How to fill out IRS form 941 2025-2026

Si vous êtes une entreprise ou un organisme à but non lucratif basé aux États-Unis et que vous avez des employés travaillant pour vous et inscrits sur votre liste de paie, vous êtes également responsable de la retenue de l'impôt fédéral sur le revenu et des autres taxes applicables sur le salaire mensuel de l'employé, conformément aux politiques de l'IRS, telles que la taxe de sécurité sociale et Medicare pour 2026. Le formulaire 941 de l'IRS pour 2026, officiellement intitulé "Employer's QUARTERLY Federal Tax Return" (déclaration trimestrielle d'impôt fédéral de l'employeur) est utilisé pour déposer et déclarer le montant total de l'impôt qu'un employeur retient sur ses employés.

Comme son nom l’indique, le formulaire IRS 941 est un formulaire trimestriel, donc vous devez préparer et transmettre ce formulaire à l’IRS quatre fois par an.

Modifications 2026 (basées sur les projets, publication prévue en mars 2026) :

Case pour déclarants agrégés : Une nouvelle case est ajoutée pour les agents de la section 3504, les Certified Professional Employer Organizations (CPEO) et autres payeurs tiers.
Remboursements par dépôt direct : La ligne 15 a été étendue afin de permettre aux employeurs d’appliquer un trop-perçu à leur prochaine déclaration ou de recevoir un remboursement.
Déclaration des pourboires et heures supplémentaires : Le formulaire 2026 et ses instructions intègrent de nouvelles obligations déclaratives concernant les pourboires admissibles et la rémunération des heures supplémentaires conformément à l’OBBBA.

Quand dois-je remplir le formulaire IRS 941 ?

Vous devrez remplir le formulaire 941 si vous êtes propriétaire d'une entreprise basée aux États-Unis, que vous avez des employés sur votre liste de paie et que vous versez des paiements mensuels à cette entreprise. Le formulaire 941 de l'IRS est nécessaire pour déclarer les retenues d'impôt à l'IRS.

Si vous êtes un salarié employé par une entreprise, vous n'avez pas à vous soucier du formulaire 941 de l'IRS. Veillez plutôt remplir toutes les formalités avec le formulaire W4 de l'IRS.

Quelles sont les dates d’échéance des formulaire IRS 941 pour 2026 ?

Le formulaire 941 de l'IRS est un formulaire trimestriel, c'est-à-dire que ce formulaire doit être rempli et soumis à l'IRS quatre fois par an. Pour 2026, les formulaires 941 sont dus le dernier jour des mois d'avril, juillet, octobre et janvier. Vous devez soumettre le formulaire à l'IRS avant le dernier jour du mois qui suit la fin du trimestre. Thus, your tax withholdings from January to March must be reported by April 30th; similarly, your numbers from April to June must be reported by 31st July, and so on.

Comment remplir le formulaire 941 sur Mac ?

Suivez ces 6 étapes pour remplir un formulaire 941 sur Mac :

Téléchargez le formulaire IRS 941 depuis ici .
Installez PDF Expert sur votre Mac et ouvrez le formulaire téléchargé.
Entrez vos coordonnées dans la boîte d’informations de l’employeur et de choisissez pour quel trimestre de 2026 vous le remplissez.
Lire avec attention les parties de 1 à 4 et remplissez les informations pertinentes.
Signez votre nom dans la partie 5 du formulaire.
Enregistrez le formulaire, signez-le et envoyez-le à l'IRS.

Aperçu d'un exemple de remplissage du formulaire 941

Erreurs courantes à éviter lors du remplissage du formulaire 941

Erreur de saisie de votre Numéro identification d'employeur (EIN), ou le nom commercial entraînera sans doute le rejet de votre formulaire 941; alors assurez-vous que les informations saisies sont correctes.

Assurez-vous de choisir le bon quartier avant de cocher la case correspondante sur la droite. N'oubliez pas que la date d'échéance du formulaire 941 est le dernier jour du mois suivant le trimestre. Ainsi, si vous remplissez un formulaire en juillet pour le deuxième trimestre, il est facile de se tromper et de cocher l'option 3 : juillet, août, septembre, au lieu de l'option correcte, qui est 2 : avril, mai, juin.

Assurez-vous de signer le formulaire de la partie 5. Si vous soumettez le formulaire sans le signer au préalable, votre formulaire sera rejeté car il sera considéré que ce n'est pas vous qui avez envoyé le formulaire. Vous devez donc signer le formulaire avant de l'envoyer. Il ne s'agit pas d'une simple signature, mais d'une déclaration selon laquelle ce que vous avez rempli dans le formulaire est "vrai, correct et complet".

Comment PDF Expert vous aide à remplir des formulaires d’impôt ?

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Une fois encore, veillez à fournir des informations exactes sur votre formulaire 941 de l'IRS. Si vous avez des doutes sur certains points, consultez toujours votre conseiller financier.

PDF Expert n'offre aucun conseil fiscal et il est fortement recommandé de consulter un expert fiscal qualifié pour toute question fiscale spécifique. Dans toute la mesure permise par la loi, PDF Expert présente ce matériel en l'état. PDF Expert rejette par la présente toute déclaration ou garantie de quelque nature que ce soit, expresse, implicite ou statutaire, y compris, mais sans s'y limiter, les déclarations, les garanties ou les garanties d'adéquation à un usage particulier ou d'exactitude.

Formulaire PDF IRS 941 Déclaration trimestrielle d'impôt fédéral de l'employeur 2025-2026