浏览冗长、内容密集的 PDF 令人感到压力巨大。 想象一下：没有内置导航，你要在扫描版图书、研究论文或详细的商业提案里不断滚动——如果你的 PDF 没有目录（table of contents），你要如何快速找到所需信息，并大致了解每一页上有什么内容呢？
通常称为“大纲（outlines）”，目录（table of contents）充当一个交互式侧边栏：你和与任何人共享该文件的人，都可以轻点一下直接跳转到关键章节。
我们来看看：如何在 Mac、iPhone 或 iPad 上用 Readdle 的 PDF Expert 创建可点击的 PDF 目录——这是专为 Apple 用户打造的最佳编辑器。
为什么要给 PDF 添加目录？
优秀的 PDF 目录能帮助你轻松、快速地浏览文档，并迅速找到所需信息。 你可能会在这些场景下用到它：
- 学术研究或论文（theses）。 你可以在章节、参考文献和附录之间直接跳转，而无需没完没了地滚动浏览。
- 商业报告与提案。 帮助你的客户或同事快速找到所需章节，例如执行摘要、财务数据或建议内容。
- 电子书与手册。 把 PDF 变成可导航的“书”。
- 法律文件或合同。 浏览多页协议，并跳转到条款或附件（exhibits）。
- 个人项目。 把食谱、旅行行程或家族史整理成便于查找的内容，随时在设备上快速访问。
最棒的是：你不需要单独的 PDF 目录模板，也不需要第三方软件。 PDF Expert 是一款功能强大且可免费下载的 PDF 目录编辑器（支持可选的 Pro 功能），所有操作都在你的设备上完成。 不需要联网；不过在通过 iCloud 同步时，你也可以把它当作一个随时可用的在线工具。
如何在 Mac 上为 PDF 创建目录
使用 PDF Expert，在 PDF 上添加目录只需点几下即可：
- 如果你还没做过的话，请获取 PDF Expert。
- 打开你的文件，选择几段应该链接到此页面的文字。
- 右键单击并选择 添加大纲项目。 大纲会出现在侧边栏中，如果需要，你还可以对其重新命名。
下面是使用 PDF Expert 创建目录的另一种方法：
- 打开侧边栏。
- 选择 大纲（Outlines） 标签页，然后点击“+”按钮。
- 就这么简单！ 大纲将链接到当前已打开的页面。
PDF Expert 中的所有大纲都很灵活。 你可以右键单击“大纲”侧边栏中已有的项目，轻松重命名、删除或更改其目标。
有时，你的目录需要更复杂的结构：包含项目和子项目。 这种方式在创建论文或报告时特别方便。 只要简单拖放，你就可以把任意一段文字变成特定章节的子项目。
如何在 iPhone 上为 PDF 创建目录
PDF Expert 支持创建交互式大纲，它会像动态目录一样运行。 这些大纲可点击、层级清晰，并且可以完全编辑。
- 在 PDF Expert 中打开你的 PDF。
- 前往你要的页面，然后点按屏幕底部的“小书本”图标。 这样会打开菜单：你可以在这里管理书签、大纲和批注。
- 选择 大纲（Outlines） 标签页，然后点按“添加大纲（Add Outline）”为当前页面创建一个条目。
- 对其重新命名，然后拖动以嵌套子项目。
- 当你把所有条目都添加完成后，就会拥有一个完全可点击、随时可用的目录。
- 如果你想重新排列或删除部分大纲，点按屏幕右上角的“编辑（Edit）”。
高效编写目录的几点建议
下面是一些实用建议：帮助你创建真正能让你更便捷地浏览的目录，而不只是用来“装饰”文档：
- 简洁为要。 如果你为每一个很小的部分都添加条目，那么你的目录就会像原本的 PDF 一样难以快速浏览。 坚持使用主要章节；只有在确实有用时，才添加子章节。
- 使用清晰的标题与副标题。 好的目录应与文档结构保持一致。 让主要标题更宽泛、子项目更具体，这样你就能直接跳到正确的位置。
- 编写能说明页面内容的条目。 标题不必花哨。 即使是一句简短、朴素的话也可以——只要它告诉你这一部分涵盖了什么。 目标是帮助“未来的你”立刻弄清楚文档这一部分到底包含什么内容。
