Якщо ви представляєте комерційну або некомерційну організацію, розташовану в США, й у вас є наймані працівники, ви несете відповідальність за утримання федерального прибуткового податку та інших податків, які застосовуються до щомісячної зарплати працівника відповідно до політики Податкової служби США, таких як податок на соціальне страхування та медичне страхування за 2026 рік. Для звітування цих податків використовується форма 941, офіційно відома як «Квартальна федеральна податкова декларація роботодавця» за 2026 рік.
Як випливає з назви, форма 941 є квартальною формою, тому ви маєте подавати її до Податкової служби чотири рази на рік.
Зміни на 2026 рік (на основі проєктів, які планується оприлюднити в березні 2026 року):
- Прапорець для агрегованих подавачів: Додано новий прапорець для агентів відповідно до розділу 3504, Certified Professional Employer Organizations (CPEO) та інших сторонніх платників.
- Повернення коштів через прямий депозит: Рядок 15 розширено, що дозволяє роботодавцям зарахувати переплату до наступної декларації або отримати відшкодування.
- Звітність щодо чайових та понаднормових: Форма 2026 року та інструкції включають нові вимоги до звітності щодо кваліфікованих чайових і компенсації за понаднормову роботу відповідно до OBBBA.
