LabBuildのマネージング・ディレクターであるスターリング・グレニは、複雑性の管理について熟知している。 彼の専門下請け会社では、専門的な化学実験室向けの機器を中心に扱っている。 スターリングは、見積もり、テクニカルレビュー、その場での問題解決を管理します。
彼の秘密兵器？ PDFエキスパート。
私たちは最近、スターリング氏にインタビューを行い、彼が建設前の の 段階を通して PDF Expert をどのように使用しているか、また、彼が正気を犠牲にすることなく生産性を維持するために PDF Expert がどのように役立っているかについて聞きました。
PDFエキスパートの発見
妹の勧めもあり、スターリングは最近マックブックに乗り換えたところ、建設業界の多くの人が使っているPDFツール、ブルービームのmacOSサポートが終了していることを知った。 彼はいくつかの選択肢を試したが、PDF Expertに出会った。
当初は必要なものがすべて揃っていたわけではなかったが、機能要望を提出したところ、開発者の一人から丁寧な返信が届いたという。
"その反応の良さは、本当に私の心を捉えました"
それ以来、PDF Expertは、スターリングのニーズに合った
アーキテクチャツール を 追加してきました。
"今日に至るまで、私が知る限り、PDF ExpertはMacでサポートされているアーキテクチャーツールを備えた唯一のフル機能PDFエディターである。"
PDF Expertで複数のプロジェクトを効率化
複数の中小規模のプロジェクトを同時に管理するのは難しいことです。 1つのクライアントに集中する大規模な建設仕事とは異なり、スターリングはしばしば、異なるスコープとスケジュールを持つ多くの仕事を同時にこなす。
「そのため、PDF Expertのようなツールが不可欠なのです。PDF Expertを使えば、スターリングは、 ドキュメントを素早くマークアップ し、プラットフォームを切り替えることなくフィードバックを共有することができます。 同氏は、PDF Expertがもっと統合されたプロジェクト共有機能（ビルトインのコラボレーション・ハブなど）があれば便利だと考えている。
スターリングは の建築図面の見直しにかなりの時間を費やしている。 PDF Expertは、 コメントを残したり、潜在的な解決策をスケッチしたり、 、さらには チェックマーク や メジャーツールを使って数量のテイクオフを行うのに便利です。 「毎回AutoCADを開くよりずっと早い。
プレコンストラクションの期間中、彼は他の下請け業者や業者との調整も行った。 最近、彼はPDF Expertを使って既存の図面に直接解決策をスケッチし、ゼネコンに送った。 「プロセスを停滞させることなく、変更点やアイデアを伝える迅速で明確な方法です」。
これは、私が取り組んでいるプロジェクトのアイデアを伝えるために、PDF Expertを使って簡単なスケッチを作成した例です」。
スターリングの常用ツール
Sterling は、PDF Expert 内で、 注釈ツールバー（図形の描画、テキストの追加、重要箇所のハイライト）を多用して、クライアントとの迅速かつ効果的なコミュニケーションを支援しています。 カウンタートップや特注の什器などの面積を計算する際には、メジャーツールが欠かせない。 fill & sign, も、契約書やフォームのレビューを迅速化するために使っている。
PDFエキスパート以外にも、スターリングのツールはさまざまです。 AutoCADは彼の主な製図ツールだ。 一般的なコミュニケーションやプレゼンテーションの仕事には、主にマイクロソフト・オフィス・スイートを使用している。 電話通信にはVonage Businessを使っている。 会計と在庫管理にはQuickBooks Onlineを使っている。 また、Appleプレビューや基本的なペイントツールを使って素早くマークアップすることもある。
スターリングは時折ChatGPTを使用して、職務記述書やマーケティング・コンテンツ、あるいは箇条書きをより洗練された文章にするお手伝いをしています。 PDFエキスパートのコパイロット アップロードされた 文書に関する の質問に 答えたり、提案したりすることで、 この場合、 主要な ポイント の仕事内容を要約してリストアップし 、洗練されたテキストを作成することができます。
生産性へのバランスの取れたアプローチ
スターリングは以前、燃え尽き症候群を経験したことがあり、今は
、よりバランスよく生産性にアプローチしようと努めている。 特に、サービスコールや短納期のプロジェクトに対応する場合、この業界ではオーバーワークになりがちだと感じている。
彼が重要視しているのは、常に道具を持ち替えないことだ。 彼は仕事をこなす堅実なものをいくつか見つけ、それにこだわっている。 スターリングは、PDFエキスパートやアウトルック・カレンダーといったツールに頼っている。 しかし、手書きのタスクリストには今でも古めかしいリーガル・パッドを使っている。 古いやり方だが、彼には合っている。
PDF Expertが生産性の向上に役立ったというエピソードはありますか？
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しかし、まだ試していないのなら、今がその時だ。 PDF Expertをお使いのデバイスにダウンロードしてお楽しみください。
The Readdle Team 
