Ga direct naar de hoofdinhoud
Gratis downloaden Koop nu

Zo vult u IRS-belastingformulieren (VS) in voor 2025: sjablonen, waardevolle tips en veelvoorkomende fouten om te vermijden.

Feb 12, 2025

16386

Ben jij zo iemand die graag belastingformulieren invult? Blijf je altijd op de hoogte van alle updates van de Belastingdienst, dien je je aangiften nooit te laat in en maak je geen fouten in je berekeningen? De kans is groot dat je dat niet bent. Voor de meesten van ons zijn belastingformulieren iets waar we bang voor zijn, en terecht.

Belastingformulieren zijn verwarrend en ingewikkeld om mee om te gaan, deels omdat je veel persoonlijke gegevens en belastingbedragen moet invullen, en deels vanwege alle berekeningen en regels die erop van toepassing zijn. Het is makkelijk om een fout te maken of bepaalde details te vergeten en tot overmaat van ramp zijn er honderden formulieren beschikbaar die de belastingdienst bijna elk jaar bijwerkt.

Als je je echter aan eenvoudige regels houdt en gekwalificeerde hulp en de juiste hulpmiddelen krijgt, moet het wel lukken om je belastingen in te dienen. In deze post geven we’links naar de nieuwste sjablonen voor belastingformulieren en je eigen pdf-editor om ze online in te vullen. We geven je handige tips en veelgemaakte fouten die je moet vermijden.

 

Waar moet ik beginnen met het invullen van belastingformulieren?

Om je voor te bereiden op het belastingaangifteproces en typische fouten te vermijden, is het beter om te beginnen met het op orde brengen van de belastinggerelateerde documenten. Zo heb je alle benodigde informatie bij de hand, bespaar je tijd en kun je alle getallen snel dubbelchecken.

Checklist belastingdocumenten voor belastingaangifte 2025

Ongeacht of je zelf of met de hulp van een professional belastingaangifte gaat doen, je moet je documenten van tevoren voorbereiden. Hier is de meest universele checklist voor belastingdocumenten - maar vergeet niet dat deze afhankelijk is van jouw situatie.

  • Burgerservicenummers en/of fiscaal identificatienummer voor jezelf en, indien nodig, je echtgeno(o)t(e), kinderen en andere personen ten laste. 
  • IP PIN als je die hebt (hetzelfde geldt voor echtgeno(o)t(e) en personen ten laste).
  • Bankgegevens.
  • Formulier W2 als je in loondienst bent, Formulier 1099-G als je werkloos bent, Formulier 1099-NEC voor contractwerk.
  • Als je zelfstandig ondernemer bent: alle documenten en gegevens over je inkomsten, uitgaven en bezittingen, waaronder formulieren 1099, schema's K-1, formulier 1040-ES, creditcardafschriften en kwitanties.
  • Hypotheekrenteoverzichten.

Als je aftrekposten claimt om je belastbaar inkomen te verlagen, bereid dan alle documenten en verslagen voor waarmee je uitgaven, kosten en donaties kunt bewijzen: onderwijskosten, medische rekeningen, onroerendgoedbelasting, enz. 

 

Tips om je belastingdocumenten van tevoren te organiseren

Is er een gevoel dat erger is dan een essentieel papieren document niet kunnen vinden wanneer je het het hardst nodig hebt? Het overkomt de besten onder ons. Om dit gedoe te vermijden en al je persoonlijke documenten veilig te bewaren, raden we je sterk aan om ze te digitaliseren en op één centrale locatie op te slaan. Hier lees je hoe je dat kunt doen op je Apple apparaten met behulp van PDF Expert:

  1. Scan al je ID's en persoonlijke documenten: paspoorten, sociale zekerheid, belasting ID en rijbewijs. Met PDF Expert kun je documenten snel scannen en uploaden naar de cloudopslag, zodat je ze later op alle Apple apparaten kunt openen. Afgezien van snellere belastingaangifte, kan het hebben van je ID's in digitaal formaat je helpen in veel situaties waarin je jezelf moet identificeren.
  2. Scan je belastingdocumenten als je nog papieren hebt. Dit zal je enorm helpen wanneer het volgende belastingseizoen aanbreekt en om je belastingactiviteiten van jaar tot jaar bij te houden. 
  3. Converteer documenten in afbeeldings- of tekstformaat naar PDF's die u kunt opslaan en bewerken in PDF Expert. 
  4. Comprimeer gescande documenten die te zwaar zijn. Op deze manier bespaart u opslagruimte zonder al te veel afbreuk te doen aan de kwaliteit van het document en is het gemakkelijker om deze PDF's te e-mailen.
  5. Organiseer je documenten voor snel zoeken en toegang. PDF's samenvoegen: je kunt bijvoorbeeld al je bonnetjes voor kinderopvang samenvoegen in één document en het de naam ‘Kinderopvang 2024’geven. Je kunt ook mappen maken voor documenttypes of perioden.

