PDFファイル形式は、現代で最もよく使われているファイル形式のひとつです。 法律、医療、不動産業界だけでなく、学校や大学、小規模企業、さらには家庭でも広く使われています。 2008年頃にAdobeがオープン標準として公開して以来、その普及は著しく広がりました。
私たちはPDF Expertを開発するにあたり、PDFファイル形式の可能性を広げ、Macでの編集、税務申告書の記入、電子署名による承認など、様々な用途に活用できるようにすることを目標としました。
PDFファイル形式は、WordやPowerPointなど他の一般的なファイル形式と比べて、いくつかの大きな利点があります。 その主な理由を以下に説明します。
ポータビリティ
PDFの名前通り、持ち運びに優れています。 ファイルを移動する際に、依存関係を気にする必要がありません。 Wordドキュメントを開いて、フォントが不足していると警告された経験は誰でもあるでしょう。 PowerPointプレゼンテーションで画像が欠落していたらどうでしょうか？ これらはよくあるトラブルです。 PDFではこのような心配は必要ありません。 作成されたPDFファイルは簡単に共有でき、フォント、画像、表、書式設定がすべて含まれて移動します。
普遍的な互換性
2008年にオープン標準となったことで、PDFファイル形式は現在あらゆる種類のアプリで幅広くサポートされています。 ほとんどのモダンなブラウザはPDFファイルの開閉に対応し、ほとんどのオペレーティングシステムには基本的なPDFビューアーがプリインストールされています。 つまり、同じPDFファイルをWindows、Mac、Linuxで開いても、まったく同じように表示されます。 PDF ExpertはMacで最高のPDF編集ソフトであるだけでなく、単純なPDFビューアーとしても機能します。
信頼性
PDFファイル形式は信頼性が高いです。 段落、画像、ベクターグラフィック、表など、どんなデータを含んでいても、どこで閲覧しても常に同じように表示されます。 PDFは、他者と共有したり公開したりする文書を確実に伝えるための信頼できる形式であり、意図した情報を正確に伝えることができます。
作成の容易さ
PDF形式の人気の理由の1つは、作成の容易さです。 ほとんどのアプリで現在のファイルをPDFとして保存することができ、コピー、共有、移動が簡単に行えます。 MicrosoftのWord、Excel、PowerPointアプリを使用している場合でも、Macで文書をPDFとしてエクスポートし、後でPDF Expertで読むことができます。
セキュリティ
PDFファイルはパスワードで簡単に保護することができ、許可されていない人からの閲覧を防ぐことができます。 パスワード保護されたPDFファイルは、正しいパスワードを入力しなければ閲覧できません。 PDFファイルのパスワード保護方法を学ぶことで、メールやメッセージングアプリで安全に共有したり転送したりすることができます。 PDF Expert for Macは、エクスポートダイアログボックスから直接ファイルの共有を許可します。 さらに、 元のパスワードを覚えていれば、PDFファイルからパスワードを削除することもできます。
ファイルサイズの削減
PDFファイル形式では、品質を下げることでファイルサイズを小さくすることができます。 特に長いドキュメントで大量の画像やグラフが含まれている場合、メールやメッセージングアプリで共有する際にファイルサイズ制限に引っかかる可能性があります。 そのような場合は、PDFファイルの品質を下げてファイルサイズを大幅に小さくすることができます。 これは、数ヶ月かけて学校プロジェクトに取り組んできたけど、ファイルサイズが大きすぎてフィードバックをもらえない学生にとって特に便利です。 PDF Expert for Macで品質を選択してPDFファイルを圧縮する方法を学ぶことで、簡単に誰とでも共有できます。
バージョンに依存しない
.docxや.pptxファイルを受け取って、ソフトウェアのバージョン違いで互換性がないことに気付いた経験は誰でもあるでしょう。 PDFファイル形式ではこのような心配はありません。 普遍的な互換性があるため、どのPDFビューアーでも開くことができます。 さらに、バージョン番号やその他のプロパティを考慮することなく、簡単にPDFファイルを結合することができます。
詳細なフィードバック
PDFファイル形式はアノテーションをサポートしています。 PDFファイルのコピーを共有するだけで、同僚や仲間から非常に詳細なフィードバックを得ることができます。 PDF Expert for Macを使用すれば、テキストをハイライトしたり、ノートを追加したり、コンテンツに書き込みや描画をしたり、矢印やその他の図形をPDFファイルに追加したりするアノテーション機能が非常に簡単に使えます。 無料の7日間トライアルで試してみてください。
汎用性
PDFファイル形式は非常に実用的な形式です。 実際には、用途に応じて柔軟に利用できます。 画像、グラフィック、ベクター、テキスト文書、長い年次報告書や大学の課題、プレゼンテーション、スプレッドシートなど、あらゆる種類のコンテンツを扱うことができます。 PDFファイル形式はすべてのコンテンツを温かく受け入れてくれます。
PDFが他のドキュメント形式と比較してはるかに優れている理由は他にもたくさんあります。 PDFで作業するときには、完全な安心感が得られます。 PDFは必要な書類作業を簡単に行えるように設計されており、頭痛の種になりません。
プロフェッショナリズム
PDFファイル形式は、プロフェッショナルな印象を与えることもあります。 報告書を提出したり、履歴書を送信したり、法的な合意書類を受け取ったり、オンラインサービスから請求書をダウンロードしたりするなど、さまざまな場面でPDFファイルが使用されていることを考えてみましょう。 これらのすべてがPDF形式であった可能性は非常に高いです。 これは、私たちが説明した上記の理由の大部分によるものです。
そのため、PDF は自動的にプロフェッショナルなツールのように見えます。 今日使用されているドキュメント形式の中で最も用途が広く、汎用性が高く、機能豊富なファイル形式の1つです。PDF Expert for Macのような素晴らしいアプリがあれば、生産性と効率が大幅に向上します。
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Preshit Deorukhkar 
