Le format de fichier PDF est l'un des formats de fichier les plus courants aujourd'hui. Il est non seulement largement utilisé dans les secteurs juridique, médical et immobilier, mais aussi dans les écoles, les collèges, les petites entreprises et même à la maison. Il a commencé à gagner en popularité vers 2008 lorsque Adobe l'a publié en tant que norme ouverte, ce qui a conduit à l'adoption généralisée du format de fichier.
Lorsque nous avons créé PDF Expert, notre objectif était de vous permettre d'en faire plus avec le célèbre format de fichier PDF, par exemple en facilitant la édition de fichiers PDF sur Mac, le remplissage de formulaires fiscaux PDF ou même la certification de documents PDF à l'aide d'une signature électronique.
Le format de fichier PDF présente plusieurs avantages incroyables par rapport à d'autres formats de fichiers courants tels que les documents Word ou Powerpoint. Voici pourquoi il est préférable d'utiliser les PDF plutôt que les autres formats :
Portabilité
Le format de fichier PDF est portable, c'est inscrit dans son nom. Cela signifie que vous pouvez transférer ou déplacer les fichiers sans avoir à vous soucier des dépendances. Combien de fois avez-vous essayé d'ouvrir un document Word pour voir apparaître un avertissement indiquant qu'il manquait des polices dans le document ? Que diriez-vous d'une présentation Powerpoint contenant des images manquantes ? Nous sommes tous passés par là, n'est-ce pas ? Avec les PDF, vous n'avez pas à vous soucier de tout cela. Une fois créé, un fichier PDF peut être facilement partagé avec n'importe qui et les polices, les images, les tableaux et le formatage qu'il contient seront déplacés avec lui.
Compatibilité universelle
Depuis que le format de fichier PDF est devenu une norme ouverte en 2008, il est aujourd'hui largement pris en charge par toutes sortes d'applications. La plupart des navigateurs modernes sont tout à fait capables d'ouvrir et d'afficher des fichiers PDF, et la plupart des systèmes d'exploitation modernes sont dotés d'applications de base préinstallées permettant d'ouvrir facilement des PDF. Ainsi, le même fichier PDF peut fonctionner sous Windows, Mac ou Linux et se présenter exactement de la même manière. PDF Expert n'est pas seulement le meilleur éditeur de PDF pour Mac, c'est aussi une application simple pour ouvrir et lire des fichiers PDF.
Fiabilité
Le format de fichier PDF est fiable. Lorsque vous créez un fichier PDF contenant une quantité quelconque de données telles que des paragraphes, des images, des graphiques vectoriels, des tablettes, etc., il affichera toujours ces données de la même manière, quel que soit l'endroit où vous le visualisez. Les PDF sont un format fiable pour exporter des documents que vous souhaitez partager avec d'autres personnes ou diffuser publiquement, afin que les informations que vous souhaitez transmettre soient communiquées exactement de la même manière qu'elles étaient censées l'être.
Facilité de création
L'une des principales raisons de la popularité du format PDF aujourd'hui est sa facilité de création. Une grande majorité d'applications vous permettent de copier, de partager ou de transférer votre fichier actuel au format PDF, en toute simplicité. Même lorsque vous utilisez les applications Word, Excel ou Powerpoint de Microsoft, vous pouvez exporter des documents au format PDF sur Mac et les lire ensuite dans PDF Expert.
Sécurité
Il est très facile de sécuriser un fichier PDF à l'aide d'un mot de passe, afin de protéger son contenu contre toute personne non autorisée à le consulter. Lorsqu'un fichier PDF est protégé par un mot de passe, il ne peut être consulté que si vous saisissez le mot de passe correct. Une fois que vous aurez appris comment protéger un fichier PDF par un mot de passe, vous pourrez les partager ou les transférer en toute sécurité par e-mail ou via des applis de messagerie. PDF Expert pour Mac vous permet même de partager un fichier directement à partir de la boîte de dialogue d'exportation. Qui plus est ? Vous pouvez également supprimer le mot de passe d'un fichier PDF si vous le souhaitez, à condition de vous souvenir du mot de passe d'origine.
