印章在纸质文件中被广泛使用 —— 合同、手稿和工程图纸，当你经常需要签字、批准或标记文件时。 然而，在纸面上，你可能需要随时准备数十种实体印章，并每次手动盖章。
不过，在数字 PDF 上就不需要这样了。 借助合适的编辑器，你甚至不需要上网查找和下载印章包。
Readdle 出品的 PDF Expert 提供了 20 个可直接使用的预设印章。 你还可以在几秒钟内从头创建自己的自定义印章。 在 Mac、iPhone 或 iPad 上，添加印章既简单又有趣。 我们会向你演示如何操作。
什么是 PDF 印章
PDF 印章就像数字覆盖层，你可以将其放置在文档的任意位置。 它们可以包含文本、图片、日期或时间。 与为了安全而作为背景的水印不同，印章是前景元素。 它们在法律审阅、土木工程项目或编辑流程等工作流中非常方便，可以快速标记节省时间。
在 PDF Expert 中，印章是注释工具箱的一部分，非常适合用于：
- 无需完整签名即可批准文件（“已批准”）
- 标示保密性（“机密”）
- 在团队协作中标记状态（“草稿”）
- 在受监管行业添加专业印章
- 将发票标记为“已付款”或将报告标记为“机密”，以便分类管理
- 添加日期或时间戳
- 在学生作业或试卷上提供类似“做得好！”这样的反馈
- 为可填写表单添加勾选或叉号
- 引导他人在何处签字或添加信息（“此处签名”、“此处填写姓名”）
如何在 Mac 上为 PDF 添加印章
PDF Expert 自带一套内置印章库。
- 启动应用并选择你的文件。 如果你还未下载，可以从我们的下载页面获取。
- 点击工具栏上的批注标签。 你将在这里找到所有注释功能，包括高亮、删除线、备注、签名等。
选择印章，然后挑选一个内置印章。 你会看到标准选项，比如“已批准”、“未批准”、“已审阅”、“机密”、“仅供参考”等。 选择其中之一。
- 要放置印章，请点击你希望它出现的页面位置。 放置后，可拖动角落进行缩放，拖拽移动，或将鼠标移动到控制点以旋转。
- 点击文件 > 存储，或以新文件导出以保留原件。 如果要与团队成员共享，请扁平化注释，将印章设置为文档底层的一部分。
如何在 iPhone 或 iPad 上为 PDF 添加印章
如果你需要随时在 PDF 上批准或添加自定义标记，PDF Expert 能让添加印章简单直观。 步骤与 Mac 版本大致相同，以下是在 iPhone 和 iPad 上为 PDF 添加印章的方法：
- 在设备上打开你的 PDF。
- 打开插入工具并找到印章。
- 或者，只需在文档中想要插入印章的位置轻点并长按。 将会弹出菜单。 选择印章（在 iPhone 上，你可能需要滑动或点箭头才能找到此选项）。
- 从内置选项中选择印章。 点击你需要的印章，然后放置在页面上。 你可以轻点并按住以移动印章，也可以拖动角落来调整大小。
- 点击更多… > 分享，即可保存副本、分享，或扁平化注释（将印章永久保留）。 这样可以在需要时保证原文件的安全。
如何使用 PDF Expert 创建新印章
内置印章很方便，但自定义印章让你的 PDF 更具个性。 你也许需要带有公司logo或特定文字（如“John 于[日期]审阅”）的印章。PDF Expert 可以轻松实现：
- 进入自定义模式。 在批注模式下的印章工具中，点击“自定义”（或加号图标）新建印章。
- 点击“+”，选择印章类型：
- 文本印章：输入你的信息（如“机密-禁止分发”），或选择自动插入当前日期或时间。 可自定义字体、大小、颜色，甚至旋转角度，调整最适合你的效果。
- 图片：上传你的 PNG 或 JPEG 文件或照片。 小贴士：请使用透明背景，以便叠加时不会出现白色方块。
- iPhone：你的手机在 Mac 旁边时，可直接从 iPhone 拍照、扫描文件或添加手绘图。
Mac 版本:
适用于 iPhone：
- 点击文档任意位置添加印章，然后根据需要调整大小和位置。 你自定义的印章会在 PDF Expert 中保存，随时可用于其他文件或页面。 你可以随时右键点击自定义印章将其删除。
Mac 版本:
适用于 iPhone：
像专家一样处理你的 PDF
利用 PDF Expert 的强大功能，让你的文档工作流程更上一层楼。 除了盖章，你还可以使用其他工具。
- 集成其他工具。 将印章与电子签名、高亮、文本备注、绘图或形状等工具结合使用，实现完全专业的标注。
- 提升安全性。 添加印章和其他注释后，通过扁平化文档让它们变为不可更改且防篡改。 这会将所有内容嵌入 PDF 底层，使任何人都无法再编辑你的文档。
- 使用密码保护 PDF。 如需进一步保护，可直接在 PDF Expert 中添加密码加密。 只有拥有密码的人才能打开并查看内容。
FAQ：PDF 印章
PDF 印章和水印有何不同？
印章是你可以自由放置、缩放、移动、旋转、复制或删除的交互式前景注释。 而水印是固定的背景元素，嵌入页面用于安全或品牌展示。
我可以在表单或扫描文档上使用印章吗？
印章在可填写表单和扫描 PDF 上效果也很好。 只要确保文档没有被锁定，就可以正常使用。
如何管理或整理多个注释（包括印章）？
PDF Expert 会将所有注释（印章、高亮、备注、签名等）集中在一个视图中。 前往侧边栏或点击注释图标，即可浏览、搜索、跳转或移除它们。 此外，你还可以将注释摘要导出为单独的 PDF，涵盖所有高亮、备注、印章等，方便复查或团队共享。