Tworzenie faktur może pomóc zarówno małym firmom, jak i dużym przedsiębiorstwom efektywnie zarządzać procesami rozliczeń poprzez śledzenie płatności, prowadzenie dokumentacji finansowej oraz budowanie profesjonalnego wizerunku w oczach klientów. Nasze bezpłatne szablony zostały profesjonalnie zaprojektowane, abyś mógł je łatwo dostosować i aktualizować w dowolnym momencie.
Obecnie najczęściej używa się trzech podstawowych typów faktur:
- Faktura za usługę – używana do rozliczania świadczonych usług;
- Faktura sprzedażowa – używana do rozliczania sprzedanych produktów;
- Uniwersalna, prosta faktura – używana do ogólnych celów, odpowiednia dla różnorodnych towarów lub usług.
Te szablony faktur poprowadzą Cię krok po kroku przez proces tworzenia własnej faktury. Możesz łatwo i szybko wysłać fakturę na adres e-mail klienta i otrzymać płatność za swoją pracę lub sprzedane produkty.
Pobierz formularz i wypełnij go za pomocą PDF Expert. Kliknij zielony przycisk, aby pobrać aplikację.
Przyjrzyjmy się różnym rodzajom faktur i nauczmy się, jak stworzyć fakturę. Możesz pobrać poniżej nasze bezpłatne szablony faktur i wykorzystać je w swojej firmie lub stworzyć własną fakturę, korzystając z tych wzorów jako odniesienia.
Przykład faktury za usługę
Faktura za usługę jest używana zawsze wtedy, gdy świadczysz komuś usługę za opłatą. Zazwyczaj większość faktur za usługi zawiera stawki rozliczane za godzinę, ale może się to różnić w zależności od rodzaju usługi i wykonanej pracy. Czasami możesz również wystawić fakturę za usługę ze stałą opłatą za swoje usługi.
Przyjrzyjmy się teraz, co powinno się znaleźć na fakturze za usługę. Kluczowe elementy faktury za usługę to:
- Nazwa i opis usługi
- Opłaty za usługę
- Łączna kwota za usługi
* Szablony tutaj są dostępne wyłącznie jako materiał poglądowy – we wszystkich sprawach prawnych należy zawsze skonsultować się ze specjalistą
Możesz edytować PDF za pomocą PDF Expert, najlepszego edytora PDF na Maca. Za pomocą PDF Expert możesz dodać własne dane i wykorzystać ten projekt faktury za usługę według własnych potrzeb.
Przykład faktury sprzedażowej
Faktura sprzedażowa jest wystawiana zawsze wtedy, gdy sprzedajesz komuś towary lub produkty. Jeśli prowadzisz sprzedaż rzeczy materialnych, bez względu na ich rozmiar czy wagę, powinieneś korzystać z faktury sprzedażowej do tego celu. Często wymagane jest dołączenie faktury sprzedażowej do produktu lub towaru podczas wysyłki z jednego miejsca do drugiego.
Przyjrzyjmy się, jak stworzyć fakturę sprzedażową i co powinno się na niej znaleźć. Kluczowe elementy faktury sprzedażowej to:
- Nazwa przedmiotu
- Ilość
- Cena jednostkowa przedmiotu
- Cena (cena jednostkowa × ilość)
- Cena całkowita
* Szablony tutaj są dostępne wyłącznie jako materiał poglądowy – we wszystkich sprawach prawnych należy zawsze skonsultować się ze specjalistą
Możesz edytować PDF za pomocą PDF Expert, najlepszego edytora PDF na Maca. Za pomocą PDF Expert możesz dodać własne dane i wykorzystać ten projekt faktury sprzedażowej według własnych potrzeb.
Przykład uniwersalnej, prostej faktury
W sytuacjach, gdy nie sprawdzi się ani szablon faktury sprzedażowej, ani szablon faktury za usługę, możesz skorzystać z uniwersalnego szablonu prostej faktury. Można go użyć w różnych transakcjach, zarówno dotyczących towarów, jak i usług.
Podczas gdy powyższe faktury sprzedażowe i za usługi oferują konkretne pola i są przeznaczone do określonych celów, prosty szablon faktury pozwoli przygotować się na dowolną transakcję.
- Uniwersalna faktura zawiera:
- Opis towarów lub usług
- Opłaty za towary lub usługi
- Łączna kwota
Jak stworzyć szablon faktury?
Opracowanie własnego, spersonalizowanego szablonu faktury pomoże Ci zachować spójność i profesjonalizm Twoich dokumentów rozliczeniowych. Oto jak stworzyć szablon faktury:
- Wybierz jeden z naszych szablonów faktur – faktura za usługi, faktura sprzedażowa lub uniwersalnie prosty szablon.
- Dodaj podstawowe informacje, które będą powtarzać się na wszystkich przyszłych fakturach – nazwa firmy, adres, numer telefonu i adres e-mail.
- Kiedy stworzysz już swój szablon faktury, zapisz go jako plik PDF lub szablon, aby korzystać z niego w przyszłości.
Za każdym razem, gdy będziesz go potrzebować, wystarczy wykonać następujące kroki:
- Uzupełnij dane klienta – imię i nazwisko, adres oraz dane kontaktowe klienta.
- Dodaj szczegóły faktury – numer faktury, data wystawienia oraz termin płatności.
- Wypisz produkty lub usługi – opis, ilość, cena jednostkowa i łączna kwota.
- Podaj dodatkowe informacje, takie jak warunki płatności, uwagi lub instrukcje
* Szablony tutaj są dostępne wyłącznie jako materiał poglądowy – we wszystkich sprawach prawnych należy zawsze skonsultować się ze specjalistą
Możesz edytować PDF za pomocą PDF Expert, najlepszej aplikacji do edycji PDF na Maca. Dzięki PDF Expert możesz zmieniać tekst i dodawać swoje dane, aby dostosować szablon do własnych potrzeb.