File Size Reduction
Le format de fichier PDF vous permet de réduire la taille d'un fichier en diminuant sa qualité. Si vous travaillez avec un fichier PDF particulièrement long et contenant beaucoup d'images et de graphiques, vous risquez de rencontrer des problèmes pour partager le fichier par e-mail ou via des applications de messagerie, car la plupart des services ont une limite de taille de fichier. Dans ce cas, vous pouvez diminuer la qualité des fichiers PDF et réduire considérablement leur taille. C'est particulièrement utile en tant qu'étudiant lorsque vous avez travaillé sur le projet scolaire pendant plusieurs mois, mais que vous n'êtes pas en mesure d'obtenir les commentaires de vos pairs sur votre travail parce que vous ne pouvez pas le partager en raison de sa grande taille. Dès que vous savez comment compresser un fichier PDF en sélectionnant la qualité résultante avec PDF Expert pour Mac, vous pouvez facilement partager le fichier avec n'importe qui.
Indépendance des versions
Vous souvenez-vous de ces fois où vous avez reçu un fichier .docx ou .pptx de quelqu'un et où vous vous êtes rendu compte qu'il était incompatible avec le logiciel installé sur votre ordinateur en raison d'une différence de version ? Le format de fichier PDF ne vous pose aucun problème. Grâce à sa compatibilité universelle, vous pouvez ouvrir n'importe quel fichier PDF dans n'importe quel lecteur de PDF pour Mac. You can even merge or combine PDF files with ease, without having to consider their version numbers or other properties.
Commentaires détaillés
Le format de fichier PDF prend en charge les annotations. Vous pouvez obtenir un retour d'information incroyablement détaillé de la part de vos collègues de bureau ou de vos pairs sur le travail que vous avez effectué, simplement en partageant une copie du fichier PDF. Avec PDF Expert pour Mac, il est très facile de surligner du texte, d'ajouter des notes, de griffonner ou de dessiner sur le contenu ou même d'ajouter des flèches et d'autres formes sur un fichier PDF à l'aide de la fonctionnalité d'annotation. N'hésitez pas à l'essayer, un essai gratuit 7 jours vous attend.
Polyvalence
Le format de fichier PDF est un format très pratique. En effet, il devient ce pour quoi vous l'utilisez. Vous pouvez l'utiliser pour des images, des graphiques, des vecteurs, des documents textuels, de longs rapports annuels ou des travaux universitaires, des présentations, des feuilles de calcul, etc. Le format de fichier PDF accueille tous les types de contenu avec le même amour et la même affection.
Il y a beaucoup d'autres raisons qui font que le PDF a une longueur d'avance sur les autres formats. Lorsque vous travaillez avec des PDF, vous avez l'esprit tranquille. Après tout, les ordinateurs sont conçus pour vous faciliter la vie et non pour vous donner des maux de tête, n'est-ce pas ?
Professionnalisme
Le format de fichier PDF a également un aspect très professionnel. Pensez à toutes les fois où vous avez dû soumettre un rapport, envoyer votre CV, recevoir des documents juridiques ou télécharger une facture d'un service en ligne. Il y a de fortes chances que tous ces documents soient au format PDF. C'est en grande partie pour toutes les raisons que nous avons détaillées ci-dessus, grâce auxquelles le PDF apparaît automatiquement comme un outil professionnel en usage.
Alors n'hésitez pas à adopter les PDF. C'est facilement l'un des formats de fichier les plus polyvalents, universels et riches en fonctionnalités utilisés aujourd'hui et lorsque vous disposez d'applications fantastiques comme PDF Expert pour Mac à vos côtés, vous serez beaucoup plus productif et efficace.
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Preshit Deorukhkar 