- 命名保持一致。 给每个条目使用同一种风格（例如全都用动词或全都用名词），这样目录会更有规律，也更容易快速浏览。
- 想一想“可搜索”。 使用你之后会自然而然去查找的词汇。 如果你知道自己会去找“Pricing”“Scope”或“Methodology”，那就确保这些确切术语都出现在你的目录中。
使用 PDF Expert 轻松导航的其他方式
给 PDF 添加目录，会让它从静态文件变成一份交互式、专业的文档。 借助 PDF Expert 的其他直观工具，你可以轻松完成文件导航。
添加书签以便快速访问
除了完整的大纲，PDF Expert 还允许你添加书签，以便立刻标记重要页面。 非常适合阅读时标记关键内容。
一直点按页面右上角，直到出现书签图标；然后按需添加、重命名或删除。 这些个人书签会出现在专门的标签页中，便于快速跳转。
在导航时进行批注
把新的目录与批注搭配使用，让文档更有价值。 在大纲中高亮已关联的文字、为章节添加备注，或直接在 PDF 上绘制——你无需离开页面也能完成这些操作。
PDF Expert 的批注工具栏近在一指：你可以使用高亮、便签、形状、印章以及文本框等工具。
添加页码
当你在 Mac 版 PDF Expert 中添加大纲项目（或书签）时，关联的页码会自动显示在侧边栏里该条目的名称或标题旁边，方便你参考与导航。
如果你想让 PDF 获得更“正式”的呈现效果，你也可以直接在文档页面上添加可见页码（或 Bates 编码）：在左上角进入“编辑 PDF”，然后选择“页眉和页脚”>“添加页码”。
接下来，你可以自定义页面范围、位置（例如：页脚右侧或页脚居中以获得更干净的外观）、编号样式（如 1、2、3 或罗马数字）、以及字体、字号和颜色，以匹配你的文档。
FAQ：PDF 大纲
如何在不丢失目录的情况下把 Word 转成 PDF？
当你将 Microsoft Word 文档转换为 PDF时，只要你在转换前正确准备 Word 文件，就可以保留目录。 确保你已将“标题 1（Heading 1）”“标题 2（Heading 2）”“标题 3（Heading 3）”等应用到所有章节标题上（主页（Home）标签页 > 样式（Styles））。 然后，只需在 PDF Expert 中打开该 Word 文件：把它拖放到应用窗口中，或在主页面使用“选择文件”按钮——应用会自动将其转换成 PDF。 之后你就能打开“大纲（Outlines）”标签页，发现所有大纲项目（也就是你的可点击目录）都已就位。
大纲（outlines）和书签（bookmarks）有什么区别？
大纲（或目录）是直接嵌入在 PDF 文件本身中的交互式、可点击导航链接。 它们会显示在侧边栏中，让打开文件的任何人都能跳转到相应的章节或部分。
书签就是你可以添加到页面上的“小丝带”图标，用于你自己的使用。 它们仅存储在你的 PDF Expert 库中。 当你共享文件或在其他设备上打开它时，这些书签仍会在“书签（Bookmarks）”标签页中保持可见且可点击。
为什么要用 PDF Expert 在 PDF 中创建目录？
PDF Expert 是最实用的 PDF 编辑器，原因如下：
- 超级快、操作直观：打开“大纲（Outlines）”标签页 > 点击“添加大纲（Add Outline）”。
- 同样顺滑的界面在 Mac、iPad 和 iPhone 上都能完美使用。
- 支持完整层级结构：通过拖放创建章节，并添加无限级子章节。
- 无需打断你的大纲：你可以编辑文本、进行批注、填写表单，以及签署文件，所有操作都可在同一份文件中完成。
我可以给扫描版 PDF 添加目录吗？
当然可以！ 这是在 PDF Expert 中最简单的工作流程：
- 打开扫描后的 PDF。
- 进入“编辑（Edit）”>“识别文本（OCR）”>选择语言 > 等待几秒钟。
- OCR 完成后，文字就变成可选择的内容。
- 定位到某个标题 > 选择文字 > 右键单击 >“添加大纲项目”。
- 对每个章节/部分都重复以上操作。
请注意：OCR 功能仅在 Mac 上提供。