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PDF ファイルのアウトラインを設定する方法

4つのステップで簡単に PDF の目次を作成する方法

  1. PDF Expert を無料ダウンロード
  2. テキストの一部を選択
  3. 選択したテキストを右クリックし、「アウトライン項目を追加」を選択
  4. アウトラインとして設定したい箇所それぞれで 2-3 を繰り返す

アウトラインや目次は、PDF ファイルのデジタル地図といってもいいでしょう。たくさんのページを順番に目で追っていくことなく、一瞬で重要な箇所に飛ぶことができます。長い本や書類を扱うなら、アウトラインに対応している PDF 編集アプリを使わなくてはいけません。

何百ページもある書籍や報告書を延々とスクロールなんて、誰もしたくありません。アウトラインがあれば、あるページから別の章へ飛ぶのも簡単。その章や段落に書かれている内容も一言で確認できますし、なんといってもワンクリックでそこへ移動できるのです。

便利なアウトラインを設定する方法

まず、どのアプリを使うか決めなくてはなりません。オススメはなんといっても PDF Expert。よく考えると、アウトラインをちゃんと扱えるアプリってそんなにないんです。

PDF Expert でファイルの目次をつくる方法には二通り あります。

  1. リンク先として設定したい箇所を選択します。さらにその箇所を右クリックし、「アウトライン項目を追加」を選択します。すると、同時にアプリのサイドバーにアウトラインが追加されます。簡単ですね!
  2. サイドバーを開き、「アウトライン」タブを選択してサイドバーの一番下にある「項目を追加」をクリックします。その時点で表示されているページがアウトラインに追加されます。

他にも便利な機能が

PDF Expert のアウトラインはとてもフレキシブル。名前を変えたり、リンク先を変更したり、順番を変えたり。とりあえずどれかの項目を右クリックすれば、したい操作が見つかります。

本の中で、あとで参照したい重要な箇所があるとします。一段落だけでなく、長い範囲に渡っていたりすることも多いでしょう。そんなときは、一つひとつの段落にアウトラインを設定しておいて、それをサブ項目として入れ子にすることもできるんです。これでサイドバーがスッキリ。ドラッグ&ドロップで簡単にできますよ!

まだあるんです

目次を効率よく管理する方法

  • アウトラインの項目を増やしすぎると、かえって邪魔になってしまいます。あくまでも時間を節約するための機能であることをお忘れなく!
  • 見出しをうまくアウトライン項目やサブ項目にしてあげましょう。
  • 場合によっては、短い文章を目次の項目にするのも効果的です。リンク先に書いてある内容をうまく反映する言葉・フレーズをうまく選ぶのがコツです。

このようなコツを最強 PDF エディタ = PDF Expert と組み合わせれば、PDF を使った作業がすごく楽になります。是非7日間無料トライアル版 を使ってみてください。ご意見もお待ちしています。

How to create outlines in PDF file?

4 simple steps how to create a table of contents in PDF:

  1. Download PDF Expert for free.
  2. Select a fragment of text.
  3. Right-click on it and choose 'Add outline item'.
  4. Repeat for each outline item you want to create.

Outlines or table of contents (TOC) are a digital map of your PDF. They quickly guide you through the thorns of pages to the most important part of the file. So if you work with large books or documents, make sure that your PDF Editor deals with it.

When you navigating through the 300 page book or report, endless scrolling is not what you need. It is much easier to switch between handy outlines. They remind you the content of the paragraph and can be found with a single click.

How to create these super useful helpers

First, you have to decide what application to use. We consider PDF Expert (what a surprise! :-) as the best tool for it. Seriously, outlines is the feature that few editors can do.

There are 2 simple ways how to create table of contents in PDF Expert.

  1. Select the area of the text that should be a link to this page. Click the right button and select "Add Outline Item". The outline will instantly appear on the sidebar of the App. Easy!
  2. Open the sidebar, select "Outlines" tab and press "Add item" at the bottom of the bar. That's it. The outline will be connected to the page you work with.

A few more things that might be useful for you.

PDF Expert outlines are flexible. It means that you can rename, change the destination and even rotate them. Right click on your outline and voila!

Sometimes, an interesting part of a book consists of several paragraphs. You can transform every paragraph into sub-items for a particular chapter. It can help you to keep your sidebar clean. Use simple drag-and-drop to do that.

The last but not the least.

Here are a few tips on how to add TOC effectively.

  • Don't overwhelm your text with outlines. Otherwise, they will turn from timesavers into trouble makers.
  • Use headlines to create outlines and subitems.
  • A short sentence could be your table of contents. Just make sure that it helps you to understand what the particular paragraph is about.

Using these hints and the best PDF Editor = PDF Expert, you can simplify your PDF routine. You are welcome to get a free 7 days trial to check PDF Expert out. Please don't hesitate to let us know what you think.