Sterling Greni, Director General de LabBuild, sabe un par de cosas sobre la gestión de la complejidad. En su empresa de subcontratación especializada, su trabajo se centra en equipos para laboratorios químicos profesionales. Sterling gestiona las estimaciones, las revisiones técnicas y la resolución de problemas sobre la marcha, a menudo en varios proyectos activos.
¿Su arma secreta? Experto en PDF.
Hace poco nos pusimos al día con Sterling para que nos explicara cómo utiliza PDF Expert a lo largo de la fase previa a la construcción y cómo le ayuda a seguir siendo productivo sin sacrificar su cordura.
Descubrir PDF Expert
Gracias a un empujoncito de su hermana, Sterling se había cambiado recientemente a un MacBook y descubrió que Bluebeam, la herramienta de PDF a la que recurren muchos profesionales de la construcción, ya no era compatible con macOS. Probó varias alternativas y dio con PDF Expert.
Al principio no tenía todo lo que necesitaba, pero tras enviar una solicitud de funcionalidad, recibió una atenta respuesta de uno de los desarrolladores.
"Ese nivel de capacidad de respuesta se me quedó grabado".
Desde entonces, PDF Expert ha añadido más herramientas de arquitectura
que se adaptan a las necesidades de Sterling.
"A día de hoy, por lo que sé, PDF Expert es el único editor de PDF con todas las funciones y herramientas arquitectónicas compatible con Mac".
Racionalizar varios proyectos con PDF Expert
Gestionar simultáneamente varios proyectos de tamaño pequeño o mediano puede ser todo un reto. A diferencia de los grandes trabajos de construcción con un cliente y un enfoque singular, Sterling suele hacer malabarismos con muchos trabajos simultáneamente con distintos alcances y plazos.
"Por eso son esenciales herramientas como PDF Expert", que permiten a Sterling marcar rápidamente los documentos de y compartir comentarios sin cambiar de plataforma. Aunque cree que PDF Expert podría beneficiarse de funciones más integradas para compartir proyectos -como un centro de colaboración integrado- para lo que hace ahora, ya es una de sus aplicaciones de uso diario.
Sterling dedica buena parte de su tiempo a revisar los planos arquitectónicos de . PDF Expert resulta muy útil para dejar comentarios en , esbozar posibles soluciones, e incluso calcular cantidades gracias a las herramientas , o . "Es mucho más rápido que abrir AutoCAD cada vez".
Durante la fase previa a la construcción, también se coordinó con otros subcontratistas y gremios. Hace poco, utilizó PDF Expert para esbozar una solución directamente sobre un dibujo existente y enviárselo al contratista general. "Es una forma rápida y clara de comunicar cambios o ideas sin empantanar el proceso".
Aquí tienes un ejemplo en el que he utilizado PDF Expert para crear un boceto rápido con el que comunicar una idea para un proyecto en el que estoy trabajando".
Herramientas de Sterling
Dentro de PDF Expert, Sterling recurre en gran medida a la barra de herramientas de anotación -dibujar formas, añadir texto y resaltar áreas clave- para ayudar a comunicarse rápida y eficazmente con los clientes. La herramienta de medición es esencial a la hora de calcular áreas para cosas como encimeras o accesorios personalizados. Utiliza rellenar & firmar, también, para agilizar la revisión de contratos o formularios.
Más allá de PDF Expert, las herramientas de Sterling varían. AutoCAD es su principal herramienta de dibujo. Utiliza sobre todo el paquete Microsoft Office para tareas generales de comunicación y presentación. Para las comunicaciones telefónicas, utiliza Vonage Business. Utiliza QuickBooks Online para la contabilidad y el inventario. A veces también utiliza Apple Preview o una herramienta básica de pintura para hacer retoques rápidos.
Sterling utiliza ocasionalmente ChatGPT para que le ayude a redactar descripciones de puestos de trabajo, contenidos de marketing o incluso simplemente para convertir viñetas en un texto más pulido. Copiloto de PDF Expert también puede realizar esta función - dando sugerencias y respondiendo a preguntas relativas a un documento cargado - en este caso, puede resumir y enumerar los principales puntos para descripciones de trabajo y producir un texto pulido.
Un enfoque equilibrado de la productividad
Sterling ya ha experimentado el agotamiento, así que ahora intenta
abordar la productividad con más equilibrio. Cree que en su sector es fácil trabajar en exceso, sobre todo cuando se atienden llamadas de servicio y proyectos a corto plazo con plazos de entrega rápidos.
La clave es no cambiar constantemente de herramienta. Ha encontrado unos cuantos sólidos que hacen el trabajo y se queda con ellos. Sterling confía en herramientas como PDF Expert y el calendario de Outlook para mantenerse al día. Pero sigue utilizando los viejos blocs de notas para las listas de tareas escritas a mano, las marca y las tritura una vez terminadas. Es de la vieja escuela, pero a él le funciona.
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Pero si aún no lo ha probado, ahora es el momento. Descarga PDF Expert en tu dispositivo y disfruta.
The Readdle Team 
