Sterling Greni, amministratore delegato di LabBuild, sa bene come gestire la complessità. Nella sua azienda di subfornitura specializzata, il suo lavoro si concentra sulle attrezzature per i laboratori di chimica professionale. Sterling gestisce le stime, le revisioni tecniche e la risoluzione di problemi al volo, spesso su più progetti attivi.
La sua arma segreta? Esperto in PDF.
Abbiamo recentemente incontrato Sterling per scoprire come utilizza PDF Expert nella fase di pre-costruzione e come lo aiuta a rimanere produttivo senza sacrificare la sua sanità mentale.
Scoprire PDF Expert
Grazie a una spinta della sorella, Sterling era passato di recente a un MacBook e aveva scoperto che Bluebeam, lo strumento PDF preferito da molti nel settore delle costruzioni, non supportava più macOS. Ha provato alcune alternative e si è imbattuto in PDF Expert.
Inizialmente non aveva tutto ciò di cui aveva bisogno, ma dopo aver inviato una richiesta di funzionalità, ha ricevuto una risposta premurosa da uno degli sviluppatori.
"Questo livello di reattività mi ha davvero convinto".
Da allora, PDF Expert ha aggiunto altri strumenti architettonici
che soddisfano le esigenze di Sterling.
"A tutt'oggi, per quanto ne so, PDF Expert è l'unico editor PDF completo di strumenti architettonici supportato su Mac".
Semplificazione di più progetti con PDF Expert
Gestire contemporaneamente più progetti di piccole e medie dimensioni può essere una sfida. A differenza dei grandi lavori di costruzione con un unico cliente e un unico obiettivo, Sterling spesso si destreggia tra molti lavori contemporaneamente con scopi e tempistiche diverse.
Ecco perché strumenti come PDF Expert sono essenziali". "Permettono a Sterling di modificare rapidamente i documenti e di condividere i feedback senza passare da una piattaforma all'altra. Sebbene ritenga che PDF Expert potrebbe beneficiare di funzioni di condivisione dei progetti più integrate, come un hub di collaborazione integrato, per quello che fa ora è già una delle applicazioni che utilizza quotidianamente.
Sterling dedica buona parte del suo tempo alla revisione dei disegni architettonici di . PDF Expert è utile in questo caso per lasciare commenti, abbozzare potenziali soluzioni, e perfino fare il calcolo delle quantità usando gli strumenti di segno di spunta o di misura. "È molto più veloce che aprire AutoCAD ogni volta".
Durante la fase di pre-costruzione, si è occupato anche del coordinamento con altri subappaltatori e imprese. Recentemente ha utilizzato PDF Expert per disegnare una soluzione direttamente su un disegno esistente e l'ha inviata all'appaltatore generale. "È un modo rapido e chiaro per comunicare modifiche o idee senza intasare il processo".
Ecco un esempio di come ho usato PDF Expert per creare un rapido schizzo per comunicare un'idea per un progetto a cui sto lavorando".
Gli strumenti di Sterling
All'interno di PDF Expert, Sterling si affida molto alla barra degli strumenti di annotazione di - per disegnare forme, aggiungere testo ed evidenziare aree chiave - per comunicare in modo rapido ed efficace con i clienti. Lo strumento di misura è essenziale per calcolare le superfici di elementi come i piani di lavoro o gli arredi personalizzati. Utilizza compilare & firmare, anche, per accelerare la revisione di contratti o moduli.
Oltre a PDF Expert, gli strumenti di Sterling variano. AutoCAD è il suo principale strumento di disegno. Utilizza principalmente la suite Microsoft Office per le attività di comunicazione e presentazione. Per le comunicazioni telefoniche, utilizza Vonage Business. Utilizza QuickBooks Online per la contabilità e l'inventario. A volte usa anche Anteprima di Apple o uno strumento di paint di base per fare rapidi ritocchi.
Sterling utilizza occasionalmente ChatGPT per aiutare a scrivere descrizioni di lavoro, contenuti di marketing o anche solo per trasformare i punti elenco in un testo più curato. Il Copilota di PDF Expert può svolgere anche questa funzione - dando suggerimenti e rispondendo a domande relative a un documento caricato - in questo caso, può riassumere ed elencare i punti principali per descrizioni di lavoro e sfornare un testo rifinito.
Un approccio equilibrato alla produttività
Sterling ha già sperimentato il burnout in passato, quindi ora cerca
di affrontare la produttività con maggiore equilibrio. Ritiene che nel suo settore sia facile lavorare troppo, soprattutto quando si gestiscono chiamate di assistenza e progetti a breve termine con tempi di consegna rapidi.
Il suo consiglio è di non cambiare continuamente strumento. Ne ha trovati alcuni solidi che fanno il loro lavoro e li segue. Sterling si affida a strumenti come PDF Expert e il calendario di Outlook per rimanere in linea. Ma usa ancora i vecchi blocchi legali per gli elenchi di compiti scritti a mano: li segna e li straccia quando sono finiti. È una vecchia scuola, ma funziona per lui.
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Ma se non l'avete ancora provata, questo è il momento giusto. Scaricate PDF Expert sul vostro dispositivo e godetevelo.
The Readdle Team 
