Soms moet je pdf’s delen die gevoelige informatie bevatten, zoals sofinummers of creditcardgegevens. Als je persoonlijke gegevens in een pdf wilt zwartmaken of verwijderen, gebruik dan PDF Expert. Vertrouwd door 30 miljoen gebruikers en bekroond door Apple is het dé pdf‑app voor Mac, iPad en iPhone. De app bevat een krachtige functie voor het redigeren van pdf’s om je vertrouwelijke informatie te beschermen.
Hoe redacteer je een pdf op een Mac
- Download PDF Expert gratis.
- Klik op Edit in de werkbalk.
- Kies de tool Redact.
- Selecteer de tekst die je in een pdf wilt redigeren. Er zijn twee opties: zwartmaken of wissen.
De optie Blackout verwijdert de geselecteerde gevoelige inhoud en plaatst er een zwart vlak voor in de plaats, zoals hier te zien is:
De optie Erase brandt de geselecteerde tekst weg en laat een lege ruimte achter.
Beide tools verwijderen de geselecteerde inhoud permanent uit je pdf, zodat niemand deze kan zien — zelfs jij niet!
Hoe maak je woorden zwart in een pdf?
Als je specifieke woorden in een lange pdf wilt zwartmaken, vindt PDF Expert ze eenvoudig en plaatst er een zwart vlak overheen zodat ze niet zichtbaar zijn. Zo maak je woorden zwart in een pdf:
- Start PDF Expert.
- Klik op Edit in de werkbalk.
- Kies de tool Redact.
- Selecteer de optie Blackout en klik op Find and Redact… om de zoekbalk te gebruiken en op specifieke woorden te zoeken.
- Markeer vervolgens gewoon het woord dat je wilt redigeren in je pdf, en PDF Expert maakt het permanent zwart.
Maar wat als je dezelfde woorden in het hele document wilt redigeren?
Hoe redacteer je gegevens in de hele pdf
Je kunt ook specifieke woorden in het hele document zoeken en redigeren. Dit bespaart enorm veel tijd! In plaats van handmatig gevoelige nummers in een lang contract op te zoeken en te verbergen, kun je ze allemaal binnen enkele seconden redigeren:
- Klik op Edit > Redact in PDF Expert.
- Selecteer Find and Redact in de zijbalk.
- Typ het woord of nummer dat je wilt verbergen.
- Klik op Blackout All of Erase All.
Dat is alles! Je persoonlijke gegevens zijn beschermd, zodat je dit pdf‑bestand met een gerust hart kunt delen.
Wanneer moet je gevoelige inhoud uit een pdf verwijderen?
Wanneer je documenten deelt die persoonlijke of vertrouwelijke informatie bevatten, is het altijd aan te raden deze gevoelige inhoud te verwijderen voordat je het bestand verstuurt. Gevoelige informatie die je zou moeten redigeren omvat:
- Sofinummers
- Creditcardgegevens
- Persoonlijke adressen
- Medische dossiers
- Details van juridische documenten
- Contractgegevens
Een geredigeerde pdf beschermt zowel jou als de ontvangers tegen mogelijke datalekken en identiteitsdiefstal.
Hoe weet je zeker dat de geredigeerde inhoud is verwijderd uit de pdf?
Of je nu kiest voor zwartmaken of wissen met de redact‑tools van PDF Expert, je kunt erop vertrouwen dat de geredigeerde inhoud permanent is verwijderd en niet kan worden hersteld.
Hier lees je hoe je kunt controleren dat de geredigeerde inhoud volledig is verwijderd en niet alleen verborgen:
- Sla het document op nadat je het hebt geredigeerd, zodat de wijzigingen worden toegepast.
- Open het document opnieuw en gebruik de zoekbalk om te zoeken naar de woorden of zinnen die je hebt geredigeerd. Als je iets hebt gemist, herhaal dan de redactiestappen die hierboven zijn genoemd.
- Probeer je pdf in Voorvertoning te openen om te zien hoe het er voor anderen uitziet.
Best practices voor het redigeren van pdf’s
Naast alles wat hierboven is genoemd, kun je met deze tips zorgen voor de hoogste beveiliging bij het redigeren van pdf’s:
- Controleer altijd, altijd, altijd dubbel. Zoek na het redigeren in het document naar de geredigeerde woorden en controleer het bestand om zeker te weten dat er geen gevoelige informatie is achtergebleven.
- Beveilig je bestand met een wachtwoord. Als je maximale beveiliging wilt, voeg dan een wachtwoordbeveiliging toe aan je pdf nadat je het hebt geredigeerd. Zo zorg je ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot je pdf.
- Maak een back‑up van het originele document. Sla een geredigeerde pdf op via de optie Save As… in plaats van Save. Zo maak je een nieuw document en bewaar je een kopie van het origineel voor later gebruik.
- Sla een geredigeerde pdf op onder een nieuwe naam. Geef de nieuw geredigeerde pdf een andere naam om onderscheid te maken tussen het origineel en de geredigeerde versie, zodat je niet per ongeluk het verkeerde bestand verstuurt.
- Gebruik een veilige pdf‑editor. Kies een betrouwbare tool zoals PDF Expert die garandeert dat geredigeerde inhoud volledig wordt verwijderd en je gevoelige gegevens worden beschermd.
Als je op zoek bent naar een manier om een pdf op een Mac te redigeren, biedt PDF Expert de beste redactietool op het platform. De app helpt je ook bij elke andere taak, van bewerken en ondertekenen tot samenvoegen en het beveiligen van pdf’s met een wachtwoord.