Стерлінг Грені, керуючий директор LabBuild, знає дещо про управління складністю. У своїй спеціалізованій субпідрядній фірмі він займається обладнанням для професійних хімічних лабораторій. Стерлінг керує кошторисами, технічними оглядами та оперативним вирішенням проблем - часто в рамках декількох активних проектів.
Його секретна зброя? PDF Expert.
Нещодавно ми зустрілися зі Стерлінгом, щоб дізнатися, як він використовує PDF Expert на етапі перед будівництвом і як це допомагає йому залишатися продуктивним, не втрачаючи при цьому здорового глузду.
Відкриваємо для себе PDF Expert
Завдяки підштовхуванню сестри Стерлінг нещодавно перейшов на MacBook і виявив, що Bluebeam, основний інструмент для роботи з PDF-файлами для багатьох будівельників, більше не підтримує macOS. Він спробував кілька альтернатив і натрапив на PDF Expert.
Спочатку в ньому не було всього, що йому було потрібно, але після того, як він надіслав запит на функціонал, він отримав вдумливу відповідь від одного з розробників.
"Цей рівень реагування справді мене вразив".
Відтоді PDF Expert додав ще
архітектурних інструментів , які відповідають потребам Стерлінга.
"На сьогоднішній день, наскільки я можу судити, PDF Expert є єдиним повнофункціональним PDF-редактором з архітектурними інструментами, що підтримуються на Mac".
Оптимізація кількох проектів за допомогою PDF Expert
Одночасне управління кількома малими та середніми проектами може бути складним завданням. На відміну від великих будівельних проектів з одним клієнтом і чіткою спрямованістю, Sterling часто жонглює багатьма проектами одночасно з різними обсягами і термінами виконання.
"Ось чому такі інструменти, як PDF Expert, є вкрай важливими.Вони дозволяють Стерлінгу швидко розмічати документи та обмінюватися відгуками без перемикання між платформами. Хоча він вважає, що PDF Expert міг би виграти від більш інтегрованих функцій спільного використання проектів - наприклад, вбудованого центру для співпраці - для того, що він робить зараз, він вже є одним з його щоденних додатків.
Стерлінг проводить значну частину свого часу, переглядаючи архітектурні креслення . PDF Expert стане в нагоді тут, щоб залишати коментарі, робити ескізи потенційних рішень, і навіть робити кількісні заміри, використовуючи галочку або інструменти для вимірювання. "Це набагато швидше, ніж щоразу відкривати AutoCAD".
Під час підготовки до будівництва він також координував роботу з іншими субпідрядниками та підрядними організаціями. Нещодавно він використав PDF Expert для створення ескізу рішення безпосередньо на існуючому кресленні та надіслав його генеральному підряднику. "Це швидкий, чіткий спосіб повідомити про зміни або ідеї, не затягуючи процес".
"Ось приклад того, як я використовую PDF Expert для створення швидкого ескізу, щоб передати ідею проекту, над яким я працюю".
Основні інструменти Стерлінга
У PDF Expert Стерлінг значною мірою покладається на панель інструментів анотацій - малювання фігур, додавання тексту та виділення ключових областей - для швидкого та ефективного спілкування з клієнтами. Вимірювальний інструмент необхідний для розрахунку площ для таких речей, як стільниці або нестандартні світильники. Він використовує заповнити & підписати, також, щоб прискорити розгляд контрактів або форм.
Окрім PDF Expert, інструменти Стерлінга різноманітні. AutoCAD - його основний інструмент для креслення. Здебільшого він використовує пакет Microsoft Office для загального спілкування та презентацій. Для телефонного зв'язку він використовує Vonage Business. Він використовує QuickBooks Online для ведення бухгалтерського обліку та інвентаризації. Він також іноді використовує Apple Preview або базовий інструмент Paint для швидкої розмітки.
Стерлінг час від часу використовує ChatGPT для написання посадових інструкцій, маркетингового контенту або навіть просто для перетворення тез на більш відшліфований текст. PDF Expert's Copilot також може виконувати цю функцію - , надаючи пропозиції та відповідаючи на питання щодо завантаженого документа - в цьому випадку він може узагальнити та перераху вати основні пункти 0 для посадових інструкцій та видати відшліфований текст.
Збалансований підхід до продуктивності
Стерлінг вже стикався з вигоранням раніше, тому зараз він намагається
підходити до продуктивності більш збалансовано. Він вважає, що в його галузі легко перевтомлюватися, особливо під час роботи з сервісними дзвінками та короткостроковими проектами зі швидким завершенням.
Його головна порада - не перемикатися постійно між інструментами. Він знайшов кілька надійних компаній, які виконують свою роботу, і дотримується їх. Стерлінг покладається на такі інструменти, як PDF Expert і календар Outlook, щоб не відставати від графіка. Але він все ще використовує старі добрі юридичні блокноти для рукописних списків завдань - він позначає їх і шматує, коли вони закінчені. Це олдскульно, але для нього це працює.
Чи є у вас історія про те, як PDF Expert допомагає підвищити вашу продуктивність?
Поділіться нею з нами на stories@readdle.com, , і ми розповімо про вас у нашому блозі та соціальних мережах.
Але якщо ви ще не спробували, зараз саме час. Завантажте PDF Expert на свій пристрій і насолоджуйтеся.
The Readdle Team 
