Податкова форма 941 PDF
Квартальна федеральна податкова декларація роботодавця 2023-2024

Screenshot of IRS Form 941 PDF in PDF Expert on MacЯкщо ви представляєте комерційну або некомерційну організацію, розташовану в США, й у вас є наймані працівники, ви несете відповідальність за утримання федерального прибуткового податку та інших податків, які застосовуються до щомісячної зарплати працівника відповідно до політики Податкової служби США, таких як податок на соціальне страхування та медичне страхування за 2023 рік. Для звітування цих податків використовується форма 941, офіційно відома як «Квартальна федеральна податкова декларація роботодавця» за 2023 рік.

Як випливає з назви, форма 941 є квартальною формою, тому ви маєте подавати її до Податкової служби чотири рази на рік.


Коли потрібна податкова форма 941?

Вам необхідно подати форму 941, якщо ви є власником бізнесу в США і маєте найманих працівників, яким щомісяця виплачуєте заробітну плату. Форма 941 потрібна для того, щоб повідомити про утримання податків до Податкової служби США.

Якщо ви є найманим працівником, вам не потрібно турбуватися про форму 941. Замість цього, переконайтеся, що ви виконали всі формальності з податковою формою W4.


Які терміни подання форми 941 у 2023 році?

Податкова форма 941 є квартальною формою, тобто її потрібно заповнювати та подавати до податкової служби чотири рази на рік. У 2023 році терміни подачі форми 941 припадають на останній день квітня, липня, жовтня і січня. Ви повинні подати форму до Податкової служби США до останнього дня місяця, що настає після закінчення кварталу. Таким чином, ваші податкові утримання з січня по березень повинні бути подані до 30 квітня; аналогічно, ваші дані з квітня по червень повинні бути подані до 31 липня, і так далі.


Як заповнити форму 941 на Mac?

Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб заповнити форму 941 на Mac:

  1. Завантажте податкову форму 941 звідси.
  2. Встановіть PDF Expert на ваш Mac і відкрийте завантажену форму.
  3. Підготуйте всі необхідні документи та інформацію: адресу компанії та ідентифікаційний номер роботодавця, кількість працівників, загальну суму виплаченої заробітної плати, оподатковувану заробітну плату за програмами соціального страхування та медичної допомоги, суму федерального прибуткового податку, податку на соціальне страхування та податку на медичну допомогу, утриманого із заробітної плати працівників у цьому кварталі, а також суми податкових відрахувань, які ви вже сплатили за цей квартал.
  4. Введіть свої дані в поле «Інформація про роботодавця» і виберіть, за який квартал 2023 року ви подаєте декларацію.
  5. Уважно прочитайте частини 1-4 і заповніть відповідну інформацію.
  6. Поставте своє ім'я в Частині 5 форми.
  7. Збережіть форму, підпишіть її та надішліть до Податкової служби США.

Зразок заповнення форми 941

Sample preview of how to fill 941 form


Поширені помилки, яких варто уникати під час заповнення податкової форми 941

Неправильне написання власного ідентифікаційного номера роботодавця або торгової назви, швидше за все, призведе до того, що ваша форма 941 буде відхилена; тому переконайтеся, що інформація введена правильно.

Переконайтеся, що ви вибрали правильний квартал, перш ніж поставити галочку у відповідному полі праворуч. Пам'ятайте, що термін подання форми 941 — останній день місяця, що слідує за кварталом. Тому, якщо ви заповнюєте форму в липні за другий квартал, легко заплутатися і позначити варіант 3: липень, серпень, вересень, замість правильного варіанту 2: квітень, травень, червень.

Переконайтеся, що ви підписали форму в частині 5. Якщо ви надішлете анкету, не підписавши її, вона буде відхилена, оскільки вважатиметься, що анкету надіслали не ви. Тому ви мусите підписати форму, перш ніж надсилати її. Це не просто підпис, ви підписуєте декларацію про те, що інформація, яку ви заповнили, є «правдивою, правильною і повною».


Як PDF Expert допомагає заповнювати податкові форми?

DF Expert — це найкращий PDF-редактор для Mac з безліччю фантастичних функцій. Цей інструмент робить заповнення податкових форм та їх зберігання надзвичайно зручними. З PDF Expert ви зможете швидко вводити дані або вносити правки в PDF, коли це необхідно. Завантажте PDF Expert перед податковим сезоном, щоб мати повний контроль над вашими документами.

Ще раз переконайтеся, що ви надаєте точну інформацію у формі 941. Якщо ви не впевнені в деяких пунктах, завжди звертайтеся до свого фінансового консультанта.


PDF Expert не надає податкових консультацій, і ми наполегливо рекомендуємо вам звернутися за консультацією до кваліфікованого фахівця з податкових питань щодо ваших запитань. У повній мірі, дозволеній законом, PDF Expert надає цей матеріал на умовах «як є» й не надає жодних запевнень або гарантій, включно з, але не обмежуючись, будь-якими гарантіями точності, придатності для продажу та придатності для певної мети.