Elimine o uso de papel: 5 coisas simples que você pode fazer desde já

Ainda me recordo das enormes pilhas de documentos impressos, relatórios e recibos que se acumulavam nas mesas de nosso escritório em meados dos anos 2000. Apesar de ter trabalhado em um escritório em plena era do e-mail, CRMs e sistemas de gerenciamento de documentos, ainda utilizávamos uma quantidade absurda de papel. E o mais preocupante é que, atualmente, o consumo de papel não vem diminuíndo. 

Somente nos EUA, os escritórios usam cerca de 12.1 trilhões de folhas de papel por ano. De 2010 a 2060, espera-se que o consumo global de papel e celulose dobre. O papel é responsável por cerca de 26% do total de resíduos nos aterros sanitários.

Está claro que precisamos fazer mais para reduzir o consumo de papel. O uso de menos papel e a digitalização de documentos podem não apenas promover um futuro mais sustentável, mas também ajudar a reduzir custos e tornar seu escritório mais organizado. Isso também pode simplificar significativamente os fluxos de trabalho com documentos, da assinatura de um contrato à colaboração em relatórios.

Apoiamos a sustentabilidade em todos os aspectos - seja com base em uma produtividade sustentável ou através de práticas de trabalho ecologicamente corretas. Confira nossos cinco métodos para eliminar o uso do papel que você poderá adotar no escritório, em casa ou em qualquer outro lugar que utilize documentos impressos.

1. Utilize o armazenamento em nuvem: Armazene seus documentos digitais com segurança em serviços de armazenamento em nuvem, como o Google Drive, o Dropbox ou o iCloud. O armazenamento em nuvem permite que você acesse seus arquivos em qualquer lugar com acesso à internet e assegure o backup de seus dados.
2. Digitalize documentos. Ao invés de fazer cópias em papel de seus documentos, digitalize-os e transfira-os para dispositivos e armazenamentos em nuvem, para que você tenha sempre uma cópia digital. Use aplicativos de digitalização confiáveis para digitalizar documentos, como o PDF Expert ou o Scanner Pro,que produzem digitalizações de alta qualidade e possuem recurso de OCR para o reconhecimento de texto em documentos digitalizados, tornando-os editáveis e pesquisáveis.
3. Adote formulários e assinaturas eletrônicas: Utilize o recurso de assinatura eletrônica do PDF Expert para assinar contratos e acordos digitalmente. Isso eliminará a necessidade de imprimir, assinar, digitalizar e enviar documentos físicos, economizando muito tempo. Você também pode preencher formulários no PDF Expert no seu iPhone, iPad ou Mac e compartilhá-los com seus colegas ou clientes em segundos.
4. Abrace o digital para anotações e planejamento: Use aplicativos de anotações como o Evernote, PDF Expert ou Notion para registrar ideias, criar listas de tarefas e organizar seus pensamentos digitalmente. O PDF Expert oferece ferramentas de anotação avançadas que são perfeitas para a leitura focada e o trabalho de pesquisa, permitindo fazer anotações, destacar texto, adicionar carimbos e inserir notas de áudio.
5. Combine e comprima documentos digitais. Caso você fosse um gerente de vendas ou um advogado e tivesse que lidar diariamente com contratos e acordos, imagine a quantidade de documentos que seriam acumulados em seu laptop e na nuvem. Para economizar espaço e custos, use o PDF Expert para combinar vários documentos em um, excluir páginas ou textos desnecessários, e compactar o arquivo final, reduzindo seu tamanho para armazenamento e facilitando seu compartilhamento.

Dica bônus: Reutilize o papel. Se for impossível eliminar completamente o uso do papel, reutilize-o. Aproveite o outro lado de documentos impressos para fazer anotações ou imprima em ambos os lados do papel na mesma hora. Essa abordagem pode reduzir o desperdício de papel em até 50%. Outra boa opção é usar papel reciclado sempre que for possível. Caso queira verificar o impacto que seu consumo de papel tem sobre o meio ambiente, aqui está uma boa calculadora online. 

A implementação dessas dicas pode reduzir significativamente a dependência de papel e criar um ambiente mais eficiente e ecologicamente correto para seus empreendimentos pessoais e comerciais. Temos orgulho de dizer que o PDF Expert ajuda usuários do mundo todo a reduzir o consumo de papel e a confiar mais nos documentos digitais, criando ferramentas de edição de documentos fáceis de usar. Adquira agora mesmo as confiáveis ferramentas do PDF Expert e contribua para um futuro mais sustentável.

Você tem alguma dica para eliminar o uso de papel? Ou talvez o PDF Expert tenha lhe ajudado a diminuir o consumo de papel? Compartilhe sua experiência em nossas comunidades no Facebook e X.