Wat is beter: je eigen belastingaangifte doen of een professional inhuren?

Er zijn drie manieren om belastingaangifte te doen. 

De eerste, en makkelijkste, is om een bekwame belastingadviseur in te huren om belastingaangifte voor je te doen. Dit neemt de druk van je schouders en geeft je de extra zekerheid dat alles op de juiste manier wordt gearchiveerd.

Het grote nadeel van deze methode zijn de kosten die je betaalt voor de service. De meeste belastingbetalers die belastingprofessionals inhuren, zeggen dat het geld goed besteed is, omdat het hen beschermt tegen mogelijk kostbare fouten. Het spreekt echter voor zich dat de professional of het bureau dat je gebruikt betrouwbaar moet zijn en een track record van succesvolle leveringen moet hebben.

De tweede manier om belastingformulieren in te vullen is door speciale software te gebruiken, zoals H&R Block en TaxAct, waarmee je je formulieren online kunt invullen en automatisch kunt indienen. Dergelijke softwareleveranciers automatiseren meestal bepaalde processen (je kunt bijvoorbeeld een W-2-formulier uploaden en de informatie daarvan wordt aan andere formulieren toegevoegd) en bieden de garantie dat alle berekeningen 100% correct zullen zijn.

De prijzen voor het gebruik van dergelijke software variëren afhankelijk van de complexiteit van je belastingaangifte en kunnen volledig gratis zijn voor een eenvoudige belastingaangifte. We raden je aan om reviews van fiscale software door te nemen om een weloverwogen keuze te maken voor de beste aanbieder.

De derde manier is om de IRS-formulieren te downloaden en ze in te vullen met een PDF-editor. Op deze manier heb je de vrijheid om belastingformulieren zelf in te vullen, in je eigen tijd en zonder gevoelige persoonlijke en fiscale informatie met iemand te delen. Hiermee kun je ook taakformulieren afdrukken en via de post versturen als dat je uitkomt.

Deze optie is gratis, veilig en relatief eenvoudig. Of je nu een beginneling of een doorgewinterde belastingprofessional bent, we hebben een aantal stappen en handige tips op een rijtje gezet om foutloos belastingaangifte te doen.

Tips voor het invullen van belastingformulieren op Mac of iPad

 

Als je zelf je belastingaangifte doet, ga dan niet overhaast te werk en vul alle formulieren stap voor stap in:

  1. Zorg ervoor dat je alle documenten en formulieren bij de hand hebt.
  2. Download de nieuwste versie van de IRS-formulieren.
  3. Open het formulier in PDF Expert op uw Mac of iPad.
  4. Bekijk het formulier en de instructies die bij dit formulier horen (deze staan meestal in het document, maar je kunt altijd meer gedetailleerde instructies vinden op de IRS website). Je kunt ook onze eenvoudige belastingformuliergidsen gebruiken voor het invullen van de populairste IRS-formulieren zoals 1040 of W-2.
  5. Begin het formulier regel voor regel in te vullen. Als je niet zeker weet wat de term betekent (bijv. een dividend, een aftrekpost, een persoon ten laste) - neem dan de tijd om het te googelen of te zoeken op de instructiepagina's van de IRS.
  6. Onderteken het formulier, sla het op en verstuur het OF print het, onderteken het en stuur de fysieke kopie naar de IRS.

