Het maken van facturen kan zowel kleine bedrijven als ondernemingen helpen hun factureringsprocessen efficiënt te beheren door betalingen te volgen, financiële administratie bij te houden en een professionele indruk te maken op klanten. Onze gratis sjablonen zijn professioneel ontworpen zodat je ze gemakkelijk kunt aanpassen en bijwerken wanneer je maar wilt.
Er zijn tegenwoordig drie basistypen facturen die vaak worden gebruikt:
- Dienstfactuur – wordt gebruikt voor het factureren van geleverde diensten;
- Verkoopfactuur – wordt gebruikt voor het factureren van verkochte producten;
- Algemene eenvoudige factuur – wordt gebruikt voor algemene doeleinden en is geschikt voor diverse goederen of diensten.
Deze factuursjablonen begeleiden je bij het maken van je eigen factuur. Je kunt eenvoudig en snel een factuur naar het e-mailadres van een klant sturen en betaald worden voor je werk of verkochte artikelen.
Download het formulier en vul het in met PDF Expert. Klik op de groene knop om de app te downloaden.
Laten we eens kijken naar de verschillende soorten facturen en leren hoe je een factuur maakt. Je kunt onze gratis factuursjablonen hieronder downloaden en gebruiken voor je bedrijf, of je kunt je eigen factuur maken aan de hand van deze voorbeelden.
Voorbeeld van een dienstfactuur
Een dienstfactuur wordt gebruikt wanneer je een dienst verleent aan iemand tegen betaling. Meestal bevatten facturen voor diensten tarieven die per uur worden berekend, maar dit kan verschillen afhankelijk van de dienst en het soort werk. Soms kun je ook een dienstfactuur maken met een vast tarief voor je diensten.
Laten we nu kijken wat er allemaal in een dienstfactuur moet staan. Belangrijke onderdelen van een dienstfactuur zijn:
- Naam en omschrijving van de dienst
- Dienstenkosten
- Totaalbedrag voor de diensten
* De hier beschikbare sjablonen dienen alleen ter referentie. Raadpleeg altijd een professional voor alle juridische zaken.
Je kunt de PDF bewerken met PDF Expert, de beste PDF-editor voor Mac. Met PDF Expert kun je je eigen gegevens toevoegen en dit ontwerp voor een dienstfactuur gebruiken voor je eigen doeleinden.
Voorbeeld van een verkoopfactuur
Een verkoopfactuur wordt gebruikt wanneer je goederen of producten aan iemand verkoopt. Als je actief bent in de verkoop van tastbare artikelen, ongeacht hun grootte of gewicht, moet je hiervoor een verkoopfactuur gebruiken. Vaak is het vereist om een verkoopfactuur bij het product of de goederen te voegen wanneer je deze moet verzenden van de ene naar de andere plek.
Laten we nu kijken hoe je een verkoopfactuur maakt en wat daarin moet staan. Belangrijke onderdelen van een verkoopfactuur zijn:
- Naam van het artikel
- Aantal
- Prijs per stuk
- Prijs (stukprijs x aantal)
- Totaalprijs
* De hier beschikbare sjablonen dienen alleen ter referentie. Raadpleeg altijd een professional voor alle juridische zaken.
Je kunt de PDF bewerken met PDF Expert, de beste PDF-editor voor Mac. Met PDF Expert kun je je eigen gegevens toevoegen en dit ontwerp voor een verkoopfactuur gebruiken voor je eigen doeleinden.
Voorbeeld van een algemene eenvoudige factuur
Voor situaties waarin noch de verkoopfactuursjabloon noch de dienstfactuursjabloon volstaat, kun je de algemene eenvoudige factuur gebruiken. Deze kan gebruikt worden voor verschillende transacties, of het nu om goederen of diensten gaat.
Terwijl de verkoop- en dienstfacturen hierboven specifieke velden bevatten en voor specifieke doeleinden zijn gemaakt, helpt een eenvoudige factuursjabloon je bij het voorbereiden van allerlei transacties.
- Een algemene factuur bevat:
- Omschrijving van de goederen of diensten
- Kosten voor goederen of diensten
- Totaalbedrag
Hoe maak je een factuursjabloon?
Het zelf maken van een aangepaste factuursjabloon helpt je om consistente en professionele facturen te houden. Zo maak je een factuursjabloon:
- Kies een van onze factuursjablonen – dienstfactuur, verkoopfactuur of een algemene eenvoudige factuur.
- Voeg basisinformatie toe die op al je toekomstige facturen terugkomt – bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
- Nadat je je factuursjabloon hebt gemaakt, sla je deze op als PDF of sjabloonbestand voor toekomstig gebruik.
Elke keer dat je deze wilt gebruiken, hoef je alleen nog de volgende stappen uit te voeren:
- Vul klantinformatie in – naam van de klant, adres en contactgegevens.
- Voeg factuurdetails toe – factuurnummer, factuurdatum en vervaldatum van de betaling.
- Noteer producten of diensten – omschrijving, aantal, prijs per stuk en totaalbedrag.
- Vermeld eventuele aanvullende informatie, zoals betalingsvoorwaarden, opmerkingen of instructies
* De hier beschikbare sjablonen dienen alleen ter referentie. Raadpleeg altijd een professional voor alle juridische zaken.
U kunt de pdf bewerken met PDF Expert, de beste pdf-editor voor Mac. Met PDF Expert kunt u tekst wijzigen en uw eigen gegevens toevoegen om het sjabloon aan te passen aan uw wensen.