IRS-formulier 941 PDF
Werkgevers KWARTAAL federale belastingaangifte 2025-2026

Als u een bedrijf of een non-profitorganisatie in de VS bent en u werknemers in dienst heeft op uw loonlijst, dan bent u ook verantwoordelijk voor het inhouden van hun federale inkomstenbelastingen en andere belastingen die van toepassing zijn op het maandsalaris van de werknemer, in overeenstemming met het IRS-beleid, zoals de Social Security- en Medicare-belasting voor 2026. Het IRS-formulier 941 voor 2026, officieel getiteld “Employer’s QUARTERLY Federal Tax Return”, wordt gebruikt om het totale bedrag aan belasting dat een werkgever inhoudt op werknemers in te dienen en te rapporteren.

Zoals de naam al doet vermoeden, is het IRS-formulier 941 een kwartaalformulier, dus u moet dit formulier vier keer per jaar voorbereiden en indienen bij de IRS.

Updates voor 2025:

• Het loonplafond voor Social Security is verhoogd naar $176.100.
• Social Security- en Medicare-belastingen zijn van toepassing op de lonen van huishoudelijk personeel dat in 2025 $2.800 of meer aan contant loon ontvangt; en op verkiezingsmedewerkers die in 2025 $2.400 of meer contant betaald krijgen.

Wijzigingen voor 2026, op basis van de concepten (uit te brengen in maart 2026):

• Aankruisvakje voor geaggregeerde indieners: Er is een nieuw aankruisvakje toegevoegd voor section 3504-agenten, Certified Professional Employer Organizations (CPEOs) en andere derde-partijbetalers.
• Terugbetalingen via directe storting: Regel 15 is uitgebreid, zodat werkgevers een teveel betaald bedrag kunnen toepassen op hun volgende aangifte of een terugbetaling kunnen ontvangen.
• Rapportage van fooien en overuren: Het formulier en de instructies voor 2026 bevatten nieuwe rapportage voor gekwalificeerde fooien en overwerkvergoedingen onder de OBBBA.

Voor alle laatste updates over het formulier, raadpleeg de IRS-website. 

U moet formulier 941 indienen als u een bedrijfseigenaar in de VS bent, werknemers op uw loonlijst heeft en maandelijkse betalingen doet. Het IRS-formulier 941 is nodig om de belastinginhoudingen aan de IRS te rapporteren.

Als u een werknemer bent die in dienst is bij een bedrijf, hoeft u zich geen zorgen te maken over het IRS-formulier 941. Zorg er in plaats daarvan voor dat u alle formaliteiten afhandelt met het IRS-formulier W4.

Het IRS-formulier 941 is een kwartaalformulier, d.w.z. dat dit formulier vier keer per jaar bij de IRS moet worden ingediend. Voor 2026 zijn de deadlines voor formulier 941 op de laatste dag van de maanden april, juli, oktober en januari. U moet het formulier bij de IRS indienen uiterlijk op de laatste dag van de maand die volgt op het einde van het kwartaal. Dus uw belastinginhoudingen van januari tot maart moeten uiterlijk op 30 april worden gerapporteerd; op dezelfde manier moeten uw cijfers van april tot juni uiterlijk op 31 juli worden gerapporteerd, enzovoort.

Volg deze instructies om formulier 941 in te vullen op Mac:

1. Download het IRS-formulier 941 hier.
2. Installeer PDF Expert op uw Mac en open het gedownloade formulier.
3. Bereid alle documenten en informatie voor die u nodig heeft: bedrijfsadres en werkgeversidentificatienummer of EIN, aantal werknemers, totale lonen die u heeft betaald, belastbare Social Security- en Medicare-lonen, de som van federale inkomstenbelastingen, Social Security-belasting en Medicare-belasting die dit kwartaal is ingehouden op de lonen van werknemers’, en de loonbelastingafdrachten die u’ve al voor het kwartaal heeft gedaan.
4. Voer uw eigen gegevens in het vak met werkgeversinformatie in en kies voor welk kwartaal van 2026 u indient.
5. Lees delen 1 tot en met 4 zorgvuldig en vul de relevante informatie in.
6. Zet uw handtekening in deel 5 van het formulier.
7. Sla het formulier op, onderteken het en dien het in bij de IRS.