O formato de arquivo PDF é um dos formatos mais comumente utilizados atualmente. Ele não só é amplamente utilizado nos setores jurídico, médico e imobiliário, como também em escolas & faculdades, pequenas empresas e até mesmo nos ambientes domésticos. Ele começou a ganhar popularidade por volta de 2008, quando a Adobe o lançou como um padrão aberto, o que levou à adoção generalizada deste formato de arquivo em todos os lugares.
Quando criamos o PDF Expert, nosso objetivo era permitir que você fizesse mais com o popular formato de arquivo PDF, como facilitar a edição de arquivos PDF no Mac, o preenchimento de formulários fiscais em PDF ou, até mesmo, a certificação de documentos PDF com assinatura eletrônica.
O formato de arquivo PDF apresenta muitas vantagens incríveis em relação a outros formatos de arquivo mais comuns, como os documentos do Word ou do PowerPoint. Veja por que é mais vantajoso utilizar PDFs ao invés de outros formatos:
Portabilidade
O formato de arquivo PDF é portátil, como seu próprio nome indica. Isso significa que você pode transferir ou mover os arquivos sem precisar se preocupar com nenhuma dependência. Quantas vezes você já tentou abrir um documento do Word e viu um aviso informando que faltavam fontes no documento? Ou uma apresentação do Powerpoint com imagens faltando? Todos nós já passamos por isso, não é mesmo? Com os PDFs, você não precisa se preocupar com nada disso. Depois que um arquivo PDF é criado, ele pode ser facilmente compartilhado com qualquer pessoa e as fontes, imagens, tabelas e formatação contidas nele serão enviadas junto.
Compatibilidade universal
Desde que o formato de arquivo PDF se tornou um padrão aberto em 2008, ele tem contado com um amplo suporte para todos os tipos de aplicativos. A maioria dos navegadores modernos é perfeitamente capaz de abrir e exibir arquivos em PDF, e a maioria dos sistemas operacionais modernos é fornecida com aplicativos básicos pré-instalados para abrir PDFs facilmente. Desta forma, o mesmo arquivo PDF funcionará no Windows, Mac ou Linux mantendo exatamente a mesma aparência. O PDF Expert não é apenas o melhor editor de PDF para Mac, mas também funciona muito bem como um aplicativo simples para abrir e ler arquivos PDF.
Confiabilidade
O formato de arquivo PDF é confiável. Quando você cria um arquivo PDF que contenha qualquer quantidade de dados, como parágrafos, imagens, gráficos vetoriais, tabelas etc., ele sempre exibirá esses dados exatamente da mesma forma, independente de onde você os estiver visualizando. O PDF é um formato confiável para exportar documentos que você deseja compartilhar com outras pessoas ou divulgar publicamente, de modo que as informações que você deseja transmitir sejam apresentadas exatamente da mesma forma em que foram concebidas.
Fácil de criar
Um dos principais motivos da popularidade do formato PDF atualmente é a facilidade em criá-lo. A grande maioria dos aplicativos possibilita que seu arquivo seja convertido em PDF, permitindo que você copie, compartilhe ou transfira o arquivo PDF para qualquer lugar sem dificuldade. Mesmo utilizando os aplicativos Word, Excel ou Powerpoint da Microsoft, você poderá exportar seus documentos como PDFs para o Mac e visualizá-los posteriormente no PDF Expert.
Segurança
É muito fácil proteger um arquivo PDF com uma senha, de modo que o conteúdo do arquivo PDF possa ser protegido de qualquer pessoa que não esteja autorizada a vê-lo. Quando um arquivo PDF é protegido por senha, ele só poderá ser visualizado se você digitar a senha correta. Depois de aprender como proteger um arquivo PDF com senha, você poderá compartilhá-lo ou transferi-lo com segurança por e-mail ou aplicativos de mensagens. O PDF Expert para Mac permite até mesmo compartilhar um arquivo diretamente da caixa de diálogo Exportar. E não para por aí. Você também poderá remover uma senha de um arquivo PDF, caso queira, desde que se lembre da senha original.
Redução do tamanho do arquivo
O formato de arquivo PDF permite diminuir o tamanho de um arquivo reduzindo sua qualidade. Se você estiver trabalhando com um arquivo PDF particularmente longo e que contenha muitas imagens e gráficos, poderá ter problemas ao compartilhar o arquivo por e-mail ou aplicativos de mensagens, pois a maioria dos serviços estabelece um limite para o tamanho do arquivo. Nesses casos, você pode reduzir a qualidade dos arquivos PDF e diminuir consideravelmente o tamanho do arquivo. Isso é muito útil para estudantes que, após terem trabalhado em um projeto por vários meses, não conseguem obter comentários de seus colegas sobre esse trabalho, já que é impossível compartilhá-lo devido ao seu tamanho excessivo. Assim que você aprender como compactar um arquivo PDF, selecionando sua qualidade final com o PDF Expert para Mac, você poderá compartilhar facilmente seu arquivo com qualquer pessoa.
Independência de versões
Lembra-se daquelas vezes em que você recebeu um arquivo .docx ou .pptx de alguém e percebeu que ele era incompatível com o software instalado em seu computador devido a uma diferença de versão? Com o formato de arquivo PDF, você não precisará preocupar-se com essas coisas. Por ser universalmente compatível, você pode abrir qualquer arquivo PDF em qualquer leitor de PDF para Mac. Você pode até mesmo mesclar ou combinar arquivos PDF facilmente, qualquer que seja sua versão ou demais propriedades.
Comentários detalhados
O formato de arquivo PDF oferece suporte a anotações. Você pode obter comentários incrivelmente detalhados de seus colegas de escritório ou de outros colegas sobre o trabalho que você está realizando, simplesmente compartilhando uma cópia de seu arquivo PDF. Com o PDF Expert para Mac, é muito fácil destacar texto, adicionar notas, rabiscar ou desenhar no conteúdo, ou até mesmo adicionar setas e outras formas, em um arquivo PDF, com o recurso Anotar. Vá em frente e experimente, já que oferecemos uma avaliação gratuita de 7 dias para você.
Versatilidade
O formato de arquivo PDF é muito prático. De fato, ele se torna aquilo para o qual você o utiliza. Você pode usá-lo para imagens, gráficos, vetores, documentos de texto, longos relatórios anuais ou trabalhos de faculdade, apresentações, planilhas etc. O formato de arquivo PDF aceita todos os tipos de conteúdo com o mesmo amor e carinho.
Existem muitos outros motivos que colocam o PDF muito à frente dos outros formatos. Ao trabalhar com PDFs, você tem total tranquilidade. Afinal, os computadores foram projetados para facilitar as coisas e não para lhe dar dor de cabeça, não é mesmo?
Profissionalismo
O formato de arquivo PDF também possui um apelo profissional muito forte. Pense em todas as vezes em que você precisou enviar um relatório para algum lugar, enviar seu currículo, receber documentos sobre o contrato legal de alguém ou baixar a fatura de um serviço online. Há uma grande chance de que tudo isso estivesse no formato PDF. Esse fato se deve, em grande parte, a todos os motivos que detalhamos acima, e é por isso que o PDF passa a ser automaticamente percebido como uma ferramenta de uso profissional.
Portanto, vá em frente e comece a usar PDFs. Esse é sem dúvida um dos formatos de arquivo mais versáteis, universais e cheio de recursos em circulação atualmente e, com aplicativos fantásticos como o PDF Expert para Mac ao seu alcance, você se tornará muito mais produtivo e eficiente.
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Preshit Deorukhkar 