Veelgemaakte belastingfouten om te vermijden

De meest voorkomende fouten die mensen maken bij het invullen van belastingformulieren zijn vrij eenvoudig en gemakkelijk te vermijden:

  • Naam verkeerd gespeld of SSN onjuist. Ja, dat is eenvoudig - controleer gewoon of je het juiste sofinummer gebruikt en of de naam op de SSN-kaart overeenkomt.
  • Onjuist bedrag van lonen, dividenden, enz. Deze inkomensbedragen worden gebruikt om kredieten en aftrekposten te berekenen, dus ze moeten precies kloppen. Ook: controleer al je berekeningen dubbel. 
  • De verkeerde aangiftestatus kiezen. Je kunt altijd controleren welke status je moet kiezen met The Interactive Tax Assistant op IRS.gov.
  • Het formulier niet ondertekenen. Vergeet niet dat een niet-ondertekende belastingaangifte niet geldig is en vaak moeten beide echtgenoten een gezamenlijke aangifte ondertekenen.

Wat te doen met fouten op belastingaangiften die al zijn ingediend?

Raak niet in paniek:’! Als je een aanpassing moet maken of je aangiftestatus, inkomen of aftrekposten moet wijzigen, is er een manier om dit te doen. U kunt uw aangifte wijzigen door een speciaal formulier 1040-X, Gewijzigde Amerikaanse aangifte, in te dienen. Aangifte inkomstenbelasting. Als je dit formulier indient, wordt het je nieuwe belastingaangifte in plaats van de originele. 

 

Alle basisdingen die je moet weten over het belastingseizoen 2025

Wanneer is de belastingdeadline voor 2025?

De deadline voor het indienen van belastingaangiften voor 2024 is voor de meeste belastingbetalers dinsdag 15 april 2025. We raden je aan het spel voor te zijn, je belastinggegevens te ordenen en je belastingformulieren van tevoren in te dienen. Op deze manier heb je alle documenten en informatie voorbereid en voorkom je belastingfouten die kunnen leiden tot vertragingen in de verwerking en ingehouden terugbetalingen.

Je kunt een belastingverlenging van zes maanden aanvragen door vóór 15 april een formulier 4868 op te sturen, waardoor de indieningstermijn verschuift naar 15 oktober 2025. Houd er rekening mee dat je alle verschuldigde belastingen op de oorspronkelijke vervaldatum (15 april) moet betalen om mogelijke boetes te voorkomen.

Wanneer kun je belastingaangifte doen in 2025?

Het belastingaangifteseizoen van 2025 begint op 27 januari, wanneer de IRS begint met het accepteren en verwerken van aangiftes. Dit betekent dat je op 27 januari kunt beginnen met het invullen van je belastingformulieren. 

Wie is verplicht om belastingaangifte te doen in de VS?

Als staatsburger of permanente inwoner van de VS moet je belastingaangifte doen (met enkele zeldzame uitzonderingsgevallen):

  • Als je bruto-inkomen hoger is dan de indieningsvereiste. Deze vereisten zijn onder andere je leeftijd, status (alleenstaand, getrouwd, etc.) en inkomensniveau (uit werk, bedrijf, investeringen). 
  • Als je meer dan $400 netto-inkomsten hebt uit zelfstandige activiteiten (bijbaantjes of ander onafhankelijk werk).

Als je bijvoorbeeld jonger bent dan 65 en alleenstaand, moet je belastingaangifte doen als je bruto-inkomen ten minste $ 13.850 is. Als je jonger bent dan 65 en het hoofd van een huishouden bent, moet je een aanvraag indienen als je inkomen ten minste $20.800 was. 

Maar zelfs als je minder verdient dan de inkomensdrempel, kun je nog steeds aangifte doen en wat geld terugkrijgen, bijvoorbeeld als je in aanmerking komt voor een terugbetaalbaar belastingkrediet of geschatte belastingbetalingen hebt gedaan.

Hoe dien ik een Amerikaanse belastingaangifte in vanuit het buitenland?

Als je een Amerikaans staatsburger of Green Card houder bent die in het buitenland woont, moet je dezelfde belastingaangifteprocedure doorlopen als in de VS. Je moet alle belastbare inkomsten uit alle bronnen opgeven - in het buitenland of in de VS. Er zijn echter enkele verschillen bij het indienen van een belastingaangifte vanuit een ander land:

  1. Je kunt in aanmerking komen voor een speciaal belastingvoordeel, de zogenaamde Foreign Earned Income Exclusion of Foreign Housing Exclusion of Deduction.
  2. Je moet financiële rekeningen die je hebt in het land waar je woont melden aan de VS. Ministerie van Financiën (zelfs als ze geen belastbaar inkomen genereren), en rapporteer transacties in virtuele valuta aan de IRS op uw belastingaangifte.
  3. Goed nieuws! Je krijgt 2 maanden uitstel om je belastingen in te dienen, wat betekent dat de vervaldatum voor 2025 verschuift naar 15 juni. Je kunt nog steeds een verlenging tot 15 oktober aanvragen door formulier 4868 in te vullen.
  4. Je kunt je belastingaangifte rechtstreeks naar de IRS mailen, Free File gebruiken of je aangifte elektronisch indienen met speciale software.

