如今，人们更倾向于保存所有重要或日常的数字副本。 从重要的产权文件、合同、遗嘱、商业文件等高价值文件，到日常账单、收据、简历和新闻通讯等，几乎所有内容都已变成 PDF 文件。 得益于PDF文件格式的各种优势，越来越多的大小企业已经调整了其流程和工作方式来使用PDF。 因此，确保这些 PDF 文件的安全性变得尤为重要。
无论您是职场专业人士、学生还是其他个体，保护 PDF 文档免遭未经授权的访问、修改或分发都是至关重要的，尤其是在商业环境中。 对于企业来说，风险更高，因为专有数据、客户信息、财务报告以及其他法律文件经常在多个方之间交换，任何形式的泄露都会导致严重后果。
在本文中，我们将探讨五种有效的方法来增加或提升 PDF 的安全性，每种方法都具有独特的优势。
1. 1. 信任您的 PDF 软件
想象一下，您在房门上安装了多把锁和门栓以确保安全，但却忽略了房屋的整体结构， 这就像使用随机的免费在线 PDF 编辑器一样。 目前有成百上千的免费网站提供 PDF 工具，但大多数情况下，这些网站的运营方及其数据使用方式并不透明。 大多数情况下，这些网站的运营方及其数据使用方式并不透明。 在享受这些免费工具的同时，您可能会暴露 PDF 中的敏感或机密数据。 此外，这些网站几乎总是充斥着广告，用户界面也很繁琐。
因此，您可以选择信任 PDF 点睛——这是一款设计精美、功能丰富且屡获殊荣的 PDF 应用程序，适用于 Mac、iPhone 和 iPad，全球已有超过3000万人信任使用，包括丰田、奔驰和索尼影视等企业团队。 PDF 点睛由 Readdle 公司出品，该公司还开发了其他获奖的生产力应用，如 Documents、Spark、Calendars、Scanner Pro 和 Fluix。
2. 2. 添加密码保护
为 PDF 文件设置密码保护是确保其安全性的基本方法之一。 通过设置强而唯一的密码，您可以限制对文档的访问，确保只有授权人员才能打开并查看其内容。 这种方法对敏感文件（如财务报告、法律合同或个人信息）尤为有用，因为它提供了对访问权限的控制。
了解如何保护 PDF 文档并通过创建加密 PDF 来确保其内容安全。 同样重要的是，使用复杂且不易被猜测的密码，以防止社交工程攻击，并确保密码足够长且复杂，以抵御自动化攻击程序的暴力破解。
3. 3. 涂黑敏感信息
有时候，您需要与他人共享包含敏感信息的 PDF 文件，如财务数据、社会保障信息或私人细节。 就像在现实生活中可以在纸上划掉或涂抹内容一样，PDF 也可以让您涂黑敏感信息，防止他人窥视。 一个优秀的 PDF 管理器应用，如 PDF 点睛，提供了丰富的工具，帮助您在 PDF 文件中涂黑信息。
不仅可以用黑色矩形遮盖 PDF 中的选定文本，还可以使用 PDF点睛完全删除文件中的文本或其他信息。
此外，PDF 点睛还能编辑或擦除整个 PDF 文件中某个单词或短语的多个或所有实例，让您轻松完成这项手动任务。 例如，您可能有一份关于某家公司的审计报告，希望在不透露该公司名称的情况下与他人分享作为参考。 您可以使用 PDF 点睛中的查找和隐藏工具，自动隐藏 PDF 中的敏感信息。 下载 PDF 点睛，立即开始创建 PDF 安全文档！
4. 4. 将 PDF 保存为扁平文件
在 PDF 文件中所做的任何修改，如添加注释、印章或签名，都会以单独的层保存，以便在需要时进行进一步修改。 这种特性也意味着这些添加内容可以被共享文件的任何人轻松移除。 为防止这种情况的发生，您应将文件导出并保存为扁平文件。
将文件保存为扁平文件会将所有活动元素合并为一个单层，从而防止其被恶意修改。 这样，添加到文件中的注释或其他元素将牢固附加在文件上，并在共享时保持完整。
5. 5. 通过可信渠道共享 PDF
为了确保 PDF 文件的安全性，务必通过可信渠道进行共享。 这意味着要使用安全的文件传输协议、加密的电子邮件服务或具有强大访问控制的可信云存储平台。 应避免通过公共或不安全的 Wi-Fi 网络分发敏感 PDF，并谨慎对待在社交媒体或论坛上公开共享这些文件的链接。
一般规则是，任何公开访问的 PDF 链接都可能被不相关的人员访问，因此确保您知道如何安全地发送 PDF 文件。 始终通过添加密码保护来加密文件，并涂黑任何机密信息。 将文件的分发限制在已验证的安全渠道内，可以大大降低未经授权或恶意访问 PDF 文件的风险。
实施这五项安全措施可以显著提升 PDF 文件的保护，保障敏感信息的安全，并增强您对其分发和使用的控制力。
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