Sterling Greni, Geschäftsführer von LabBuild, weiß ein oder zwei Dinge über das Management von Komplexität. In seiner spezialisierten Zulieferfirma konzentriert sich seine Arbeit auf die Ausrüstung von professionellen Chemielabors. Sterling verwaltet Kostenvoranschläge, technische Überprüfungen und Problemlösungen im Handumdrehen - oft über mehrere aktive Projekte hinweg.
Seine Geheimwaffe? PDF-Experte.
Wir haben uns vor kurzem mit Sterling getroffen, um zu erfahren, wie er PDF Expert während der gesamten Vor-Bau-Phase verwendet und wie es ihm hilft, produktiv zu bleiben, ohne seine geistige Gesundheit zu opfern.
Entdecken Sie PDF Expert
Dank eines Anstoßes seiner Schwester war Sterling kürzlich auf ein MacBook umgestiegen und hatte entdeckt, dass Bluebeam, das PDF-Tool, das in der Baubranche häufig zum Einsatz kommt, macOS nicht mehr unterstützt. Er probierte ein paar Alternativen aus und stieß auf PDF Expert.
Anfangs hatte es nicht alles, was er brauchte, aber nachdem er eine Funktionsanfrage eingereicht hatte, erhielt er eine aufmerksame Antwort von einem der Entwickler.
"Dieses Maß an Reaktionsfähigkeit hat mich wirklich beeindruckt."
Seitdem hat PDF Expert weitere
Architekturwerkzeuge hinzugefügt, die den Anforderungen von Sterling entsprechen.
"Soweit ich weiß, ist PDF Expert bis heute der einzige PDF-Editor mit vollem Funktionsumfang und Architekturwerkzeugen, der auf dem Mac unterstützt wird."
Rationalisierung mehrerer Projekte mit PDF Expert
Die gleichzeitige Verwaltung mehrerer kleiner bis mittelgroßer Projekte kann eine Herausforderung sein. Im Gegensatz zu großen Bauaufträgen mit einem einzigen Kunden und einem einzigen Schwerpunkt jongliert Sterling oft mit vielen Aufträgen gleichzeitig, die sich in Umfang und Zeitplan unterscheiden.
"Deshalb sind Werkzeuge wie PDF Expert unverzichtbar: Mit ihnen kann Sterling schnell Dokumente markieren und Feedback austauschen, ohne zwischen verschiedenen Plattformen wechseln zu müssen. Er ist zwar der Meinung, dass PDF Expert von mehr integrierten Funktionen für die gemeinsame Nutzung von Projekten profitieren könnte - wie z. B. einem integrierten Knotenpunkt für die Zusammenarbeit -, aber für seine derzeitigen Aufgaben ist es bereits eine seiner täglichen Lieblingsanwendungen.
Sterling verbringt einen großen Teil seiner Zeit mit der Überprüfung von Architekturzeichnungen. PDF Expert ist hier sehr nützlich, um Kommentare zu hinterlassen, mögliche Lösungen zu skizzieren, und sogar Mengenermittlungen mit den Werkzeugen checkmark oder measure durchzuführen. "Es ist viel schneller, als jedes Mal AutoCAD zu öffnen."
Während der Bauvorbereitung koordinierte er auch die Zusammenarbeit mit anderen Unterauftragnehmern und Gewerken. Kürzlich hat er mit PDF Expert eine Lösung direkt auf eine bestehende Zeichnung skizziert und diese an den Generalunternehmer geschickt. "Es ist ein schneller, klarer Weg, um Änderungen oder Ideen zu kommunizieren, ohne den Prozess zu verzögern.
Hier ein Beispiel, wie ich mit PDF Expert eine schnelle Skizze erstelle, um eine Idee für ein Projekt zu vermitteln, an dem ich gerade arbeite.
Sterling's beste Werkzeuge
Innerhalb von PDF Expert nutzt Sterling vor allem die Anmerkungsleiste - zum Zeichnen von Formen, Hinzufügen von Text und Hervorheben wichtiger Bereiche - um schnell und effektiv mit Kunden zu kommunizieren. Das Messwerkzeug ist unverzichtbar, wenn es um die Berechnung von Flächen für Arbeitsplatten oder individuelle Einbauten geht. Er verwendet fill & sign, too, um die Überprüfung von Verträgen oder Formularen zu beschleunigen.
Neben PDF Expert bietet Sterling noch weitere Werkzeuge an. AutoCAD ist sein wichtigstes Zeichenwerkzeug. Für allgemeine Kommunikations- und Präsentationsaufgaben verwendet er hauptsächlich die Microsoft Office-Suite. Für die Telefonkommunikation nutzt er Vonage Business. Er verwendet QuickBooks Online für Buchhaltung und Inventar. Manchmal verwendet er auch Apple Preview oder ein einfaches Malwerkzeug für schnelle Markierungen.
Sterling nutzt ChatGPT gelegentlich, um bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen und Marketinginhalten zu helfen oder auch nur Aufzählungspunkte in einen ausgefeilteren Text zu verwandeln. Der Kopilot von PDF Expert kann auch diese Funktion übernehmen - indem er Vorschläge macht und Fragen zu einem hochgeladenen Dokument beantwortet - in diesem Fall kann er die wichtigsten Punkte für Stellenbeschreibungen zusammenfassen und auflisten und einen ausgefeilten Text erstellen.
Ein ausgewogener Ansatz für die Produktivität
Sterling hat schon einmal ein Burnout erlebt und versucht nun,
, seine Produktivität ausgeglichener zu gestalten. Er ist der Meinung, dass es in seiner Branche leicht zu einer Überlastung kommen kann, vor allem, wenn es um Serviceeinsätze und kurzfristige Projekte mit kurzen Durchlaufzeiten geht.
Sein wichtigster Ratschlag lautet, nicht ständig das Werkzeug zu wechseln. Er hat ein paar solide Produkte gefunden, die seine Aufgabe erfüllen, und bleibt bei ihnen. Sterling verlässt sich auf Tools wie PDF Expert und den Outlook-Kalender, um den Überblick zu behalten. Aber er benutzt immer noch die guten alten Notizblöcke für handschriftliche Aufgabenlisten - er markiert sie und zerreißt sie, wenn sie fertig sind. Das ist altmodisch, aber für ihn funktioniert es.
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Aber wenn Sie es noch nicht ausprobiert haben, ist jetzt der richtige Zeitpunkt dafür. Laden Sie PDF Expert auf Ihr Gerät herunter und genießen Sie es.
The Readdle Team 
