Czasami musisz udostępnić pliki PDF zawierające wrażliwe informacje, takie jak numery ubezpieczenia społecznego lub numery kart kredytowych. Jeśli musisz zaczernić lub usunąć dane osobowe w pliku PDF, użyj PDF Expert. Zaufany przez 30 milionów użytkowników i nagrodzony przez Apple, to niezawodna aplikacja PDF na Maca, iPada i iPhone’a. Oferuje potężne narzędzie do redakcji PDF, które chroni Twoje poufne informacje.
Jak redagować PDF na Macu
- Pobierz PDF Expert za darmo.
- Kliknij Edytuj na pasku narzędzi.
- Wybierz narzędzie Redaguj.
- Zaznacz tekst, który chcesz zredagować w pliku PDF. Są dwie opcje: zaczernienie lub usunięcie.
Opcja Zaczernij usuwa wybrane wrażliwe treści i umieszcza w ich miejscu czarny prostokąt, tak jak tutaj:
Opcja Usuń wypala zaznaczony tekst i pozostawia w jego miejscu puste pole.
Oba narzędzia trwale usuwają wybrane treści z PDF, więc nikt nie będzie mógł ich zobaczyć — nawet Ty!
Jak zaczernić słowa w PDF?
Jeśli chcesz zaczernić konkretne słowa w obszernym PDF‑ie, PDF Expert łatwo je znajdzie i nałoży na nie czarny prostokąt, dzięki czemu nie będą widoczne. Oto jak zaczernić słowa w PDF:
- Otwórz PDF Expert.
- Kliknij Edytuj na pasku narzędzi.
- Wybierz narzędzie Redaguj.
- Wybierz opcję Zaczernij i kliknij Znajdź i zredaguj…, aby użyć paska wyszukiwania i znaleźć konkretne słowa.
- Następnie po prostu zaznacz słowo, które chcesz zredagować w PDF, a PDF Expert trwale je zaczerni.
Ale co, jeśli chcesz zredagować te same słowa w całym pliku PDF?
Jak redagować dane w całym pliku PDF
Możesz także znaleźć i zredagować konkretne słowa w całym dokumencie. To ogromna oszczędność czasu! Na przykład zamiast ręcznie wyszukiwać i ukrywać wrażliwe numery w długiej umowie, możesz zredagować je wszystkie w kilka sekund:
- Kliknij Edytuj > Redaguj w PDF Expert.
- Wybierz Znajdź i zredaguj w panelu bocznym.
- Wpisz słowo lub numer, który chcesz ukryć.
- Kliknij Zaczernij wszystko lub Usuń wszystko.
To wszystko! Twoje dane osobowe są chronione, więc możesz bez obaw udostępnić ten plik PDF.
Kiedy należy usuwać wrażliwe treści z PDF?
Gdy udostępniasz dokumenty zawierające dane osobowe lub poufne, zawsze zaleca się usunięcie takich informacji z pliku PDF przed wysłaniem. Do informacji, które należy zredagować, należą:
- Numery ubezpieczenia społecznego
- Dane kart kredytowych
- Adresy osobiste
- Dokumentacja medyczna
- Szczegóły dokumentów spraw sądowych
- Szczegóły umów
Zredagowany PDF chroni zarówno Ciebie, jak i odbiorców przed potencjalnymi wyciekami danych i kradzieżą tożsamości.
Jak upewnić się, że zredagowane treści zostały usunięte z PDF?
Niezależnie od tego, czy wybierzesz zaczernienie, czy usunięcie w narzędziach redakcji PDF Expert, możesz mieć pewność, że zredagowane treści są trwale usunięte i odbiorca nie będzie mógł ich odzyskać.
Oto jak możesz podwójnie upewnić się, że zredagowane treści zostały całkowicie usunięte, a nie tylko ukryte:
- Zapisz dokument po dokonaniu redakcji, aby zastosować zmiany.
- Otwórz ponownie dokument i użyj paska wyszukiwania, aby znaleźć słowa lub frazy, które chciałeś zredagować. Jeśli coś pominąłeś, powtórz kroki redakcji opisane powyżej.
- Spróbuj otworzyć PDF w Podglądzie, aby zobaczyć, jak wygląda dla innych.
Najlepsze praktyki dotyczące redakcji PDF
Oprócz wszystkiego, o czym wspomnieliśmy powyżej, oto jak zapewnić najwyższy poziom bezpieczeństwa podczas redagowania PDF-ów:
- Zawsze, zawsze, zawsze sprawdzaj podwójnie. Po redakcji przeszukaj dokument pod kątem zredagowanych słów i upewnij się, że żadna wrażliwa informacja nie została pominięta.
- Zabezpiecz plik hasłem. Jeśli chcesz maksymalnego bezpieczeństwa, dodaj ochronę hasłem do PDF po jego zredagowaniu. To zapewni, że tylko upoważnione osoby będą mogły uzyskać dostęp do Twojego PDF.
- Zachowaj kopię zapasową oryginalnego dokumentu. Podczas zapisywania zredagowanego PDF wybierz opcję Zapisz jako… zamiast Zapisz. W ten sposób utworzysz nowy dokument, pozostawiając kopię oryginału do przyszłego użytku.
- Zapisz zredagowany PDF pod nową nazwą. Zmień nazwę nowo zredagowanego PDF, aby odróżnić go od oryginału i uniknąć przypadkowego wysłania niewłaściwego pliku.
- Używaj bezpiecznego edytora PDF. Wybierz zaufane narzędzie, takie jak PDF Expert, które gwarantuje całkowite usunięcie zredagowanych treści i chroni Twoje dane.
Jeśli szukasz sposobu na redagowanie PDF na Macu, PDF Expert oferuje najlepsze narzędzie do redakcji na tej platformie. Może także pomóc Ci w każdym zadaniu — od edycji i podpisywania po łączenie i zabezpieczanie PDF hasłem.