Sterling Greni, diretor administrativo da LabBuild, sabe muito bem como gerenciar a complexidade. Em sua empresa de subcontratação especializada, seu trabalho se concentra em equipamentos para laboratórios químicos profissionais. A Sterling gerencia estimativas, revisões técnicas e resolução de problemas em tempo real, muitas vezes em vários projetos ativos.
Sua arma secreta? Especialista em PDF.
Recentemente, conversamos com Sterling para saber como ele usa o PDF Expert durante toda a fase de pré-construção do e como isso o ajuda a se manter produtivo sem sacrificar sua sanidade.
Descobrindo o PDF Expert
Graças a um empurrãozinho de sua irmã, Sterling havia mudado recentemente para um MacBook e descobriu que o Bluebeam, a ferramenta de PDF preferida por muitos no setor de construção, não era mais compatível com o macOS. Ele tentou algumas alternativas e encontrou o PDF Expert.
Inicialmente, o sistema não tinha tudo o que ele precisava, mas depois de enviar uma solicitação de recurso, ele recebeu uma resposta atenciosa de um dos desenvolvedores.
"Esse nível de capacidade de resposta realmente me marcou".
Desde então, o PDF Expert adicionou mais ferramentas arquitetônicas
que atendem às necessidades da Sterling.
"Até hoje, pelo que sei, o PDF Expert é o único editor de PDF com recursos completos e ferramentas de arquitetura compatível com o Mac."
Simplificando vários projetos com o PDF Expert
Gerenciar vários projetos de pequeno a médio porte simultaneamente pode ser um desafio. Ao contrário dos grandes trabalhos de construção com um único cliente e um foco singular, a Sterling geralmente faz malabarismos com vários trabalhos simultaneamente com diferentes escopos e cronogramas.
"É por isso que ferramentas como o PDF Expert são essenciais. "Elas permitem que a Sterling marque rapidamente documentos em e compartilhe feedback sem alternar entre plataformas. Embora ele ache que o PDF Expert poderia se beneficiar de recursos mais integrados de compartilhamento de projetos - como um centro de colaboração integrado - para o que ele faz agora, já é um de seus aplicativos de uso diário.
Sterling passa boa parte de seu tempo revisando os desenhos arquitetônicos do site . O PDF Expert é útil aqui para deixar comentários, esboçar possíveis soluções, e até mesmo fazer levantamentos de quantidades usando as ferramentas de marca de seleção ou de medida . "É muito mais rápido do que abrir o AutoCAD todas as vezes."
Durante a pré-construção, ele também coordenou com outros subcontratados e comércios. Recentemente, ele usou o PDF Expert para esboçar uma solução diretamente em um desenho existente e o enviou para o empreiteiro geral. "É uma maneira rápida e clara de comunicar mudanças ou ideias sem atrapalhar o processo."
Aqui está um exemplo de uso do PDF Expert para criar um esboço rápido para comunicar uma ideia para um projeto em que estou trabalhando.
Ferramentas essenciais da Sterling
No PDF Expert, o Sterling utiliza bastante a barra de ferramentas de anotações do - desenhando formas, adicionando texto e destacando áreas importantes - para ajudar na comunicação rápida e eficaz com os clientes. A ferramenta de medição é essencial ao calcular áreas para itens como bancadas ou acessórios personalizados. Ele usa fill & sign, também, para agilizar a revisão de contratos ou formulários.
Além do PDF Expert, as ferramentas do Sterling variam. O AutoCAD é sua principal ferramenta de desenho. Ele usa principalmente o pacote Microsoft Office para tarefas gerais de comunicação e apresentação. Para comunicações telefônicas, ele usa o Vonage Business. Ele usa o QuickBooks Online para contabilidade e inventário. Às vezes, ele também usa o Apple Preview ou uma ferramenta básica de pintura para fazer marcações rápidas.
Ocasionalmente, Sterling usa o ChatGPT para ajudar a escrever descrições de cargos, conteúdo de marketing ou até mesmo transformar tópicos em um texto mais refinado. Copiloto do PDF Expert também pode desempenhar essa função - dando sugestões e respondendo a perguntas relacionadas a um documento carregado - nesse caso, ele pode resumir e listar os principais pontos para descrições de trabalho e produzir um texto polido.
Uma abordagem equilibrada da produtividade
Sterling já experimentou o esgotamento antes, por isso agora ele tenta
abordar a produtividade com mais equilíbrio. Ele acha que é fácil trabalhar demais em seu setor, especialmente quando se trata de chamadas de serviço e projetos de curto prazo com retorno rápido.
Sua principal lição é não trocar constantemente de ferramentas. Ele encontrou alguns sólidos que fazem o trabalho e se mantém fiel a eles. Sterling conta com ferramentas como o PDF Expert e o calendário do Outlook para manter o controle. Mas ele ainda usa os bons e velhos blocos de papel para listas de tarefas escritas à mão - ele os marca e os rasga quando terminam. É um método antigo, mas funciona para ele.
Você tem uma história de como o PDF Expert ajuda em sua produtividade?
Compartilhe-a conosco em stories@readdle.com, e poderemos destacá-la em nosso blog e nas mídias sociais.
Mas se você ainda não experimentou, agora é a hora. Baixe o PDF Expert em seu dispositivo e aproveite.
The Readdle Team 
