Como preencher o formulário IRS 941 2025-2026

Se você tem um negócio ou é uma empresa sem fins lucrativos baseado nos Estados Unidos e tem empregados trabalhando para você em sua folha de pagamentos, então você também é responsável pela retenção de seu imposto federal e outras taxas que são aplicáveis ao salário de seus funcionários, de acordo com as políticas do IRS, tais como impostos sobre a Seguridade Social ou o Medicare de 2026. O Formulário IRS 941 para 2026, oficialmente intitulado "Declaração de Impostos Federais TRIMESTRAL do empregador", é usado para registrar e informar o valor total do imposto que um empregador retém dos empregados.

Como o nome sugere, o formulário 941 do IRS é um formulário trimestral, então você deve prepará-lo e enviá-lo ao IRS quatro vezes ao ano.

Alterações para 2026 (com base nos rascunhos, cuja publicação está prevista para março de 2026):

Caixa para declarantes agregados: Foi adicionada uma nova caixa para agentes da seção 3504, Certified Professional Employer Organizations (CPEOs) e outros pagadores terceiros.
Reembolsos por depósito direto: A linha 15 foi ampliada para permitir que os empregadores apliquem um pagamento em excesso à próxima declaração ou recebam um reembolso.
Relato de gorjetas e horas extras: O formulário 2026 e suas instruções incorporam novas exigências de reporte para gorjetas qualificadas e remuneração por horas extras de acordo com a OBBBA.

Quando eu preciso do formulário 941 do IRS?

Você precisará preencher o Formulário 941 se você for proprietário de empresa baseado nos EUA e tiver funcionários em sua folha de pagamentos para as quais faz pagamentos mensais. O formulário 941 do IRS é necessário para informar as retenções na fonte ao IRS.

Se você é um funcionário empregado de uma empresa, não precisa se preocupar com o formulário 941 do IRS. Em vez disso, certifique-se de completar todas as formalidades por meio do Formuláio W-4 do IRS.

Até quando devo entregar o formulário 941 do IRS em 2026?

O formulário 941 da Receita Federal é um formulário trimestral, ou seja, este formulário deve ser preenchido e submetido à Receita Federal quatro vezes ao ano. Para 2026, as datas de vencimento do formulário 941 são o último dia dos meses de abril, julho, outubro e janeiro. Você deve enviar o formulário ao IRS até o último dia do mês subsequente ao final do trimestre. Assim, suas retenções de impostos de janeiro a março devem ser informadas até 30 de abril; da mesma forma, seus valores de abril a junho devem ser informados até 31 de julho e assim por diante.

Como preencher o formulário 941 no Mac?

Siga estes 6 simples passos para preencher o formulário 941 no Mac:

Baixe o formulário 941 do IRS aqui;
Instale o PDF Expert em seu Mac e abra o formulário baixado nele;
Preencha seus dados na caixa de informações do empregador e escolha o trimestre de 2026 correspondente;
Leia atentamente as partes de 1 a 4 e preencha as informações relevantes;
Assine seu nome na parte 5 do formulário;
Salve o formulário, assine-o e envie-o ao IRS.

Exemplo de como preencher o formulário 941

Erros comuns a serem evitados no preenchimento do formulário 941

Digitar incorretamente seu próprio Número de Identificação de Empregador (EIN) ou Nome Fantasia resultará na rejeição do seu formulário 941. Por isso, assegure-se de preencher seus dados corretamente.

Assegure-se de escolher o trimestre correto antes de marcar a caixa correta à direita. Lembre-se, a data de vencimento do formulário 941 é o último dia do mês subsequente ao trimestre. Portanto, se você estiver preenchendo um formulário em julho para o segundo trimestre, é fácil ficar confuso e marcar a opção 3: julho, agosto, setembro, ao invés da opção correta, que é 2: abril, maio, junho.

Assegure-se de assinar o formulário na Parte 5. Se por acaso você enviar o formulário sem assiná-lo primeiro, seu formulário será rejeitado, pois será considerado que não foi você quem enviou o formulário. Portanto, você deve assinar o formulário antes de enviá-lo. Não é meramente uma assinatura, mas sim uma declaração de que o que você preencheu no formulário é "verdadeiro, correto e completo".

Como o PDF Expert pode ser útil no preenchimento de formulários de impostos?

O PDF Expert é o melhor editor de PDF para Mac com muitos recursos fantásticos. O PDF Expert facilita muito o preenchimento de seus formulários fiscais, que podem ser salvos para acesso prático mais tarde. Ele contém ferramentas para permitir que você insira rapidamente informações ou faça correções em PDF, quando necessário. À medida que o período fiscal se aproxima, certifique-se de baixar o PDF Expert para ficar mais tranqüilo.

Mais uma vez, assegure-se de fornecer informações precisas em seu formulário 941 do IRS. Se você estiver em dúvida referente a qualquer item, sempre consulte seu contador.

O PDF Expert não oferece consultoria tributária e é altamente recomendável que você consulte um especialista tributário qualificado sobre suas dúvidas tributárias específicas. Dentro do limite do que é permitido por lei, o PDF Expert apresenta este material "no estado em que se encontra". A PDF Expert, por meio deste documento, se isenta e não oferece nenhuma representação ou garantia de qualquer tipo, seja expressa, implícita ou estatutária, incluindo, mas não se limitando a representações, garantias, adequação a um propósito específico ou precisão.

PDF do Formulário IRS 941 Declaração de Impostos Federais TRIMESTRAL do Empregado 2025-2026