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Como preencher os formulários de imposto de renda do IRS para 2025: modelos do IRS, dicas úteis e erros a serem evitados

Você é uma daquelas pessoas que adoram preencher formulários de impostos? Você se mantém em dia com todas as atualizações de formulários do IRS, nunca deixa para cima da hora e nunca comete erros nos cálculos? É muito provável que você não seja. Para a maioria de nós, formulários de impostos é algo que tememos, e com razão.

Os formulários fiscais são confusos e complicados de lidar, em parte porque você precisa preencher muitas informações pessoais e valores de impostos e, em parte, devido a todos os cálculos e regras que se aplicam a eles. É fácil cometer um erro ou esquecer alguns detalhes e, para piorar a situação, há centenas de formulários disponíveis que o IRS atualiza quase todos os anos.

No entanto, se você seguir regras simples e conseguir ajuda qualificada e as ferramentas certas, você não terá problemas em declarar seus impostos. Nesta postagem, forneceremos links para os modelos mais recentes de formulários de impostos e um exclusivo editor de PDF para preenchê-los online. Também vamos rever dicas úteis e erros comuns a serem evitados.

Por onde começar a preencher os formulários de imposto de renda do IRS?

Para se preparar para o processo de declaração de imposto de renda e evitar os erros típicos, é melhor começar colocando em ordem os documentos relacionados a impostos. Dessa forma, você terá todas as informações necessárias em mãos, economizará tempo e verificará todos os números rapidamente.

Lista de verificação de documentos fiscais para a declaração de imposto de renda de 2025

Independentemente de você declarar impostos por conta própria ou com a ajuda de um profissional, será necessário preparar seus documentos com antecedência. Aqui está uma lista de verificação dos documentos fiscais mais comuns - no entanto, lembre-se de que isso dependerá de sua situação.

  • Números do Seguro Social e/ou de identificação fiscal para você e, se necessário, para seu cônjuge, filhos e outros dependentes. 
  • PIN do IP, caso você o tenha (o mesmo para cônjuge e dependentes).
  • Detalhes da conta bancária.
  • Formulário W2 se você estiver empregado, Formulário 1099-G se estiver desempregado, Formulário 1099-NEC para trabalho contratado.
  • Se for autônomo: todos os documentos e registros de sua renda, despesas e ativos, incluindo os Formulários 1099, Schedules K-1, Formulário 1040-ES, extratos de cartão de crédito e recibos.
  • Declarações de juros hipotecários.

Se você solicitar deduções para reduzir sua renda tributável, prepare todos os documentos e registros que o ajudarão a comprovar despesas, custos e doações: despesas com educação, contas médicas, impostos sobre a propriedade etc.


Dicas para organizar seus documentos fiscais com antecedência

Pode haver sensação mais terrível do que a de não conseguir encontrar um documento impresso essencial quando você mais precisa dele? Já aconteceu com muitos de nós. Para evitar esse tipo de problema e manter todos os seus documentos pessoais em segurança, recomendamos fortemente digitalizá-los e salvá-los em um local centralizado. Veja como você pode fazer isso em seus dispositivos Apple com a ajuda do PDF Expert:

  1. Digitalizar todos os seus documentos de identidade e pessoais: passaportes, Seguro Social, identificação fiscal e carteira de motorista. O PDF Expert permite que você digitalize rapidamente qualquer documento e os envie para um armazenamento em nuvem para que você possa acessá-los posteriormente em todos os dispositivos Apple. Além de agilizar a declaração de impostos, ter suas IDs em formato digital pode ajudá-lo em muitas situações em que você precisa se identificar.
  2. Digitalizar seus documentos fiscais, caso tenha algum em papel. Isso o ajudará muito quando chegar a próxima temporada fiscal e a acompanhar sua atividade fiscal ano após ano. 
  3. Converter documentos que você tenha em formatos de imagem ou texto para PDFs que poderão ser armazenados e editados no PDF Expert. 
  4. Comprimir documentos digitalizados que sejam muito pesados. Dessa forma, você economizará espaço de armazenamento sem comprometer muito a qualidade do documento, e será mais fácil enviar esses PDFs por e-mail.
  5. Organizar seus documentos para pesquisa e acesso rápidos. Combinar PDFs: por exemplo, você poderá combinar todos os recibos de creche em um único documento e nomeá-lo "Cuidados infantis 2024". Você também pode criar pastas dedicadas a tipos de documentos ou períodos.

O que é melhor: fazer sua própria declaração de imposto de renda ou contratar um profissional?

Há três maneiras de encarar a declaração de impostos. 

A primeira, e mais fácil, é contratar um contador competente para declarar os impostos para você. Isso alivia a pressão sobre seus ombros e oferece a garantia adicional de que tudo será arquivado da maneira correta.

O grande inconveniente deste método é o quanto você pagará pelo serviço. A maioria dos contribuintes que contratam profissionais da área tributária afirma que é dinheiro bem gasto, pois os protege de erros potencialmente onerosos. No entanto, não é preciso dizer que o profissional ou a agência que você contratar deverá ser confiável e ter um histórico de resultados eficazes.

A segunda forma de preencher formulários de impostos é utilizando um software dedicado, como o H&R Block and TaxAct, que permite preencher seus formulários online e enviá-los automaticamente. Tais fornecedores de software geralmente automatizam alguns processos (por exemplo, você pode carregar um formulário W-2 e as informações dele serão adicionadas a outros formulários) e fornecem uma garantia de que todos os cálculos estarão 100% corretos.

Os custos para utilizar tal software, variam dependendo da complexidade de sua situação de declaração de impostos e podem ser completamente gratuitos para declarações de impostos simples. Recomendamos que você leia as análises de software fiscal para fazer uma escolha informada do melhor fornecedor.

A terceira maneira é baixar os formulários do IRS e preenchê-los usando um editor PDF. Dessa forma, você tem a liberdade de preencher os formulários fiscais por conta própria, no seu tempo livre e sem compartilhar informações pessoais e fiscais confidenciais com ninguém. Isto também lhe permite imprimir formulários de atividades e enviá-los através do serviço postal, se isso for conveniente para você.

Esta opção é gratuita, segura e relativamente simples. Independentemente de você ser um novato na declaração de impostos ou um profissional experiente, listamos uma série de passos e dicas úteis para tornar a declaração de impostos livre de erros.


Dicas para preencher formulários de imposto de renda no Mac ou iPad

Yevheniia Dychko

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