Sterling Greni, directeur général de LabBuild, connaît bien la gestion de la complexité. Dans son entreprise de sous-traitance spécialisée, son travail se concentre sur l'équipement des laboratoires de chimie professionnels. Sterling gère les estimations, les examens techniques et la résolution de problèmes à la volée, souvent dans le cadre de plusieurs projets actifs.
Son arme secrète ? PDF Expert.
Nous avons récemment rencontré Sterling pour savoir comment il utilise PDF Expert tout au long de la phase de pré-construction et comment il l'aide à rester productif sans sacrifier sa santé mentale.
Découvrir PDF Expert
Grâce à un coup de pouce de sa sœur, Sterling avait récemment adopté un MacBook et découvert que Bluebeam, l'outil PDF de référence pour de nombreux acteurs de la construction, n'était plus compatible avec macOS. Il a essayé plusieurs alternatives et est tombé sur PDF Expert.
Au départ, il n'y avait pas tout ce dont il avait besoin, mais après avoir soumis une demande de fonctionnalité, il a reçu une réponse réfléchie de la part de l'un des développeurs.
"Ce niveau de réactivité m'a vraiment séduit".
Depuis, PDF Expert a ajouté d'autres outils architecturaux
qui répondent aux besoins de Sterling.
"À ce jour, pour autant que je sache, PDF Expert est le seul éditeur de PDF complet avec des outils d'architecture pris en charge sur Mac".
Rationalisation de plusieurs projets avec PDF Expert
La gestion simultanée de plusieurs projets de petite ou moyenne envergure peut s'avérer difficile. Contrairement aux grands projets de construction avec un seul client et un objectif unique, Sterling jongle souvent avec plusieurs projets simultanément, avec des portées et des calendriers différents.
"C'est pourquoi des outils comme PDF Expert sont essentiels.Ils permettent à Sterling d'annoter rapidement les documents et de partager les commentaires sans passer d'une plate-forme à l'autre. Même s'il pense que PDF Expert pourrait bénéficier de fonctions de partage de projets plus intégrées, comme un hub de collaboration intégré, pour ce qu'il fait actuellement, c'est déjà l'une des applications qu'il utilise le plus souvent.
Sterling passe une bonne partie de son temps à examiner les dessins architecturaux sur le site . PDF Expert est très utile pour laisser des commentaires, esquisser des solutions potentielles, et même faire des évaluations quantitatives à l'aide des outils checkmark ou measure. "C'est beaucoup plus rapide que d'ouvrir AutoCAD à chaque fois.
Pendant la phase de pré-construction, il a également assuré la coordination avec les autres sous-traitants et corps de métier. Récemment, il a utilisé PDF Expert pour esquisser une solution directement sur un dessin existant et l'a envoyé à l'entrepreneur général. "C'est un moyen rapide et clair de communiquer des changements ou des idées sans alourdir le processus.
Voici un exemple de mon utilisation de PDF Expert pour créer une esquisse rapide afin de communiquer une idée pour un projet sur lequel je travaille.
Les outils de Sterling
Dans PDF Expert, Sterling s'appuie fortement sur la barre d'outils d'annotation - dessin de formes, ajout de texte et mise en évidence de zones clés - pour communiquer rapidement et efficacement avec ses clients. L'outil de mesure est essentiel pour calculer les surfaces des éléments tels que les comptoirs ou les installations personnalisées. Il utilise fill & sign, too, pour accélérer l'examen des contrats ou des formulaires.
Au-delà de PDF Expert, les outils de Sterling sont variés. AutoCAD est son principal outil de dessin. Il utilise principalement la suite Microsoft Office pour les tâches générales de communication et de présentation. Pour les communications téléphoniques, il utilise Vonage Business. Il utilise QuickBooks Online pour la comptabilité et l'inventaire. Il utilise aussi parfois l'aperçu Apple ou un outil de peinture de base pour des annotations rapides.
Sterling utilise occasionnellement ChatGPT pour l'aider à rédiger des descriptions d'emploi, du contenu marketing, ou même simplement pour transformer des puces en un texte plus soigné. Le copilote de PDF Expert peut également remplir cette fonction - en donnant des suggestions et en répondant à questions concernant un document téléchargé - dans ce cas, il peut résumer et énumérer les principaux points pour descriptions d'emploi et produire un texte soigné.
Une approche équilibrée de la productivité
Sterling a déjà été victime d'un épuisement professionnel et s'efforce désormais d'aborder la productivité avec plus d'équilibre(
). Il estime qu'il est facile de se surmener dans son secteur, surtout lorsqu'il s'agit de traiter des appels de service et des projets à court terme avec des délais d'exécution rapides.
Son principal enseignement est qu'il ne faut pas changer constamment d'outil. Il a trouvé quelques modèles solides qui font l'affaire et s'y tient. Sterling s'appuie sur des outils tels que PDF Expert et le calendrier Outlook pour ne pas perdre le fil. Mais il utilise toujours de bons vieux blocs-notes pour les listes de tâches manuscrites - il les marque et les déchire lorsqu'elles sont terminées. C'est de la vieille école, mais ça marche pour lui.
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Mais si vous ne l'avez pas encore essayé, c'est le moment. Téléchargez PDF Expert sur votre appareil et profitez-en.
The Readdle Team 
