LabBuild 的总经理斯特林-格里尼（Sterling Greni）深谙复杂性管理之道。 在他的专业分包公司，他的工作重点是为专业化学实验室提供设备。 Sterling 负责管理估算、技术审查和即时问题解决--通常涉及多个正在进行的项目。
他的秘密武器是什么？ PDF 专家
最近，我们采访了 Sterling，了解他如何在整个 施工前 阶段使用 PDF Expert，以及 PDF Expert 如何帮助他在不影响理智的情况下保持工作效率。
发现 PDF 专家
在姐姐的点拨下，斯特林最近换了一台 MacBook，并发现许多建筑行业常用的 PDF 工具 Bluebeam 不再支持 macOS。 他尝试了几种替代方法，最后发现了 PDF Expert。
起初，它并不具备他所需要的一切，但在提交功能请求后，他收到了一位开发人员的贴心回复。
"这种响应速度让我难以忘怀"。
从那时起，PDF Expert 增加了更多的
架构工具 ，以满足 Sterling 的需求。
"时至今日，据我所知，PDF Expert 是 Mac 上唯一支持建筑工具的全功能 PDF 编辑器"。
利用 PDF 专家简化多个项目
同时管理多个中小型项目是一项挑战。 与只有一个客户和单一关注点的大型建筑工程不同，斯特林经常要同时处理许多范围和时间安排不同的工作。
"这就是为什么像 PDF Expert 这样的工具是必不可少的。"它们可以让 Sterling 快速 标记 文档并共享反馈，而无需在平台之间切换。 虽然他认为 PDF Expert 可以受益于更多的集成项目共享功能（如内置协作中心），但就其目前的功能而言，它已经是他日常使用的应用程序之一。
Sterling 花了大量时间查看 建筑图纸。 PDF Expert 在此派上了用场， ，留下评论，勾画潜在的解决方案， ， 甚至使用 checkmark 或 measure 工具进行数量估算。 "这比每次打开 AutoCAD 要快得多"。
在施工前期，他还负责与其他分包商和工种进行协调。 最近，他使用 PDF Expert 直接在现有图纸上绘制了解决方案草图，并将其发送给了总承包商。 "这是一种快速、清晰地传达变更或想法的方式，而不会拖累流程"。
这是我使用 PDF 专家创建快速草图的示例，用于表达我正在进行的一个项目的想法。
斯特林的常用工具
在 PDF Expert 中，Sterling 主要依靠 注释工具栏--绘制图形、添加文本和突出显示关键区域--来帮助快速有效地与客户沟通。 在计算台面或定制装置等的面积时，测量工具是必不可少的。 他还使用 填写 & 签名、 来加快合同或表格的审核。
除 PDF Expert 外，Sterling 的其他工具也各不相同。 AutoCAD 是他的主要绘图工具。 他主要使用微软办公套件进行一般交流和演示工作。 在电话通信方面，他使用 Vonage Business。 他使用 QuickBooks Online 进行会计和库存管理。 有时，他还会使用苹果预览或基本的绘画工具进行快速标记。
Sterling 偶尔会使用 ChatGPT 来帮助撰写职位描述、营销内容，甚至只是把要点变成更精炼的文字。 PDF Expert's Copilot 也可以执行此功能-- ，提出建议并回答 有关 上传文档的 问题 --在这种情况下，它可以 总结并列 出 工作描述的 要点 ，并撰写出精炼的文本。
提高生产力的平衡方法
斯特林曾经有过职业倦怠的经历，因此他现在尝试
，以更加平衡的方式提高工作效率。 他认为，在他的行业中，特别是在处理服务电话和周转较快的短期项目时，很容易工作过度。
他的主要经验是不要不断更换工具。 他找到了几种可靠的产品，并坚持使用。 Sterling 依靠 PDF Expert 和 Outlook 日历等工具来保持工作进度。 但他仍然使用旧的法律便笺来手写任务清单--他在上面做记号，写完后就把它们撕碎。 这很老派，但对他很有效。
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但如果您还没有尝试过，现在正是时候。 将PDF Expert 下载到您的设备并尽情享用。
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