Als ik op afstand werk, waar betaal ik dan belasting?

Als je op afstand werkt in een van de Amerikaanse staten, ben je afhankelijk van de staat waar je woont en werkt al dan niet verplicht om federale belastingen in te dienen:

  • ’Sommige staten (Alaska, Florida, Nevada, New Hampshire, South Dakota, Tennessee, Texas, Wyoming en Washington) vereisen geen belastingaangifte.
  • Sommige staten hebben onderling een wederzijdse belastingovereenkomst, wat betekent dat je alleen belasting hoeft te betalen in je thuisstaat maar niet in de staat waar je werkt. 
  • Sommige staten vereisen dat je belastingaangifte doet in beide staten - je thuisstaat en je werkstaat. Je kunt echter een tegoed krijgen voor belastingen die je hebt betaald in de staat waar je werkt, maar niet woont. 

Als je op afstand buiten de VS werkt voor een in de VS gevestigd bedrijf en Amerikaans staatsburger bent, moet je in de meeste gevallen belastingaangifte doen (zie antwoord hierboven). 

Hoe vul ik een Amerikaans belastingformulier in?

Het proces en de stappen zijn afhankelijk van je aangiftestatus, het formulier dat je gaat indienen en of je het formulier zelf invult of een professionele belastingopsteller gebruikt. In het algemeen moet je de volgende stappen uitvoeren:

  1. Bereid alle documenten voor die je nodig hebt voor het indienen (W2-formulier of 1099-MISC-formulier, hypotheekrenteoverzichten, enz.)
  2. Kies uw type aftrek (standaard of gespecificeerd) en indieningsstatus (alleenstaand, getrouwd, enz.).
  3. Vul het formulier zelf in en stuur het naar de IRS, of doe dit met de hulp van een belastingadviseur. 

Hier vind je gedetailleerde handleidingen voor het invullen van belastingformulieren op je Mac. 

Waar kan ik belastingformulieren van de belastingdienst voor 2025 downloaden?

Zorg er altijd voor dat je de laatste versie van het formulier downloadt van de IRS website. Daar vind je ook de instructies voor de meeste formulieren. 

Je kunt ook naar onze PDF Expert-pagina’s voor belastingformulieren gaan en daar lege PDF-sjablonen voor belastingformulieren vinden, samen met eenvoudige instructies:

We weten dat het invullen van belastingformulieren best overweldigend kan zijn, dus we hopen dat deze blog je helpt je formulieren correct in te vullen en je belastingstress te verminderen. Vergeet niet dat je kunt vertrouwen op PDF Expert om dit proces nog eenvoudiger te maken met snelle en betrouwbare formuliervulling, ondertekenmogelijkheden en meer. Vond je deze blog nuttig? Deel hem dan met vrienden, familie of collega’s!

 

PDF Expert biedt geen belastingadvies en we raden sterk aan om bij specifieke belastingvragen advies in te winnen bij een gekwalificeerde belastingdeskundige. Voor zover wettelijk toegestaan, presenteert PDF Expert dit materiaal op een "as-is"-basis. PDF Expert wijst hierbij alle aansprakelijkheid af en doet geen enkele verklaring of garantie van welke aard dan ook, expliciet, impliciet of wettelijk, inclusief maar niet beperkt tot verklaringen, garanties of waarborgen, geschiktheid voor een bepaald doel of nauwkeurigheid.

Yevheniia Dychko

PDF Expert

Alle pdf-tools die u nodig hebt

Bewerk, annoteer, onderteken en organiseer pdf’s eenvoudig. Werk moeiteloos door elke taak heen!

Downloaden
Blijf op de hoogte
Ontvang de beste productiviteitstips en aanbiedingen rechtstreeks in uw inbox.

Door te klikken op "Abonneren" ga ik akkoord met de privacyverklaring en geef ik toestemming om e-mails te ontvangen.