关于公司
TOYOTA CONIQ Alpha, Inc. 是丰田汽车公司旗下的子公司，专门为丰田汽车经销商提供数字化支持。除了为所有销售和业务活动提供工具外，公司还负责数字化汽车目录，采购和管理 iPad，支持实施，并提供帮助台服务。推动可持续发展
作为全球无纸化项目的一部分，丰田启动了一项雄心勃勃的计划，将纸质目录替换为数字化的智能目录，推广至日本的所有经销商。此举旨在为超过 30,000 名销售代表提供易于使用的数字工具，使他们能够无缝地访问、展示和互动目录。
这一目标是到 2025 年 1 月停止所有纸质目录的生产和使用，预计每年减少约 11,000 吨的碳排放（根据 TOYOTA CONIQ Alpha, Inc. 的研究）。在使用了多年的纸质目录后，这一举措是朝着更广泛的可持续发展目标（SDGs）迈出的关键一步，也是实现碳中和的更大使命的一部分。
挑战
在目录数字化过程中，TOYOTA CONIQ Alpha 必须满足几个重要要求。 经销商销售人员需要管理和查看大量 PDF 文件，并能够随时访问最新的目录。 能够直接在数字目录中添加注释、突出显示和编辑功能对于保持客户展示和互动中的高标准至关重要。
此外，TOYOTA CONIQ Alpha 还在寻求一款软件，能够让销售代表在云端访问大量 PDF 文件，并查看车辆展示的 PDF 文件。
解决方案
在审查了多个参考方案后，该公司认为 PDF 点睛是完美的解决方案。 它的轻量化界面、强大的工具集和与现有 MDM（移动设备管理）系统的无缝集成，确保了它在丰田经销商中得以应用。
- 增强的车辆展示：PDF 点睛使销售代表能够轻松地在 iPad 上打开和编辑 PDF 目录，快速在页面之间导航、对比车型，并进行高效率的汽车展示。
- 实时目录更新：通过集成 SharePoint 系统，员工能够即时访问最新版本的目录，确保在客户互动中始终拥有最新的信息。
- 简化客户会议：PDF 点睛的强大注释工具使销售代表能够做笔记、突出显示重要部分，并轻松跟踪客户的问题和疑虑。 这一功能显著提升了客户会议的效率和效果。
“在与客户的业务会议中，您不再需要手忙脚乱寻找纸质目录，工作流程变得更加高效。”
日本丰田经销商销售代表
“使用 PDF 点睛中的高亮功能……回忆与客户的对话记录和评论变得更简单、更快捷。”
日本丰田经销商销售代表
成果与展望
通过 PDF 点睛提供支持，数字智能目录得以转型，这彻底改变了丰田经销商销售代表与客户互动的方式。 消除纸质目录不仅支持丰田的环境可持续发展目标，还通过更高效和信息化的互动增强了整体客户体验。
在初始阶段，60% 的经销商员工已经配备了智能目录，计划在 2024 年底前全面实施。 这一成功的合作关系突显了 PDF 点睛在推动大型企业的数字创新和运营效率中的变革潜力。