoin de vous soucier du formulaire IRS 941. A la place, assurez-vous d'avoir rempli le formulaire IRS W4.

Quelles sont les dates d’échéance des formulaire IRS 941 pour 2019 ?

Le formulaire IRS 941 est un formulaire trimestriel, c'est à dire qu'il doit être rempli et soumis à l'IRS 4 fois pas an. Pour 2019, les dates d'échéance du formulaire 941 dont le dernier jour des mois d'Avril, Juillet, Octobre et Janvier. Vous devez envoyer ce formulaire à l'IRS avant le dernier jour du mois suivant la fin du trimestre. Ainsi pour vos déclaration de janvier à mars, vous devez le déclarer avant le 30 avril; de même, vos montants pour la période d'avril à juin doit être fait avant le 31 juilliet et ainsi de suite.

Comment remplir le formulaire 941 sur Mac ?

Suivez ces 6 étapes pour remplir un formulaire 941 sur Mac :

Téléchargez le formulaire IRS 941 depuis ici .
Installez PDF Expert sur votre Mac et ouvrez le formulaire téléchargé.
Entrez vos coordonnées dans la boîte d’informations de l’employeur et de choisissez pour quel trimestre de 2019 vous le remplissez.
Lire avec attention les parties de 1 à 4 et remplissez les informations pertinentes.
Signez votre nom dans la partie 5 du formulaire.
Enregistrez et imprimez le formulaire, signez-le et envoyez-le à l'IRS.

Aperçu d'un exemple de remplissage du formulaire 941

Erreurs courantes à éviter lors du remplissage du formulaire 941

Erreur de saisie de votre Numéro identification d'employeur (EIN), ou le nom commercial entraînera sans doute le rejet de votre formulaire 941; alors assurez-vous que les informations saisies sont correctes.

Assurez-vous de bien choisir le bon trimestre avant de cocher la bonne case dans la partie droite. N’oubliez pas, la date d'échéance du formulaire 941 est le dernier jour du mois suivant le trimestre. Donc si vous remplissez un formulaire en juillet pour le deuxième trimestre, c'est facile de confondre et de cocher l'option 3 : juillet, août, septembre, plutôt que l’option correcte, c'est-à-dire 2 : avril, mai, juin.

Assurez-vous que vous signez le formulaire dans la partie 5. S’il vous arrive d’envoyer le formulaire sans l'avoir signé, votre formulaire sera rejeté car il sera considéré comme envoyé par quelqu'un d'autre. Donc vous devez signer le formulaire avant de l’envoyer. Ce n'est pas une simple signature, mais vous signez une déclaration selon laquelle vous attestez d'avoir rempli le formulaire avec des informations « vrais, exactes et complètes. »

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Une fois de plus, assurez-vous de que vous fournissez des informations correctes sur votre 941. Si vous n’êtes pas sûr de certains éléments, vérifiez-les avec votre conseiller financier.