PDF 文件格式是当今最常用的文件格式之一。 它不仅广泛应用于法律、医疗和房地产行业,还被用于学校和学院、小型企业甚至家庭。 2008 年左右,Adobe 将其作为开放标准发布后,这种文件格式开始流行起来,并在各地广泛采用。
当我们创建 PDF 点睛 时,我们的目标是让您能够使用流行的 PDF 文件格式完成更多工作,例如轻松在 Mac 上编辑 PDF 文件、填写 PDF 税务表格 ,甚至使用电子签名认证 PDF 文档。
与 Word 或 Powerpoint 文档等其他常见文件格式相比,PDF 文件格式有几个令人难以置信的优势。 以下是使用 PDF 而不是其他格式的原因:
便携性
PDF 文件格式是方便携带,这一点在其名称中就有体现。 这意味着您可以传输或移动文件,而不必担心任何依赖关系。 您有多少次试图打开 Word 文档,却看到警告说文档中缺少一些字体? 缺少图像的 Powerpoint 演示文稿如何? 我们都经历过,不是吗? 有了 PDF,您就不必担心这些问题了。 PDF 文件一旦创建,就可以轻松地与任何人共享,其中包含的字体、图像、表格和格式也会随之移动。
通用兼容性
自 2008 年 PDF 文件格式成为开放标准以来,如今各种应用程序都广泛支持这种格式。 大多数现代浏览器完全能够打开和显示 PDF 文件,而且大多数现代操作系统都预装了基本的应用程序,可以轻松打开 PDF 文件。 因此,同一个 PDF 文件可以在 Windows、Mac 或 Linux 上运行,而且看起来完全一样。 PDF 点睛 不仅是 Mac 上最好的 PDF 编辑器,它还可以作为一个简单的应用程序,用语打开和读取 PDF 文件。
可靠性
PDF 文件格式非常可靠。 当您创建一个包含任何数据量(如段落、图像、矢量图形、表格等)的 PDF 文件时,无论您在哪里查看,它都会以完全相同的方式显示这些数据。 PDF 是一种可靠的格式,可用于导出要与他人共享或公开发布的文档,从而以完全相同的方式传达想要传达的信息。
易于创建
PDF 格式如今广受欢迎的主要原因之一是其易于创建。 绝大多数应用程序都允许将当前文件转换成 PDF 格式,让您可以轻松复制、共享或将 PDF 文件传输到任何地方。 即使使用 Microsoft 的 Word、Excel 或 Powerpoint 应用程序,您也可以在 Mac 上将文档导出为 PDF,然后在 PDF 点睛中阅读。
安全
使用密码保护 PDF 文件非常简单,这样就可以保护 PDF 文件的内容不被未经授权的任何人看到。 PDF 文件受密码保护后,只有输入正确的密码才能查看。 一旦学会如何用密码保护 PDF 文件,您就可以通过电子邮件或信息应用程序安全地共享或传输这些文件。 Mac 版 PDF 点睛甚至允许您直接从 "导出" 对话框中共享文件。 还有什么? 您还可以从 PDF 文件中删除密码,只要您还记得原始密码即可。
减少文件大小
PDF 文件格式允许您通过降低文件质量来减小文件大小。 如果您正在处理的 PDF 文件特别长,并且包含大量图像和图表,您可能会遇到通过电子邮件或信息应用程序共享文件的问题,因为大多数服务都有文件大小限制。 在这种情况下,您可以降低 PDF 文件的质量,使文件大小大大缩小。 作为学生,当您为学校项目工作了几个月,却因为项目太大而无法共享,无法从同学那里得到反馈时,这个功能尤其有用。 只要您学会如何压缩 PDF 文件,选择 PDF 点睛 for Mac 的压缩质量,您就可以轻松地与任何人共享文件。
版本独立
还记得您从别人那里收到一个 .docx 或 .pptx 文件,却发现它与您电脑上安装的软件因版本差异而不兼容的情况吗? PDF 文件格式不会让您担心这些问题。 由于具有普遍兼容性,您可以在任何 Mac PDF 阅读器中打开任何 PDF 文件。 您甚至可以轻松合并或组合 PDF 文件,而无需考虑其版本号或其他属性。
详细反馈
PDF 文件格式支持批注。 您只需共享一份 PDF 文件副本,就能从办公室同事或同行那里获得关于您工作的详细反馈。 使用 Mac 版 PDF 点睛,可以非常轻松地高亮文本、添加批注、涂鸦或绘制内容,甚至使用批注功能在 PDF 文件上添加箭头和其他形状。 来试试吧,免费 7 天试用版等您体验。
多功能性
PDF 文件格式是一种非常实用的格式。 实际上,您用它来做什么,它就会变成什么。 您可以将其用于图像、图形、矢量图、文本文档、长篇年度报告或大学作业、演示文稿、电子表格等。 PDF 文件格式以同样的关爱欢迎各种内容。
与其他格式相比,PDF 还有很多其他优势。 在处理 PDF 文件时,您可以完全放心。 毕竟,电脑的设计初衷是让您轻松办事,而不是让您头疼,不是吗?
专业精神
PDF 文件格式还具有非常专业的吸引力。 想想您有多少次不得不向某个地方提交报告,或寄送简历,从某人那里收到一些法律协议文件,或从在线服务中下载发票。 很有可能所有这些都是 PDF 格式。 这在很大程度上归功于我们在上文详述的所有原因,由于这些原因,PDF 自动生成器在使用中看起来就像一个专业工具。
所以,请拥抱 PDF。 它是当今使用最广泛、最通用、功能最丰富的文件格式之一,如果您身边有 Mac 版 PDF 点睛这样出色的应用程序,工作效率将大大提高。
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