PDF — один із найпоширеніших форматів файлів. Він широко застосовується в юридичній, медичній та рієлторській галузях, але також у школах і вишах, на малих підприємствах і навіть вдома. Цей формат почав набувати популярності приблизно у 2008 році, коли компанія Adobe визнала його відкритим стандартом, що призвело до широкого розповсюдження цього формату серед користувачів.
Створюючи PDF Expert, ми мали на меті надати користувачам більше можливостей для роботи із цим популярним форматом, наприклад, полегшити редагування PDF-файлів на Mac, заповнення податкових форм або навіть засвідчення PDF-документів електронним підписом.
Формат PDF має численні переваги над іншими поширеними форматами файлів, такими як Word або Powerpoint. Розгляньмо ж, чому краще використовувати PDF замість інших форматів:
Портативність
Формат PDF виправдовує свою назву — Portable Document Format, що перекладається як портативний формат файлів. Це означає, що ви можете легко пересилати або переносити файли без обмежень щодо програмного забезпечення, обладнання чи операційної системи. Скільки разів ви намагалися відкрити документ Word, а на екрані з’являлося попередження про те, що в документі відсутні деякі шрифти? А як щодо презентації Powerpoint, у якій не завантажувались зображення? З усіма нами таке траплялося, чи не так? З PDF-файлами вам не доведеться про це турбуватися. Після створення PDF-файлу ним можна легко поділитися з будь-ким, а шрифти, зображення, таблиці та форматування, що містяться в ньому, будуть перенесені разом із ним.
Універсальна сумісність
Відтоді, як формат PDF став відкритим стандартом у 2008 році, він дістав широкої підтримки у всіх типах програм. Сучасні браузери повністю здатні показувати вміст PDF-файлів, а операційні системи постачаються зі встановленими програмами, які легко відкривають PDF-файли. Тож один і той самий PDF-файл може працювати як на Windows, так і Mac чи Linux, до того ж виглядати абсолютно однаково. PDF Expert — це не лише найкращий PDF-редактор для Mac, але і зручна програма для відкриття та перегляду PDF-файлів.
Надійність
Формат PDF визнаний своєю надійністю. Під час створення PDF-файлу, що містить різноманітні дані, як-от абзаци, зображення, векторну графіку, таблиці тощо, він завжди показуватиме ці дані однаково, незалежно від платформи, на якій ви його переглядаєте. PDF — це надійний формат для експорту документів, якими ви хочете поділитися з іншими або викласти в загальний доступ, забезпечуючи точність передачі інформації.
Простота створення
Однією з головних причин популярності формату PDF сьогодні є простота його створення. Переважна більшість програм дає змогу перетворити ваш поточний файл у формат PDF, який ви потім можете легко скопіювати, поділитися або перенести будь-куди. Навіть користуючись програмами Microsoft Word, Excel або Powerpoint, ви зможете легко експортувати документи у формат PDF на Mac, а потім зручно переглядати їх у PDF Expert.
Безпека
PDF-файл легко можна захистити паролем для запобігання доступу до його вмісту стороннім особам. Після захисту паролем, доступ до PDF-файлу можливий лише за введення правильного пароля. Навчившись, як захистити PDF-файл паролем, ви зможете безпечно надсилати його електронною поштою чи через програми обміну повідомленнями. PDF Expert для Mac навіть дає змогу ділитися файлами безпосередньо з діалогового вікна «Експорт». Ба більше! Ви також можете зняти пароль з PDF-файлу за бажанням, якщо пам’ятаєте оригінальний пароль до нього.
Зменшення розміру файлу
Формат PDF дає змогу ефективно зменшувати розмір файлу завдяки зниженню його якості. Якщо ви працюєте з об’ємним PDF-файлом, що містить велику кількість зображень і графіків, ви можете зіткнутися з проблемами в разі обміну файлом електронною поштою чи в програмах обміну повідомленнями, оскільки сервіси здебільшого мають обмеження на розмір файлу. У таких випадках зниження якості PDF-файлів значно зменшить їхній розмір. Це особливо корисно, наприклад, коли ви працюєте над шкільним проєктом упродовж кількох місяців, але не можете отримати відгук від однокласників, оскільки не можете поділитися ним через його великий розмір. Щойно ви навчитеся стискати PDF-файли у PDF Expert для Mac, ви легко зможете ділитися ними з іншими користувачами.
Універсальність версій
Згадайте випадок, коли ви отримували файл у форматах.docx чи.pptx, а потім виявляли, що він несумісний із вашим програмним забезпеченням через різницю у версіях. З форматом PDF вам не доведеться турбуватися про такі речі. Завдяки універсальній сумісності ви можете відкривати будь-який PDF-файл у будь-якій програмі для читання PDF-файлів на Mac. Ба більше, ви зможете легко об’єднувати чи комбінувати PDF-файли, хоч вони мають різні версії чи властивості.
Детальний зворотний зв’язок
Формат PDF підтримує анотації. Ви можете отримувати детальний зворотний зв’язок від своїх колег, просто поділившись копією PDF-файлу з іншими користувачами. PDF Expert для Mac дає змогу легко виділяти текст, додавати примітки, писати, малювати або додавати стрілки та інші фігури до PDF-файлу за допомогою функції анотацій. Спробуйте просто зараз, на вас чекає безкоштовна 7-денна пробна версія.
Універсальність
Формат PDF — це надзвичайно універсальний формат. По суті, він стає тим інструментом, для чого ви його використовуєте. Він ідеально підходить для зображень, графіків, векторів, текстових документів, довгих річних звітів або студентських завдань, презентацій, електронних таблиць тощо. Формат PDF вітає всі типи контенту з однаковою цифровою прихильністю.
Є багато інших причин, які роблять PDF набагато привабливішим проти інших форматів. Робота з PDF-файлами не має бути клопіткою. Зрештою, комп’ютери розроблені для полегшення вашої роботи, а не створення проблем, чи не так?
Професіоналізм
Формат PDF також визначається професійним підходом. Згадайте випадки, коли вам доводилося подавати звіт, надсилати резюме, обмінюватись юридичними угодами або завантажувати рахунок-фактуру з онлайн-сервісу. Найімовірніше, усі ці документи були у форматі PDF. Це значною мірою пов’язано з усіма вищезгаданими перевагами. Саме тому PDF вважається як універсальним професійним інструментом.
Отримайте максимум користі від PDF-файлів! Це один із найуніверсальніших і багатофункціональних форматів на сьогодні. А коли у вас під рукою є така фантастична програма, як PDF Expert для Mac, ваша робота стане набагато продуктивнішою та ефективнішою.
Оформте підписку на PDF Expert для Mac вже сьогодні або завантажте безкоштовно 7-денну версію, щоб почати роботу.
Preshit Deorukhkar 
