Sterling Greni, dyrektor zarządzający LabBuild, dobrze wie, jak radzić sobie z dużą złożonością. W jego firmie specjalizującej się w podwykonawstwie koncentruje się na wyposażeniu profesjonalnych laboratoriów chemicznych. Sterling zarządza kosztorysami, przeglądami technicznymi i szybkim rozwiązywaniem problemów — często równolegle w kilku aktywnych projektach.
Jego sekretna broń? PDF Expert.
Niedawno porozmawialiśmy ze Sterlingiem, aby dowiedzieć się, jak korzysta z PDF Expert w fazie przedbudowlanej i jak pomaga mu to utrzymać wysoką produktywność, nie tracąc przy tym spokoju.
Odkrycie PDF Expert
Dzięki sugestii siostry Sterling niedawno przesiadł się na MacBooka i odkrył, że Bluebeam — popularne narzędzie PDF w branży budowlanej — nie obsługuje już macOS. Wypróbował kilka alternatyw i trafił na PDF Expert.
Początkowo nie miał on wszystkiego, czego potrzebował, ale po wysłaniu prośby o nową funkcję otrzymał przemyślaną odpowiedź od jednego z deweloperów. “Ten poziom responsywności naprawdę zapadł mi w pamięć.”
Od tego czasu PDF Expert dodał więcej narzędzi architektonicznych idealnie dopasowanych do potrzeb Sterlinga. “Do dziś, z tego co widzę, PDF Expert jest jedynym w pełni funkcjonalnym edytorem PDF z narzędziami architektonicznymi dla Maca.”
Usprawnianie wielu projektów dzięki PDF Expert
Zarządzanie wieloma małymi i średnimi projektami jednocześnie może być wyzwaniem. W przeciwieństwie do dużych realizacji z jednym klientem i jasnym zakresem, Sterling często żongluje wieloma zadaniami o różnych celach i harmonogramach.
“Dlatego narzędzia takie jak PDF Expert są niezbędne.”Pozwalają mu szybko oznaczać dokumenty i udostępniać opinie bez przełączania się między platformami. Uważa, że PDF Expert mógłby zyskać na bardziej zintegrowanych funkcjach współdzielenia projektów — takich jak wbudowany hub współpracy — ale już teraz jest to jedno z jego podstawowych narzędzi.
Sterling sporą część czasu poświęca na przegląd rysunków architektonicznych. PDF Expert świetnie sprawdza się do zostawiania komentarzy, szkicowania możliwych rozwiązań czy nawet wykonywania obmiarów za pomocą symbolu zaznaczenia lub narzędzi pomiarowych. “To dużo szybsze niż otwieranie AutoCADa za każdym razem.”
W fazie przedbudowlanej współpracuje też z innymi podwykonawcami i branżami. Niedawno użył PDF Expert, aby naszkicować rozwiązanie bezpośrednio na istniejącym rysunku i wysłać je do generalnego wykonawcy. “To szybki, klarowny sposób komunikowania zmian lub pomysłów bez spowalniania procesu.”
‘Oto przykład, jak korzystam z PDF Expert, aby szybko naszkicować pomysł do projektu, nad którym pracuję.’
Ulubione narzędzia Sterlinga
W PDF Expert Sterling często korzysta z paska adnotacji — rysuje kształty, dodaje tekst i wyróżnia kluczowe obszary, aby szybko i skutecznie komunikować się z klientami. Narzędzie pomiarowe jest kluczowe przy obliczaniu powierzchni — na przykład blatów lub elementów wykonywanych na zamówienie. Korzysta także z funkcji wypełniania & podpisu, aby przyspieszyć zatwierdzanie umów i formularzy.
Poza PDF Expert narzędzia Sterlinga są różnorodne. AutoCAD jest jego głównym narzędziem projektowym. Do ogólnej komunikacji i prezentacji głównie używa pakietu Microsoft Office. Do rozmów telefonicznych korzysta z Vonage Business. Do księgowości i zarządzania stanami magazynowymi używa QuickBooks Online. Czasami używa też Apple Preview lub prostego narzędzia graficznego do szybkich oznaczeń.
Sterling okazjonalnie korzysta z ChatGPT, aby pomóc w pisaniu opisów stanowisk, treści marketingowych lub po prostu przekształcaniu punktów w bardziej dopracowany tekst. Copilot PDF Expert może pełnić tę samą funkcję — podpowiadać i odpowiadać na pytania dotyczące przesłanego dokumentu — w tym streszczać treść i wypunktowywać najważniejsze elementy opisów stanowisk oraz generować dopracowany tekst.
Zrównoważone podejście do produktywności
Sterling doświadczył już wypalenia, dlatego teraz stara się podchodzić do produktywności w bardziej zrównoważony sposób. Uważa, że w jego branży łatwo o przepracowanie, zwłaszcza przy obsłudze zgłoszeń serwisowych i krótkich projektów z szybkim czasem realizacji.
Jego kluczowa zasada to nieprzełączanie się ciągle między narzędziami. Znalazł kilka solidnych rozwiązań, które działają, i trzyma się ich. Sterling polega na takich narzędziach jak PDF Expert i kalendarz Outlook, aby trzymać się planu. Ale nadal korzysta z klasycznych żółtych notesów prawniczych, aby zapisywać zadania — oznacza je i niszczy, gdy są wykonane. To trochę oldschoolowe, ale dla niego działa.
A Ty — masz swoją historię o tym, jak PDF Expert wspiera Twoją produktywność? Podziel się nią z nami pod adresem stories@readdle.com, a możemy opublikować ją na naszym blogu i w mediach społecznościowych.
Ale jeśli jeszcze go nie próbowałeś, teraz jest najlepszy moment. Pobierz PDF Expert na swoje urządzenie i korzystaj do woli.
The Readdle Team 