Il formato PDF è uno dei formati più diffusi oggi in uso. Non solo è ampiamente utilizzato nel settore legale, medico e immobiliare, ma viene anche utilizzato nelle scuole & nelle università, nelle piccole imprese o persino a casa. Ha iniziato a guadagnare popolarità nel 2008 quando Adobe lo ha rilasciato come open standard, il che ha portato all'adozione del formato di file ovunque.
Quando abbiamo creato PDF Expert, il nostro obiettivo era quello di consentirti di fare ancora di più con il popolare formato di file PDF, ad esempio semplificando come modificare i file PDF su Mac, compilare i moduli fiscali PDF o persino firmare documenti PDF con una firma elettronica.
Il formato di file PDF presenta numerosi vantaggi incredibilmente interessanti rispetto ad altri formati di file come i documenti Word o Powerpoint. Ecco perché i PDF sono migliori di altri formati:
Portabilità
Il formato di file PDF si basa sulla portabilità, già nel nome. Ciò significa che puoi trasferire o spostare i file senza doverti preoccupare di alcuna dipendenza. Quante volte hai provato ad aprire un documento Word, per poi vedere un avviso che diceva che nel documento mancavano alcuni caratteri? Oppure aprire una presentazione Powerpoint con immagini mancanti? Ci siamo passati tutti, vero? Con i PDF non devi preoccuparti di tutto questo. Una volta creato, un file PDF può essere facilmente condiviso con chiunque e i caratteri, le immagini, le tabelle e la formattazione in esso contenuti verranno trasferiti con esso.
Compatibilità universale
Da quando il formato di file PDF è diventato un open standard nel 2008, ha ricevuto pieno supporto in tutte le app. La maggior parte dei browser moderni è in grado di aprire e visualizzare file PDF e la maggior parte dei sistemi operativi moderni è dotata di app preinstallate per aprire i PDF con facilità. Quindi lo stesso file PDF può essere aperto su Windows, Mac o Linux e avere esattamente lo stesso aspetto. PDF Expert non è solo il miglior editor PDF per Mac, ma è anche una ottima app per aprire e leggere file PDF.
Affidabilità
Il formato di file PDF è affidabile. Quando crei un file PDF contenente dati come paragrafi, immagini, grafica vettoriale, ecc., i dati verranno sempre visualizzati nello stesso identico modo, indipendentemente da dove li stai visualizzando. I PDF sono un formato affidabile per esportare documenti da condividere con altri o con il pubblico, in modo che le informazioni che desideri trasmettere vengano trasmesse esattamente nello stesso modo in cui sono state concepite.
Facilità di creazione
Uno dei motivi principali della popolarità del formato PDF oggi è la facilità di creazione. La maggior parte delle app supporta i PDF, consentendoti di copiare, condividere o trasferire i file PDF ovunque con facilità. Anche quando utilizzi Microsoft Word, Excel o Powerpoint, puoi esportare documenti come PDF su Mac e leggerli in PDF Expert.
Sicurezza
È molto semplice proteggere un file PDF con una password, in modo che il contenuto del file PDF possa essere protetto e letto solo da chi è autorizzato a vederlo. Una volta protetto con una password, un file PDF può essere visualizzato solo se si immette la password corretta. Dopo aver imparato come proteggere con password un file PDF, puoi condividerlo o trasferirlo in modo sicuro tramite e-mail o app di messaggistica. PDF Expert per Mac consente anche di condividere un file direttamente dalla finestra di dialogo Esporta. Che altro? Se lo desideri, puoi anche rimuovere una password da un file PDF, purché tu sappia la password originale.
Riduzione delle dimensioni dei file
Il formato PDF consente di ridurre le dimensioni di un file abbassandone la qualità. Se stai lavorando con un file PDF particolarmente grande e contenente molte immagini e grafici, potresti riscontrare problemi nella condivisione del file tramite e-mail o app di messaggistica, poiché la maggior parte di questi servizi ha un limite di dimensione dei file. In questi casi è possibile abbassare la qualità dei file PDF e ridurre notevolmente le dimensioni del file. Questo è particolarmente utile quando uno studente lavora a un progetto da mesi, ma non può condividerlo a causa delle dimensioni troppo grandi. Quando impari come comprimere un file PDF selezionando il livello di qualità con PDF Expert per Mac, potrai condividere facilmente il file con chiunque.
Indipendente dalla versione del software
Ricordi quante volte hai ricevuto un file.docx o .pptx da qualcuno, ma era incompatibile con il software installato sul tuo computer a causa di una differenza di versione? Il formato file PDF non ha questi problemi. Poichè è universalmente compatibile, puoi aprire qualsiasi file PDF con qualsiasi lettore PDF per Mac. Puoi anche unire o combinare i file PDF con facilità, senza dover considerare le loro versioni o altre caratteristiche.
Feedback dettagliato
Il formato file PDF supporta le annotazioni. Puoi ottenere un feedback incredibilmente dettagliato dai tuoi colleghi condividendo una copia PDF del tuo lavoro. Utilizzando PDF Expert per Mac, è facile evidenziare testo, aggiungere note, scrivere o disegnare sul contenuto o persino aggiungere frecce e altre forme nel file PDF utilizzando la funzione Annotazione. Dai un'occhiata, puoi sfruttare una prova gratuita di 7 giorni riservata a te.
Versatilità
Il formato di file PDF è un formato molto pratico da usare. E diventa tutto ciò per cui lo usi. Puoi usarlo per immagini, grafica, vettori, documenti di testo, lunghi report, progetti universitari, presentazioni, fogli di calcolo, ecc. Il formato file PDF accoglie tutti i tipi di contenuti con lo stesso amore e affetto.
Ci sono molte altre ragioni che rendono i PDF molto più avanti rispetto agli altri formati. Quando lavori con i PDF, hai la massima tranquillità. E i computer sono progettati per semplificarti le cose e non darti ulteriori mal di testa, giusto?
Professionalità
Il formato file PDF ha anche un appeal professionale. Pensa a tutte le volte che hai dovuto inviare un report, inoltrare il tuo curriculum, ricevere un contratto o scaricare una fattura. Ci sono ottime probabilità che tu abbia usato sempre il formato PDF. Questo è in gran parte dovuto ai motivi che abbiamo descritto sopra, per cui il PDF ha l'appeal più professionale fra tutti i formati.
Quindi non aspettare e tuffati nei PDF. È uno dei formati di file più versatili, universali e ricchi di funzionalità, e quando hai fantastiche app come PDF Expert per Mac al tuo fianco, la tua produttività ed efficienza aumenterà sempre più.
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Preshit Deorukhkar 
