Sterling Greni, Managing Director van LabBuild, weet wel het een en ander over het managen van complexiteit. Bij zijn gespecialiseerde onderaannemingsbedrijf richt zijn werk zich op apparatuur voor professionele scheikundelabs. Sterling beheert ramingen, technische reviews en ad‑hoc probleemoplossing — vaak over meerdere actieve projecten tegelijk.
Zijn geheime wapen? PDF Expert.
Onlangs spraken we met Sterling om te horen hoe hij PDF Expert gebruikt tijdens de pre-constructiefase en hoe het hem helpt productief te blijven zonder zijn gezonde verstand te verliezen.
PDF Expert ontdekken
Dankzij een zetje van zijn zus was Sterling onlangs overgestapt op een MacBook en ontdekte hij dat Bluebeam, dé pdf-tool voor veel mensen in de bouw, geen ondersteuning meer bood voor macOS. Hij probeerde een paar alternatieven en kwam PDF Expert tegen.
Aanvankelijk had het niet alles wat hij nodig had, maar nadat hij een functieverzoek had ingediend, kreeg hij een doordachte reactie van een van de ontwikkelaars. “Dat niveau van betrokkenheid is me echt bijgebleven.”
Sindsdien heeft PDF Expert meer architectonische tools toegevoegd die aansluiten bij Sterlings behoeften. “Tot op de dag van vandaag is PDF Expert, voor zover ik kan zien, de enige volledig uitgeruste PDF‑editor met architectonische tools die op Mac worden ondersteund.”
Meerdere projecten stroomlijnen met PDF Expert
Het gelijktijdig beheren van meerdere kleine tot middelgrote projecten kan een uitdaging zijn. In tegenstelling tot grote bouwprojecten met één klant en een duidelijke focus, schakelt Sterling vaak tussen meerdere projecten tegelijk, allemaal met een eigen inhoud en planning.
“Daarom zijn tools zoals PDF Expert essentieel.” Ze laten Sterling documenten snel markeren en feedback delen zonder tussen verschillende platforms te hoeven schakelen. Hoewel Sterling vindt dat PDF Expert baat zou hebben bij meer geïntegreerde functies voor projectdeling — zoals een ingebouwde samenwerkingshub — is het voor wat het nu biedt al een van zijn dagelijkse go-to-apps.
Sterling besteedt een groot deel van zijn tijd aan het beoordelen van architectonische tekeningen. PDF Expert komt hier goed van pas om opmerkingen te plaatsen, mogelijke oplossingen te schetsen, en zelfs hoeveelheden te berekenen met de checkmark of meettools. “Het is veel sneller dan elke keer AutoCAD openen.”
Tijdens de preconstructiefase stemde hij ook af met andere onderaannemers en vakmensen. Onlangs gebruikte hij PDF Expert om een oplossing rechtstreeks op een bestaande tekening te schetsen en stuurde deze door naar de hoofdaannemer. “Het is een snelle, duidelijke manier om wijzigingen of ideeën te communiceren zonder het proces te vertragen.”
‘Dit is een voorbeeld van hoe ik PDF Expert gebruik om snel een schets te maken en een idee te communiceren voor een project waar ik aan werk.’
Sterlings favoriete tools
Binnen PDF Expert vertrouwt Sterling sterk op de annotatiewerkbalk — om vormen te tekenen, tekst toe te voegen en belangrijke onderdelen te markeren — zodat hij snel en effectief met klanten kan communiceren. De meettool is essentieel bij het berekenen van oppervlakken voor zaken als aanrechtbladen of maatwerkoplossingen. Hij gebruikt ook invullen & ondertekenen, om de beoordeling van contracten of formulieren te versnellen.
Naast PDF Expert gebruikt Sterling uiteenlopende tools. AutoCAD is zijn belangrijkste tekenprogramma. Voor algemene communicatie en presentaties gebruikt hij vooral de Microsoft Office‑suite. Voor telefooncommunicatie gebruikt hij Vonage Business. Voor boekhouding en inventaris gebruikt hij QuickBooks Online. Hij gebruikt ook soms Apple Preview of een eenvoudige paint‑tool voor snelle markups.
Sterling gebruikt af en toe ChatGPT om te helpen bij het schrijven van functiebeschrijvingen, marketingcontent of om opsommingen om te zetten in verzorgdere tekst. PDF Expert’s Copilot kan dit ook doen — door suggesties te geven en vragen te beantwoorden over geüploade documenten — en in dit geval samenvattingen maken en de belangrijkste punten voor functiebeschrijvingen opsommen en verzorgde tekst genereren.
Een evenwichtige benadering van productiviteit
Omdat Sterling eerder een burn-out heeft ervaren, probeert hij productiviteit nu met meer balans te benaderen. Hij vindt dat overwerken in zijn branche snel gebeurt, vooral bij serviceklussen en kortlopende projecten met snelle doorlooptijden.
Zijn belangrijkste inzicht is dat hij niet voortdurend van tools wisselt. Hij heeft een paar betrouwbare tools gevonden die goed werken en blijft daarbij. Sterling vertrouwt op tools zoals PDF Expert en Outlook‑agenda om op schema te blijven. Maar hij gebruikt nog steeds ouderwetse blocnotes voor handgeschreven takenlijsten — hij vinkt ze af en versnippert ze zodra ze zijn afgerond. Het is ouderwets, maar het werkt voor hem.
Heb jij een verhaal over hoe PDF Expert jouw productiviteit ondersteunt? Deel het met ons via stories@readdle.com, dan kunnen we je verhaal uitlichten op onze blog en sociale media.
Maar als je het nog niet hebt geprobeerd, is dit het moment. Download PDF Expert op je apparaat en ga aan de slag.
The Readdle Team 