El formato de archivo PDF es uno de los más comunes hoy en día. No solo se utiliza mucho en los sectores jurídico, médico e inmobiliario, sino también en escuelas y universidades, pequeñas empresas o incluso en casa. Empezó a ganar popularidad hacia 2008, cuando Adobe lo publicó como estándar abierto, lo que llevó a la adopción generalizada del formato de archivo en todas partes.
Cuando creamos PDF Expert, nuestro objetivo era permitirte hacer más cosas con el popular formato de archivo PDF, como facilitarte editar archivos PDF en Mac, rellenar formularios fiscales en PDF o incluso certificar documentos PDF con una firma electrónica.
El formato de archivo PDF tiene varias ventajas increíblemente ingeniosas sobre otros formatos de archivo comunes, como los documentos de Word o Powerpoint. He aquí por qué es mejor utilizar PDF en lugar de otros formatos:
Portabilidad
El formato de archivo PDF es portátil, está justo en el nombre. Esto significa que puedes transferir o mover los archivos sin tener que preocuparte de ninguna dependencia. ¿Cuántas veces has intentado abrir un documento de Word y te ha aparecido un aviso diciendo que faltan fuentes en el documento? ¿Qué te parece una presentación de Powerpoint en la que faltan imágenes? Todos hemos pasado por eso, ¿verdad? Con los PDF, no tienes que preocuparte de todo esto. Una vez creado un archivo PDF, se puede compartir fácilmente con cualquiera y las fuentes, imágenes, tablas y formato que contenga se trasladarán con él.
Compatibilidad universal
Desde que el formato de archivo PDF se convirtió en un estándar abierto en 2008, hoy en día es ampliamente compatible con todo tipo de Apps. La mayoría de los navegadores modernos son totalmente capaces de abrir y mostrar archivos PDF, y la mayoría de los sistemas operativos modernos vienen con Apps básicas preinstaladas para abrir PDFs con facilidad. Así, el mismo archivo PDF puede funcionar en Windows, Mac o Linux y tener exactamente el mismo aspecto. PDF Expert no es solo el mejor editor de PDF para Mac, también funciona de maravilla como una simple App para abrir y leer archivos PDF en.
Fiabilidad
El formato de archivo PDF es fiable. Cuando creas un archivo PDF que contiene cualquier cantidad de datos, como párrafos, imágenes, gráficos vectoriales, tablas, etc., siempre mostrará esos datos exactamente de la misma forma, independientemente de dónde lo estés viendo. Los PDF son un formato fiable para exportar documentos que quieras compartir con otros o dar a conocer públicamente, de modo que la información que quieras transmitir se transmita exactamente de la misma forma que se pretendía.
Facilidad de creación
Una de las principales razones de la popularidad actual del formato PDF es su facilidad de creación. La gran mayoría de Apps permiten que tu archivo actual se convierta en PDF, permitiéndote copiar, compartir o transferir el archivo PDF a cualquier lugar con facilidad. Aunque utilices las Apps Word, Excel o Powerpoint de Microsoft, puedes exportar documentos como PDF en Mac y leerlos después en PDF Expert.
Seguridad
Es muy fácil proteger un archivo PDF con una contraseña, de modo que el contenido del archivo PDF quede protegido de cualquiera que no esté autorizado a verlo. Una vez que un archivo PDF está protegido con contraseña, sólo se puede ver si introduces la contraseña correcta. Una vez que aprendas cómo proteger con contraseña un archivo PDF, podrás compartirlos o transferirlos de forma segura por correo electrónico o a través de Apps de mensajería. PDF Expert para Mac te permite incluso compartir un archivo directamente desde el cuadro de diálogo Exportar. ¿Y qué más? También puedes eliminar una contraseña de un archivo PDF si quieres, siempre que recuerdes la contraseña original del mismo.
Reducción del tamaño de los archivos
El formato de archivo PDF te permite reducir el tamaño de un archivo disminuyendo su calidad. Si trabajas con un archivo PDF especialmente grande y que contiene muchas imágenes y gráficos, es posible que tengas problemas para compartirlo por correo electrónico o mediante Apps de mensajería, ya que la mayoría de los servicios tienen un límite de tamaño de archivo. En estos casos, puedes reducir la calidad de los archivos PDF y hacer que su tamaño sea considerablemente menor. Esto es especialmente útil como estudiante cuando has trabajado en el proyecto escolar durante varios meses, pero no puedes recibir comentarios de tus compañeros sobre tu presentación porque no puedes compartirla debido a su gran tamaño. En cuanto aprendas cómo comprimir un archivo PDF seleccionando la calidad resultante con PDF Expert para Mac, podrás compartir el archivo fácilmente con cualquiera.
Independencia de versiones
¿Recuerdas esas veces que has recibido un archivo .docx o .pptx de alguien, sólo para darte cuenta de que es incompatible con el software instalado en tu ordenador debido a una diferencia de versión? El formato de archivo PDF no te hará preocuparte por estas cosas. Al ser universalmente compatible, puedes abrir cualquier archivo PDF en cualquier lector de PDF para Mac. Incluso puedes fusionar o combinar archivos PDF con facilidad, sin tener en cuenta sus números de versión u otras propiedades.
Comentarios detallados
El formato de archivo PDF admite anotaciones. Puedes obtener comentarios increíblemente detallados de tus compañeros de oficina o colegas sobre el trabajo que has estado haciendo simplemente compartiendo una copia del archivo PDF. Con PDF Expert para Mac, es muy fácil resaltar texto, añadir notas, garabatear o dibujar sobre el contenido o incluso añadir flechas y otras formas en un archivo PDF mediante la función Anotación. Anímate y pruébalo, hay una prueba gratuita de 7 días esperándote.
Versatilidad
El formato de archivo PDF es un formato muy práctico. En efecto, se convierte en aquello para lo que lo utilizas. Puedes utilizarlo para imágenes, gráficos, vectores, documentos de texto, informes anuales largos o trabajos universitarios, presentaciones, hojas de cálculo, etc. El formato de archivo PDF acoge todo tipo de contenidos con el mismo amor y cariño.
Hay muchas otras razones por las que el PDF está muy por delante de los demás formatos. Cuando trabajas con PDF, tienes una tranquilidad total. Al fin y al cabo, los ordenadores están diseñados para facilitarte las cosas y no para darte dolores de cabeza, ¿verdad?
Profesionalidad
El formato de archivo PDF también tiene un atractivo muy profesional. Piensa en todas las veces que has tenido que presentar un informe en algún sitio, o enviar tu Currículum Vitae, recibir unos papeles de un acuerdo legal de alguien o descargar una factura de un servicio online. Es muy probable que todos ellos hayan estado en formato PDF. Esto se debe en gran medida a todas las razones que hemos detallado anteriormente, por las que el PDF parece automáticamente una herramienta profesional en uso.
Así que adelante, adopta los PDF. Es fácilmente uno de los formatos de archivo más versátiles, universales y ricos en funciones que se utilizan hoy en día, y cuando tienes a tu lado fantásticas Apps como PDF Expert para Mac, serás mucho más productivo y eficiente.
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Preshit Deorukhkar 
